Gestionnaire de Formation

A propos de CFR

Organisme de Formation professionnelle et recrutement

Fondé en 2016, CFR est aujourd’hui présent à Paris,
Lyon et Marseille.

CFR est un centre de formation
pluridisciplinaire qui a pour mission de former l’ensemble des profils
désirant se former à l’un de nos domaines d’expertise.

Nous nous adressons autant aux demandeurs
d’emploi qu’aux entreprises souhaitant former leur personnel ou tout autre
personne souhaitant se former. CFR s’appuie sur une solide expérience dans les
métiers de l’informatique et de la finance.

REJOINDRE CFR

C’est la garantie

**d’une progression rapide et personnalisée**:

- Evoluer au sein d’une équipe passionnée,

exigeante et experte sur ses métiers, avec le désir de comprendre et de
bien faire pour accompagner nos clients dans leur évolution.

Tâches

**Pour ce poste, vos missions principales seront les suivantes**:
Prospection et visite des prospects du secteur géographique pour proposer des formations, créer et développer de nouveaux parcours, de nouveaux partenariats.

Rencontre des prescripteurs et/ou animation de réunions d’information.

Création et suivi des appels d’offres auprès des marchés actuels.

**Développement des formations en entreprise**: contact avec les responsables entreprises et organismes.

Mise en place par le recrutement d'une équipe de formateurs et encadrement de cette équipe.

Organisation des plannings (formateurs, convocations, etc.). Tenir à jour les disponibilités des formateurs. Assurer la mise à jour des contrats des formateur externes.

Réaliser le suivi financier (centraliser, valider et consolider la facturation des formateurs externes).

Emettre les conventions de formation, en collaboration avec la directrice de centre.

Gestion et suivi des certifications des nouvelles formations.

Assurer les relations avec l’organisme collecteur (OPCO) et le suivi des dossiers.

En collaboration avec la comptabilité, réaliser le suivi de la facturation (déclenchement de la facturation des animations et des frais).

Prendre en charge le suivi des formalités administratives et légales : s’assurer de la bonne remontée des informations liées à la gestion des présences, l’évaluation, émettre les attestations, certificats

Consolider les informations.

Préparer le Bilan Pédagogique et Financier en collaboration avec votre responsable hiérarchique.

Travailler à la création et conception de nouveaux programmes de formation en distanciel.

Définir les moyens et supports pédagogiques à produire et identifier les besoins d'interventions en conséquence.

Evaluer les actions de formation mises en œuvre et les experts dans une démarche d'amélioration continue.

Assurer les obligations administratives liées au statut d'organisme de formation. Assurer la veille législative et règlementaire.

Gérer l'offre de la formation avec votre Directrice de centre en assurant la gestion de la pédagogie, vous mettez en ligne les contenus pédagogiques et actualisez les sessions de formation sur les différentes plateforme (CRM, site internet). De plus, vous assurez le suivi pédagogique des conférenciers et le suivi pédagogique des élèves.

Gérer la relation avec vos élèves, en assurant la gestion des appels entrants (élèves et conférenciers), la gestion des mails (élèves et conférenciers) et toute la communication entre la direction et les différents collaborateurs.

Intervenir dans la communication de l'entreprise en proposant et en mettant en œuvre la stratégie marketing et communication avec la Direction. Ainsi vous créez et gérez les supports de communication (Facebook, Instagram et LinkedIn), rédigez/envoyez les mails de relance client (inscription, information etc ).

Compte rendu écrit de votre activité quotidien auprès de votre responsable hiérarchique.

Exigences

Formation Bac +4/5 (Ingénierie pédagogique, Marketing. Développement commercial, management du projet).

Vos compétences
- Expérience avérée en tant que Gestionnaire formation ou à un poste similaire auprès d’un organisme de formation
- Expérience de la gestion de projets
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion de tâches multiples simultanées et complexes
- Excellent sens de la communication
- Accorder une solide attention au détail
- Bases juridiques, notamment du cadre légal et des dispositifs de formation ; la connaissance de la règlementation Qualiopi serait appréciée
- Relationnel : à l’aise avec la complexité des problématiques et des organisations aux différents niveaux, dans l’animation d’équipes pluridisciplinaires
- Curieux : bonne connaissance de l’évolution du marché des solutions digitales

S’engager en faveur du handicap c’est garantir l’égalité des chances dès le recrutement. À compétences égales, nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.