1333-17 Secrétaire éducatif

il y a 5 jours

Toulon, France CENTRE DEPARTEMENTAL DE L'ENFANCE 0 à 18 ANS Temps plein

**Descriptif**

Missions du poste:
Au sein du service du foyer des moyens, du foyer des adolescents et de la MECS le Nid du Centre Départemental de l'Enfance, la secrétaire éducative est chargée de mettre en œuvre des activités d'administration générale du service éducatif, centrées sur l'usager (le mineur). Elle est la garante de la bonne tenue des dossiers des mineurs accueillis au CDE de la constitution jusqu'à l'archivage. Elle participe au suivi de l'activité du service en recueillant les données sur le parcours des mineurs (admission, visites, sorties...)
La secrétaire éducative est l'interlocuteur repéré et privilégié du service pour tout contact interne ou externe
Activités principales:

- Assurer l'accueil téléphonique du service
Envoyer et mettre en forme des travaux bureautiques et de reprographie (rapports, notes éducatives, etc.) Créer et mettre à jour des documents (tableau, courrier...)
- Gérer la réception, la diffusion et l'envoi du courrier, en assurer la traçabilité,
- Assurer la diffusion des notes de la Direction du CDE,
- Gérer l'approvisionnement en fournitures administratives et scolaires,
- Contribuer au suivi de la régie, du tableau de vêture et de l'argent de poche,

Gérer le dossier unique de l'enfant (support papier et numérique) jusqu'à l'archivage,
- Créer et envoyer les demandes d'intervention du service technique et du mécanicien,
- Assurer la réservation des salles pour le service,
- Gérer et créer les dossiers numériques des AERD EST et OUEST.

Activités complémentaires:

- Envoyer une extraction du tableau des effectifs du CDE
- Rédiger les ordres de missions temporaires
- Remplacer pendant les congés l’agent en charge du standard général de Draguignan
- Commander les ramettes de papier et des enveloppes
- Commander et gérer les fournitures administratives et scolaires

Sujétions particulières liées au poste (horaires spécifiques, Déplacements, astreintes.):

- Horaires 8h30 - 16h30 (du lundi au vendredi) - roulement sur 3 personnes avec un horaire de 9h à 17h par semaine
- Pause méridienne : 32 minutes dont 20 minutes inclus dans le temps de travail
- 1/2 RTT par semaine ou 1 RTT tous les 15 jours

Compétences requises:
Savoir (connaissances)
Connaissance de l'environnement administratif, de l'organisation, des missions et du fonctionnement du CDE et de la Collectivité (Département)
Maîtrise du logiciel nemoweb pour la gestion du dossier de l’enfant
Maîtrise du logiciel du temps de travail (Chronotime) pour la pose des congés
Communication écrite (courrier, message électronique, télécopie)Connaissance des dispositifs de protection de l'enfance
Savoir-faire (compétences techniques)

Répondre aux demandes des interlocuteurs et relayer vers la personne compétente
Prendre des notes, mettre en forme des documents bureautiques
Organiser et planifier l'activité
Savoir-être (aptitudes personnelles)
Disponibilité
Réactivité
Rigueur
Sens de l'organisation et de la hiérarchisation des priorités
Discrétion
Aptitudes relationnelles
Capacité à travailler en équipe
Sens de l'initiative
Avantages collectifs au travail:
Restauration collective
Compte-épargne temps
Participation mutuelle
Participation frais trajet domicile - transport en commun
Abonnement CGOS
ARTT

**Personne à contacter**
Mme Karima MOUNA
Gestionnaire emploi

  • Educateur Spécialisé

    il y a 13 heures

    Toulon, France logivar-udv Temps plein

    _Recherche Educateur (trice) spécialisé(e) diplômé(e) d’état_ - Recrutement à compter du 17 avril 2025 CDD remplacement de salariés en congés _ - Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale_ - Accueil tout public mixte isolé majeur._ - Accompagnement social et éducatif individuel global, dans une logique de "Logement d'abord"._ -...

  • Educateur à Domicile

    il y a 2 jours

    Toulon, France CAP FAMILY Temps plein

    **CAP FAMILY recherche un(e) intervenant(e) à domicile - Toulon (83)** Mission auprès d’une jeune fille de 17 ans en situation de handicap - Horaires : Du lundi au vendredi de 14h à 18h (20h/semaine) - Début de mission : À partir du 18 août Vos missions: - Accompagnement dans les gestes du quotidien (guidance à l’hygiène) - Apporter un soutien...

  • Educateur Spécialisé

    il y a 7 jours

    Toulon, France AIDERA VAR Temps plein

    **Description de l’offre** AIDERA VAR recrute pour l’IME LA FREGATE qui accueille des enfants, adolescents et jeunes adultes autistes de 6 à 20 ans, un encadrant éducatif : Educateur(trice) Spécialisé(e) ou Moniteur(trice) Educateur(trice). **CDD du 25/08/2025 au 26/07/2026**, en surcroit d’activité dans le cadre de la prise en charge...

  • éducateur Spécialisé

    il y a 4 jours

    Toulon, France Domino Care Temps plein

    éducateur spécialisé Nous recherchons actuellement un Éducateur Spécialisé (H/F) pour intervenir auprès d'un public de 9 jeunes de 17 à 21 ans, accueillis dans des logements autonomes (logements diffus) à Toulon. Tous sont scolarisés, ou en apprentissage, ou en situation de travail. Horaires de 10h à 17h ou de 14h à 21h, avec une grande...

  • Bénévolat - J'anime un groupe de scouts marins de 11 à 14 ans TEMP

    il y a 3 jours

    Toulon, France JeVeuxAider.gouv.fr Temps plein

    Bénévolat - J'anime un groupe de scouts marins de 11 à 14 ans TEMPRejoignez-nous pour postuler au rôle de Bénévolat - J'anime un groupe de scouts marins de 11 à 14 ans TEMP chez JeVeuxAider.gouv.fr.Description de la missionCeci est une mission de bénévolat pour Scouts et Guides de France - Var.Vous avez plus de 17 ans ?Vous n'avez pas besoin d'avoir...

  • Coordinateur Référent Qualité

    il y a 2 jours

    Toulon, France OK Vacances Adaptées Temps plein

    Coordinateur référent qualité — H/F - Aout 2025 - Var (83) **LA PERIODE**: Du 01 août au 17 août 2025 - Assurez la sécurité, le bien-être et le confort des vacanciers ; - Contactez tous les responsables de votre secteur (avant / pendant les séjours) ; - Rôle de médiation en cas de conflits d’équipe, désistement ; - S’assurez de la mise en...

  • Secrétaire polyvalente collège Le Luc 2025/2026

    il y a 7 jours

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Nice   Référence MENJ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation NICE cedex 2 Date limite de candidature11/01/2026 CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine...

  • Secrétaire Administratif.ve Spécialisée en Formation

    il y a 2 semaines

    Toulon, France I care reliance Temps plein

    **À propos du poste** **Responsabilités** - Compétences commerciales, techniques de prospection, négociation, relation client - Collaborer avec les équipes des ressources humaines clients pour identifier les besoins en formation - Compétences administratives: rédaction, organisation, gérer les dossiers de formation, rédiger les contrats, suivre les...

  • Garde d'Enfant Expérimentée CDI à la Seyne sur Mer 83500 du 17-12-2025 H/F

    il y a 2 jours

    Toulon, France Solutia Temps plein

    Rejoignez nos 4 500 collaborateurs en postulant auprès d'une de nos agences en France ! Actuellement nous recherchons des gardes d'enfants expérimentés (H/F) sur La Seyne sur mer (83500) et alentours pour intervenir au domicile de clients particuliers. Profil souhaité : - Diplôme, titre professionnel et/ou une expérience dans l'enfance : animateur,...

  • Animatrice D Eveil Micro Creche Care Giver

    il y a 7 jours

    Toulon, France Kangourou Kids Temps plein

    **À propos de nous**: Travailler avec Koala Kids, c'est rejoindre un réseau de crèches et micro-crèches Vous êtes passionné par les enfants ? Rejoignez dès maintenant notre équipe de professionnels. Sous la responsabilité du Référent(e) Technique et de la Direction, mettre en œuvre le projet pédagogique et contribuer à son évolution et son...