Chargé(E) D'accueil Polyvalent(E)

**Description du poste et Missions**:
**Vous recherchez un nouveau challenge professionnel ? Rejoignez une structure en pleine croissance dans l’univers du coworking **

**We Flex**, (filiale du Groupe LAMOTTE) dédiée aux espaces de travail flexibles (bureaux privatifs, espaces de coworking, salles de réunion ), recherche son/sa futur(e) **chargé(e) d'accueil**polyvalent(e)**

Véritable bras droit d’Alexia, Manager du Centre, vous êtes un **maillon essentiel au bon fonctionnement quotidien**du site. En contact permanent avec nos clients, partenaires et visiteurs, vous veillez à offrir une **expérience client irréprochable**dans un environnement à la fois professionnel, convivial et dynamique.

**Vos principales missions sont les suivantes**:
**Accueil et relation client**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, prestataires, prospects, visiteurs, etc.,
- Répondre aux demandes courantes des clients (réservation de des salles, etc.)
- Accompagner les clients dans l'utilisation de nos outils et services
- Participer à l'organisation et au bon déroulement des réunions et événements internes
- Rapporter les éventuelles remontées clients au Manager de Centre

**Tenue opérationnelle du centre**:

- S’assurer de la parfaite tenue des espaces communs
- Veiller au bon fonctionnement des équipements et du matériel
- Gérer les réservations de salles de réunion
- Assurer le suivi du stock de matériel/fournitures du centre
- Suivre les stocks et vérifier la livraison des fournitures

**Gestion administrative**:

- Réceptionner et traiter le courrier
- Etablir les devis de location des salles de réunion
- Editer et envoyer la facturation mensuelle
- Suivre les paiements et relancer si besoin

**Animation de la vie du centre**:

- Participer à l’organisation d’événements ponctuels : petits-déjeuners, afterworks, galette des rois, etc. pour favoriser la convivialité entre les membres du centre

We Flex est une petite structure dans laquelle vous pourrez être amené(e) à évoluer mais qui demande aussi une très grande polyvalence dans les missions.

**Profil recherché**:
**Votre profil**:

- Vous êtes issu(e) d’une formation en Hôtellerie ou en Assistanat de Direction
- Vous avez déjà une première expérience réussie sur la **gestion d'un centre,**ou d’un lieu d’accueil, avec un contact direct et régulier avec la clientèle,
- Dynamique et doté(e) d’une excellente **aisance relationnelle**, vous savez vous adapter à des **interlocuteurs variés**,
- Vous avez le sens du service et avez à cœur d’offrir la meilleure expérience client
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez la suite Office
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à **prendre des initiatives**,
- La **polyvalence**est pour vous un véritable atout : vous aimez toucher à tout et participer activement à la vie du centre.

**Vous vous reconnaissez dans ce profil ?**
Alors ne tardez plus **:postulez et rejoignez l’aventure We Flex **

**Informations pratiques**:
**Durée du travail**: 35h/semaine (du lundi au vendredi)

**Rémunération**: SMIC

**Code vestimentaire**: Casual

Prise de poste ASAP
- Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.**Informations utiles**:
Le Groupe Lamotte propose à ses collaborateurs de:

- rejoindre un acteur majeur de l’immobilier et fortement implanté sur ses territoires ;
- évoluer au sein d’une organisation agile et réactive, labellisée Happy at Work ;
- participer à l'engagement du groupe dans sa démarche RSE ;
- développer leurs compétences au sein d’une entreprise à taille humaine favorisant l’autonomie et la responsabilité ;
- travailler en collaboration avec un réseau de partenaires historiques, avec pour objectif commun la satisfaction du client ;
- profiter d'un package attractif d'avantages (rémunération sur 13 mois, carte déjeuner, mutuelle à 100 %, abonnement transport en commun remboursé à 75%, plateforme d'avantages salarié, politique RSE,...)