Assistant Administratif

2ème établissement social et médico-social public, l’IDEFHI accueille environ 2600 usagers relevant du secteur de la protection de l’enfance ou du handicap, implanté sur l’ensemble du territoire départemental.

Les services de protection de l’enfance habilités pour 1 377 places assurent différents modes d’accompagnement selon l’âge et les projets personnalisés : en hébergement collectif, en appartement, en accueil familial ou à domicile.

Les structures du secteur handicap reçoivent des enfants au sein d’un ITEP, d’un IME ou du Centre François Truffaut (déficiences sensorielles ou troubles spécifiques du langage).

Le budget de fonctionnement de l’IDEFHI de l’ordre de 91 millions d’euros, relève d’un double financement de la part du Département de Seine-Maritime et de l’Agence Régionale de Santé.

L’Etablissement compte environ 1 300 salariés.

**RECHERCHE**

**Un Assistant(e) Administratif (ve) pôle usagers - Service Territorial Dieppois**

**Polyvalence Usagers/RH/Finances**

Le Service Territorial Dieppois (S.T.D.) a pour mission, en vertu d'une mesure administrative ou judiciaire, d'accueillir, de protéger, de contribuer à l'éducation et d'accompagner des d'enfants et d'adolescents âgés de 0 à 21 ans afin d'assurer leur protection et leur éducation.

Présent à Dieppe, Neufchâtel-en-Bray, Eu et Arques, le Service Territorial Dieppois regroupe plusieurs unités distinctes : La pouponnière, les Maisons d’Enfants à Caractère Social (M.E.C.S.), l’Intervention Educative à Domicile/Renforcée (I.E.D/I.E.D.R) et le Soutien pour le Maintien à Domicile (S.M.D.). L’Accueil Familial Renforcée (A.F.R.) a pour mission l’accueil en hébergement chez des assistants familiaux, d’enfants, d’adolescents et jeunes majeurs, âgés de 0 à 20 ans, afin d’assurer leur protection et leur éducation.

L’assistant(e) administratif(ve) a pour mission la gestion administrative des dossiers usagers accueillis au sein du service.

**Missions**:

- Instruction et suivi des dossiers administratifs des usagers sur le logiciel Silage et en format papier (Création et MAJ des dossiers dans sa globalité, mise en page de rapports, note et calendriers de droits, suivi des courriers, suivi des CMU, Suivi des documents dans le cadre de la personnalisation de l’accompagnement,).
- Suivi des mouvements des effectifs.
- Suivi administratif des notes d’incident et évènements indésirables.
- Suivi d’indicateurs clés pour la rédaction du rapport d’activité du service.
- Saisie des commandes de repas.
- Participation au groupe d’expression du service.
- Participation à des dossiers transversaux (projet de Service ou d’Etablissement).
- Etre en lien avec les services de l’Aide Sociale à l’Enfance et en contact avec les instances judiciaires (Tribunal pour Enfants).
- Assurer un lien entre les différents partenaires sociaux, du droit commun, les cadres du service et la Direction du STD.
- Polyvalence Assistanat pôle service administratif (RH/Finances/Usagers).

**Profil**:

- Formation Bac + 2.
- Autonomie, rigueur, et polyvalence.
- Sens de synthèse & d’analyse.
- Disponibilité & discrétion.
- Maîtrise des outils informatiques : Pack Office.

**Statut, position et conditions de travail**:

- Recrutement par voie contractuelle (CDD 2 mois - renouvelable).
- Grade : Adjoint Administratif.
- Rémunération brute mensuelle : A partir de 1900 € négociable selon le profil et l’expérience.
- CGOS = (Comité d’entreprise : vacances, billetterie, remboursements frais de garde, sport...).
- Temps de travail et congés : 37 H Hebdomadaire sur la base d’un temps plein : 12 RTT.

CA : 25 + 3 sous conditions (sur la base d’une année pleine).
- Lieu : Agglomération Dieppoise.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : 1 900,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel