Responsable Adjoint Finances

**Contexte du service**

Le service « Finances et Moyens généraux » met en œuvre les orientations budgétaires de la Direction Générale et du Conseil d’Administration. Il est en charge de l’exécution budgétaire. Il est le relais des opérationnels pour les commandes et les réceptions. Il gère le magasin.

Il est en appui des opérationnels en leur mettant à disposition les ressources financières, les processus associés pour la bonne réalisation des dépenses validées en amont.

A ce titre, il est notamment en charge d’assurer la préparation, l’exécution et le reporting financier auprès de la Direction Générale en assurant la sécurité des actes dans une démarche de transparence et de sincérité budgétaire, de pérennité et en lien avec l’agence comptable et son service facturier.

Il assure également le lien entre les besoins des opérationnels, les cadres d’achat mobilisables et l’exécution du budget. Cela passe notamment par une gestion fine de la fonction approvisionnement au sein du SI Financier, en lien avec les SI métier.

Il assure également le portage des missions nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise sur le volet de moyens généraux.

Six mois après le démarrage de la Régie, qui a le statut d’EPIC, le service est en cours de construction et d’adaptation des process nécessaires à son activité.

**Finalité du poste**
- Manager l’unité finances ordonnateur
- Piloter la gestion budgétaire
- Accompagner les travaux de prospective et de pilotage budgétaire en lien avec la Direction Générale - Participer aux modélisations d’évolution de la tarification. Accompagner le Directeur Général sur l’intégralité des étapes du cycle budgétaire devant le CA
- Appuyer les opérationnels dans la préparation et l’exécution budgétaire de leurs services et des circuits de commande
- Sécuriser la continuité de l’activité financière, construction et diffusion des processus
- Participer à l’organisation cible du service après la phase de démarrage de la régie et accompagner le changement
- Assurer l'intérim du responsable des finances

**Missions principales**

**Finances côté ordonnateur**:
Avec l’unité Finances, accompagner la préparation budgétaire, produire des documents budgétaires et exécuter le budget M49
- Elaborer les documents de préparation budgétaire et accompagner les services dans la préparation de leurs propositions budgétaires
- Établir les maquettes budgétaires et les annexes (BP, CA, BS, DM)
- Installer le budget, conformément aux règles de comptabilité analytique fixées, dans le SI finances
- Assurer le suivi de la chaîne d’engagement et de paiement jusqu’au service facturier,
- Assurer l’émission des titres,
- Assurer l’émission des mandats ne relevant pas du service facturier,
- Assurer la gestion de la base tiers,
- Proposer des règles de gestion et d’imputation comptable en lien avec l’agence comptable,
- Tenir à jour l’inventaire comptable en lien avec l’inventaire physique,
- Réaliser le suivi budgétaire en fonctionnement et en investissement et actualiser les prévisions de résultat,
- Réaliser les opérations de fin d’exercice et la passation des écritures comptables complexes
- Effectuer la déclaration de TVA en lien avec l’Agent comptable
- Elaborer le plan de trésorerie et gérer la trésorerie
- Assurer le montage des conventions et des subventions sur le volet financier et leur suivi,
- Participer à la mise en place de la comptabilité analytique, alimenter les opérationnels dans l’aide à la décision et la répartition des crédits et leur actualisation,
- Assurer le reporting,

**SI**:

- Assurer l’administration fonctionnelle du SI financier et l’accompagnement des opérationnels,
- Participer aux développements SI
- Gérer les interfaces existantes : clientèle, paie
- Définir et développer les interfaces avec les autres logiciels en lien avec la direction de projets transverses

**Transversalité**:

- Assurer le partenariat avec l’agence comptable : consolidation des flux et process, évolution des modes de faire, sécurisation des actes et écritures
- Assurer le lien avec l’unité approvisionnement
- Assurer le lien avec le(s) service(s) en charge de l’exécution des marchés
- Assurer le lien avec les services opérationnels

**Perspective de projets**:

- En lien avec l’agence comptable, mise en place du logiciel inventaire. Mise en place gestion de l’inventaire, tenue, valorisation, suivi
- Comptabilité analytique en cohérence avec des démarches extérieures d’études comparatives de coût (FEP)
- Participer à l’élaboration et la mise en œuvre de l’organisation cible du service

**Management**:

- Gestion du service
- Assurer la continuité de service
- Accompagner le changement

Intérim du Responsable des finances.

**Connaissances génériques (savoirs de base / connaissance de l’environ