Assistant.e Administratif

il y a 6 jours

Nanterre, France VINCI Group Temps plein

Le Groupe VINCI se mobilise sur les enjeux sociétaux des territoires où il développe ses activités. Confronté à de fortes mutations dans le domaine de la responsabilité sociale et à l’évolution de la demande sociale liée à l’emploi, l’insertion et les achats solidaires au sein des marchés publics et privés, ViE, Vinci Insertion Emploi, filiale du groupe et modèle unique en France, accompagne les entreprises du groupe et leurs sous-traitants dans la structuration de leur offre globale d’insertion, avec pour objectif de faciliter l’intégration durable des publics éloignés de l’emploi, en s’appuyant sur les ressources du territoire.

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice et en collaboration avec l’ensemble de l’équipe, l’assistant-e administratif-ve aura pour missions d’assurer un appui à l’organisation administrative, comptable, logistique et humaine de la structure
- L’appui à la direction sur le suivi administratif et les outils de reporting
- La gestion administrative courante
- Le suivi et la relance des facturations
- L’appui à l’équipe sur les outils de communication

Vos missions
- Gérer les courriers entrants et sortants et l’envoi de documents administratifs, la boite mail « contact»
- Gérer les achats de fournitures et de consommables
- Appuyer la direction dans la mise en place des outils de reporting et de suivi administratif pour l’équipe, actualiser les données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, édition de bons de commande...)
- Assurer le suivi de la facturation (relances)
- Classer et archiver les documents administratifs et comptables
- Participer à la rédaction du rapport d’activité et des bilans
- Etre la personne référente du système d’information et de gestion
- Appuyer l’équipe sur la complétude de leurs reportings et la mise en place de leurs bilans de chantier
- Assurer le « back office » permettant le bon déroulement des événements, des formations et des réunions : planning, invitation, suivi des inscriptions, réservation de salle

NB : Les missions décrites peuvent être amenée à évoluer selon les besoins de la structure.

Disposant d’un diplôme de niveau bac+2 ou une expérience réussie dans les fonctions similaires.

Savoir-faire et savoir-être:

- Maitrise des outils informatiques (bureautique, web, collaboratif,...)
- Maitrise excel obligatoire et indispensable
- Capacités de communication, rédactionnelles et aptitudes relationnelles
- Polyvalence et curiosité
- Réactivité et grande rigueur
- Capacités à travailler en équipe et dans la transversalité
- Sens de l’organisation et de l’adaptation

VINCI est un leader mondial des concessions, de l'énergie et de la construction, présent dans près de 120 pays. Son ambition, face à l'urgence environnementale, est d'accélérer la transformation du cadre de vie, des infrastructures et de la mobilité. Elle est aussi de contribuer au progrès social en agissant en entreprise humaniste, inclusive et solidaire. VINCI mobilise ainsi sa performance économique et l'engagement de ses 220 000 collaborateurs au service d'un monde plus durable, en jouant pleinement son rôle de partenaire privé, d'utilité publique.

  • Assistant.e Administratif/tive

    il y a 6 heures

    Nanterre, Île-de-France Groupe Ares (Association pour la réinsertion économique et sociale) Temps plein

    Ce poste est fait pour vous si :⺠Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, dynamique et vous recherchez un environnement de travail dynamique⺠Vous souhaitez participer à un projet humain, donner sens à votre travail.⺠Vous avez une expérience confirmée dans l'assistanat.Créée en 1991, Ares est un groupe de l'ESS à fort impact social,...

  • Assistant.e Exécutif.ve de Direction

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France MAX HAVELAAR FRANCE Temps plein

    **Nous sommes...** **Max Havelaar France** (MHF) est une ONG membre fondateur du mouvement de commerce équitable Fairtrade/Max Havelaar. Notre action vise à transformer les pratiques commerciales pour donner aux producteur.rice.s et aux travailleur.se.s défavorisés les moyens de lutter contre la pauvreté, de vivre décemment de leur métier et de...

  • Assistant.e Pédagogique

    il y a 3 jours

    Nanterre, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...

  • Assistant.e Federal.e

    il y a 7 jours

    Nanterre, France Fédération des centres sociaux et socioculturels des Hauts-de-Seine Temps plein

    La Fédération des Centres Sociaux et socioculturels des Hauts-de-Seine (FCS92) est une association qui regroupe un réseau de 34 centres socioculturels implantés sur les Hauts-de-Seine. La Fédération accompagne ses adhérent.es bénévoles et professionnel.les dans leurs projets, les représente auprès des institutions et partenaires, impulse des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...

  • Assistant(E) Administratif Pôle Fibre Optique

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France MOJI SAS Temps plein

    **Assistant(e) administratif de pôle fibre optique** Dans le cadre de son développement, moji recherche son.sa futur.e assistant.e administratif du pôle Fiber. moji une jeune entreprise dans le domaine des télécoms. Elle propose aux entreprises une connexion fibre innovante qui vient bousculer le marché. Son offre se positionne clairement comme une...

  • Éducateur(trice) Spécialisé(e)

    il y a 7 jours

    Nanterre, France Réseau Pro Santé Temps plein

    Une association sociale à Nanterre recrute un.e ASSISTANT.E SOCIAL.E / EDUCATEUR.RICE SPECIALISE.E H / F pour accompagner des personnes en précarité au sein d'un service d'Appartements de Coordination Thérapeutique. Ce poste exige un diplôme de niveau 6 et une expérience de 3 ans minimum. Les responsabilités incluent l'évaluation des besoins des...

  • Assistant.e

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Esfin Gestion Temps plein

    ESFIN Gestion est une société de gestion, filiale du Crédit Coopératif (Groupe BPCE), dédiée au financement en fonds propres des entreprises de l’Economie Sociale et Solidaire. Avec une équipe de 19 personnes, ESFIN Gestion gère actuellement 265 M€ au travers de 6 véhicules d’investissement couvrant tous les stades de développement et de...

  • Gtm Bat

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France VINCI Temps plein

    GTM Bâtiment recrute ! Leader de la réhabilitation en IDF, filiale de VINCI Construction en France, nous mettons au service de nos clients, notre expertise en contribuant à la rénovation et à l'embellissement de l'habitat urbain. Vous voulez prendre part à l'aventure ? Nous vous proposons de nous rejoindre au poste d’assistant.e de Direction au...

  • Assistant.e Formation

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France AFPA Temps plein

    L'Afpa Ile de France recrute ! Rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs avec l'accès à plus de 200 métiers. Vous intégrez un collectif de travail agile et innovant pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi. Afin d’accroître la...