Assistant(E) Polyvalent(E)

il y a 6 jours

Antony, France TVA Engineering Temps plein

Depuis 1988, TVA Engineering avec ses forces vives et son bureau d’études, est une référence dans la réalisation de projets « clés en main », d’études forfaitaires et d’assistance technique dans les secteurs de l’Energie, l’Industrie, l’Environnement, la Santé et l’Agro
- alimentaire.

Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e).

**Descripitf**:
Au sein du service administratif et comptabilité, vos principales missions seront les suivantes:
Comptabilité:

- Participation aux taches de comptabilité générale (mouvements de trésorerie, achats, NDF, mise à jour des pièces comptables dématérialisées)
- Trie et classement des CB de la direction
- Rédaction des commandes de sous-traitance, suivi des justificatifs, MAJ des tableaux de suivi de CDE
- Contrôle des factures achats en rapprochant les commandes, les bons de livraisons ou demande d'achat
- Préparation des règlements fournisseurs avec rédaction des chèques

RH/Paie:

- Aide à la gestion à administrative RH (ordres de missions, pointage des feuilles d’heures, gestion du planning des salariés, saisie et traitement des RTT et CP, visite médicale)
- Saisie des éléments variables de paie
- Communication des absences et maladies du personnel aux responsables
- Gestion des évènements (naissances, anniversaires,...)
- Préparation des récaps concernant les salariés détachés à l'étranger
- Attestations annuelles liées au détachement à l'étranger

Secrétariat:

- Gestion des courriers entrants et sortants
- Gestion du standard téléphonique
- Classement divers lié au service du personnel
- Gestion de la réception des clients/fournisseurs/salariés
- Suivi des Pots TVA
- Réservation Taxi, Restaurant, Hôtels-Logements, avion
- Gestion des plannings fermetures clients

Facturation:

- MAJ des tableaux de préparations à la facturation suivant les offres commerciales, les commandes et les ODM des collaborateurs
- Contrôle des éléments permettant l’édition de la facture (soit commandes clients)
- Edition d’un tableau récapitulatif du Chiffre d’Affaire par mois
- MAJ et contrôle des tableaux de suivi facturation du Bureau d’Etudes (Suivi Affaires en cours, perdues ou soldées)
- Classement des factures/devis/cdes dans les classeurs clients
- Extraction des taux de facturation et envoie (2 fois/mois) pour validations aux responsables
- Facturation de l’assistance technique, du Bureau d’étude et des NDF

Profil recherché:

- Vous préparez un BTS SAM/GPME ou CG en alternance
- Vous avez une très bonne maitrise des outils bureautiques
- Vous avais une appétence pour les chiffres
- Vous êtes rigoureux(se), curieux(se) et avez le sens de l’organisation
- La connaissance des métiers de l’ingénierie est un plus

Type d'emploi : Apprentissage

Salaire : à partir de 19 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Réfectoire
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Repos le week-end

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Commercial(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Antony, France LIDIS Temps plein

    Fort de ses 45 années d’existence, l’entreprise familiale LIDIS, est aujourd’hui l’un des acteurs majeurs de la distribution alimentaire de proximité et de la distribution automatique en France. En pleine expansion, LIDIS réalise un CA d’environ 80 millions d’euros et bénéficie actuellement d’une couverture nationale sur 6 sites en France...

  • Assistant(E) Commercial(E)/sav

    il y a 2 semaines

    Antony, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital,...

  • Assistant (E) de Formations

    il y a 5 jours

    Antony, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. Crit-Job : c'est plus de 15 000 offres d'emploi partout en France ! Nos 400 agences sont à votre écoute, n'hésitez pas à les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Antony, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve), vos missions: - Rédaction des différents courriers - Gestion de l'administration de l'agence, des services généraux - Demande d'agréments, ordre de services - Facturation Une première expérience dans le secteur du bâtiment est un...

  • Coiffeur(Euse) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Antony, France Alex Intérim Temps plein

    Alex Intérim recherche Coiffeur Polyvalent H/F avec expérience en salon maîtrisant les coupes et techniques. Missions : - Accueillir la clientèle et la conseiller - Réaliser un diagnostic précis du client - Réaliser des ombrés, mèches, balayages et mise en forme - Soins capillaires Vous êtes diplômé(e) d'une Ecole de Coiffure (CAP, BP, BTS...

  • Employé(E) Polyvalent de Restauration 35h

    il y a 1 jour

    Antony, France Foodles Temps plein

    **Foodles**, c’est la cantine en mieux : plus simple, plus généreuse, et plus conviviale ! Nous ré-enchantons la vie au bureau en proposant une solution de restauration sur-mesure, livrée clé en main, afin que chaque collaborateur puisse accéder à une alimentation variée et équilibrée et à moindre coût. **Votre mission**: Attentif.ve durant...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Et

    il y a 1 semaine

    Antony, France INRAE Temps plein

    92160 ANTONY _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées...

  • Employé(E) Polyvalente, Serveur/serveuse

    il y a 5 jours

    Antony, France LE MOMENTO Temps plein

    Le Momento recrute un(e) employé(e) polyvalent(e), Serveur / Serveuse H/F) expérimentée. **QUI SOMMES-NOUS ?** Le Momento est un restaurant connu pour son ambiance conviviale et sa cuisine maison. Nous proposons une carte savoureuse mêlant spécialités françaises et recettes portugaises, dans un cadre chaleureux. Notre clientèle est fidèle, notre...

  • Assistant(E) Commercial(E) Grands Comptes-

    il y a 3 jours

    Antony, France Groupe Pomona Temps plein

    **Assistant(e) commercial(e) grands comptes - H/F** CDI Antony **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 12 000 collaborateurs passionnés et plus de 5,3 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Antony, France Fondation Ellen Poidatz Temps plein

    La Fondation Ellen Poidatz recrute pour le Centre de Rééducation d’Antony (92) spécialisé dans la prise en charge en réadaptation des jeunes enfants en situation de handicap moteur (transitoire ou chronique), en hôpital de jour. **Un (e) assistant(e) de direction à temps plein en CDI** Placé sous la hiérarchie du Directeur du site vous aurez...