Spécialiste Des Opérations L'immatriculation

Tesla participates in the E-Verify Program

What to Expect
Le(a) Spécialiste des opérations l'immatriculation des véhicules (h/f) est chargé(e) de superviser l'ensemble des documents liés aux immatriculations des véhicules en France. Vous collaborez étroitement avec les équipes de vente et de livraison afin de garantir une transaction fluide, rapide et efficace pour toutes les livraisons aux clients. Vous soutenez à l'homologation des véhicules au besoin, ainsi qu'à toute autre tâche administrative.

What You’ll Do
- Gérer tous les aspects du processus d'immatriculation des véhicules pour garantir que les véhicules sont immatriculés en temps opportun et conformément aux exigences locales.
- Responsable de l'immatriculation des véhicules de la flotte détenue par Tesla, ainsi que de l'organisation de l'assurance.
- Gérer toutes les tâches spécifiques lors de la sortie de nouvelles homologations ou de nouveaux produits.
- Acquérir une expertise sur l'ensemble des sujets relatifs à l'immatriculation des véhicules, à l'homologation et à la législation.
- Top of Form
- Coordonner avec les équipes de vente et de livraison ainsi qu'avec les opérations de commande pour traiter avec précision les documents de pré-livraison et du jour de la livraison.
- Mettre régulièrement à jour le système CRM pour garantir que les informations de livraison précises.
- Établir des processus d'immatriculation des véhicules pour de nouveaux marchés et les optimiser pour les marchés existants.
- Mener toutes les transactions commerciales de manière à créer une expérience de propriété exceptionnelle.
- Développer et mettre en œuvre les meilleures pratiques locales pour les livraisons de véhicules en collaboration avec le Manager.

What You’ll Bring
- Excellentes compétences en organisation et en priorisation.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches efficacement et à accomplir le travail de manière qualitative.
- À l'aise de travailler dans un environnement dynamique.
- Capacité avérée à collaborer au sein d'une équipe diverses.
- Attention supérieure aux détails.
- Disposition à travailler selon un horaire flexible, en fonction du volume d'activité.
- Capacité à travailler avec plusieurs systèmes.
- Maîtrise de l'anglais est un plus

The Role
- The Operation Specialist, Registration is responsible for all document handling related to vehicle registrations for the assigned country. This role is expected to work cross-functionally with Sales & Delivery teams to ensure a timely, efficient and smooth transaction for all customer deliveries. This role will also support vehicle homologation as needed and any other admin function to support the manager.
- Responsibilities
- Manage all aspects of the vehicle registration process to ensure vehicles are registered in a timely manner and in line with local requirements.
- Responsible to register Tesla owned fleet vehicles.
- Handling all country specific homologation tasks when new type approvals or products are released.
- Responsible for being an expert on all vehicle registration, homologation, and vehicle law topics in a designated country.
- Coordinate with Sales & Delivery and Order Operations to process pre-delivery and day of delivery documents accurately.
- Regularly update the CRM system to ensure accurate and timely delivery information is available to management.
- Establish vehicle registrations processes for new markets and optimize for existing markets.
- Conduct all business dealings in a way that creates a superior ownership experience.
- Develop and implement local best practices for vehicle deliveries together with the manager.

**Requirements**:

- Excellent organization and prioritization skills.
- Ability to multitask effectively and get a lot done in a high-quality manner.
- Comfortable working in a fast-paced environment.
- Proven ability to work well with others in a team.
- Superior attention to détail.
- Willingness to work on a flexible schedule, according to activity volume.
- Ability to work across multiple systems.
- Bachelor's degree or equivalent combination of education and experience.
- Administrative and customer-facing experience preferred.
- Fluency in English and relevant local language required.

Tesla is an Equal Opportunity / Affirmative Action employer committed to diversity in the workplace. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, age, national origin, disability, protected veteran status, gender identity or any other factor protected by applicable federal, state or local laws.

Tesla is also committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. Please let your recruiter know if you need an accommodation at any point during the interview process.