Alternance - Assistant de Direction (H/F)

**Qui sommes-nous ?**

L’objectif de l’unité Halieutique Grand Ouest (HALGO) est de développer des connaissances et des méthodes pour l’approche écosystémique des pêches, et en particulier pour l'évaluation intégrée des écosystèmes. L’unité contribue à la définition des conditions d’une exploitation durable des ressources halieutiques et des écosystèmes. L’unité comporte trois équipes d’une vingtaine de permanents, localisées à Brest, Nantes et Lorient. Elle fait partie d’une structure plus importante, l’UMR DECOD, qui regroupe également des équipes d’autres instituts de recherche, l’Institut Agro et l’INRAE, localisées à Rennes. Ces équipes interagissent régulièrement, avec des réunions en visioconférence, et également des évènements en présentiel. Les membres de l’unité se déplacent régulièrement en France et au-delà, embarquent à bord de bateaux scientifiques et de pêche.

Ce poste en alternance, d’une durée de 2 ans, est proposé au sein de l’équipe de Lorient, le Laboratoire Technologies et Biologie Halieutiques (LTBH), sous la responsabilité du/de la responsable de l’équipe et de la secrétaire permanente.

**Quelle sera votre mission ?**

Vous contribuerez à l’assistance administrative auprès de l’équipe LTBH de Lorient et de son/sa responsable, ainsi qu’aux besoins ponctuels des autres équipes.

**Quelles seront vos activités ?**

Vous contribuez à:

- La rédaction des comptes rendus de réunions,
- Au suivi administratif des projets,
- La gestion des ordres de mission (France, étranger, embarquements), des états de frais, des feuilles d’attachement Mer et Terre,
- La relecture et la mise en page de documents,
- Au dépôt de rapport dans la base documentaire Ifremer,
- L’organisation de réunions, ateliers, de commissions de recrutement,
- L’accueil de nouveaux arrivants, de stagiaires et le suivi des membres de l’équipe en collaboration avec la DRH, et leur formation sur les outils interne (SAP, HRAccess),
- Au suivi des fiches horaires, la transmission des arrêts maladie
- Aux échanges avec les autres assistant(e)s de l’unité HALGO et de l’UMR DECOD pour une organisation cohérente.

Vous pourrez également contribuer à la mise à jour des différents sites web de l’unité.

Champs relationnel
- En interne : Equipe LTBH, autres équipes de HALGO et DECOD, Direction des Ressources Humaines, Direction des Affaires Juridiques et Financières, Direction du département.
- En externe :Fournisseurs de l’équipe

**Qui êtes-vous ?**

**Formation initiale**: Bac STMG
**Diplôme en alternance visé**: BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises ou BTS Support à l’Action Managériale.

Vous recherchez un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation d'une durée de 2 ans.

**Vous avez les compétences, connaissances et expériences suivantes**:

- Maîtrise des technologies de l’information (logiciels de traitement de texte, tableur et présentation),
- Bonne communication orale et écrite,
- Organisation et gestion du temps

**Vous avez les qualités suivantes**:

- Aptitude au travail en équipe,
- Rigueur,
- Discrétion,
- Sens des priorités,
- Autonomie,

**Quels sont nos avantages ?**
- Nous bénéficions de 12 RTT et congés supra légaux.
- Nous sommes engagés dans une politique RSE inspirée des raisons d'être de l'institut (forfait mobilité durable...)

Qui sommes nous ?

**Rejoignez l'Ifremer pour un océan mieux compris, mieux protégé qui demeure un allié du bien-vivre sur la planète**

Des abysses à la surface, de la côte au large, l’Ifremer est l’institut de recherche français entièrement dédié à l’Océan. Ses équipes mènent des recherches, innovent et produisent des expertises pour protéger l’océan, exploiter ses ressources de manière responsable et partager les données marines.

L’Ifremer apporte son expertise scientifique pour éclairer les politiques publiques et élabore des solutions puisées dans l’océan pour répondre aux enjeux de la transition écologique. Opérateur de la Flotte océanographique française avec sa filiale d’armement Genavir, l’Ifremer imagine, conçoit et déploie des moyens technologiques de pointe pour percer les mystères de l’océan.

Rejoignez nos équipes, composées de 1500 scientifiques et métiers supports à la recherche, et présentes sur tout le littoral métropolitain et en Outre-mer.