Assistant(E) Polyvalente

il y a 23 heures


Malakoff, France UPSKILLS Temps plein

Le groupe Aurige ,spécialisé dans le secteur de la rénovation de patrimoine ,connait une forte croissance, et recherche pour sa filiale de **Malakoff**

un(e) **Assistant(e) polyvalent(e)**

De formation Bac + 2 minimum, assistant(e) administrative ou gestion PME/PMI, vous avez une expérience minimum de 2 années, idéalement dans une PME du secteur BTP.

Sous la responsabilité du directeur d’agence, et en collaboration avec 2 assistantes, vos principales missions:

- la Gestion adminstrative de l'agence:

- Gestion du courriers entrants et sortants
- Gestion du standard téléphonique,
- Frappe de documents,gestion des notes de frais,
- Assurer le suivi administratif et financier des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux et le directeur
- Gestion administrative des dossiers chantiers ( contrats, déclarations fiscales, mise en place des cautions bancaires,, gestion des factures clients)
- Gestion des contrats de sous-traitance,
- Rédaction de PPSPS avec les conducteurs de travaux,
- Gestion des factures fournisseurs/bons de commandes et les factures frais généraux ; Suivre les règlements fournisseurs,
- suivi des situations de travaux,
- Commander les EPI et les vêtements de travail, en assurer un suivi.
- Gestion RH
- Gestion de l’administration du personnel : contrat de travail, alternance, arrêt de travail, assurance complémentaire, déclaration de congés
- Collecte deséléments variables de paies ,saisie des heures dans l’ERP,
- Suivre les heures des intérimaires,
- Assurer la mise à jour du registre du personnel.

Maîtrise du pack informatique indispensable.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
- Travail posté

Type de contrat:

- CDI

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Malakoff, France C&T Consultants Temps plein

    ASSISTANT POLYVALENT H/F - REJOIGNEZ UNE EQUIPE ENGAGEE AU COEUR DE PARIS ! Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez être le point central qui fait tourner une équipe ? Vos missions En tant qu'assistant(e) polyvalent(e), vous jouez un rôle central et intervenez sur des sujets variés : Assistanat de direction Gestion ponctuelle des agendas...


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  • Malakoff, France E-CENTER Temps plein

    Vous serez en charge de massicoter la production d'impression numerique sur Polar 140. Coupes et finitions propres. Vous devrez respecter les consignes de sécurité propre à votre machine mais aussi porter vos chaussures de sécurité. Vous aurez un reporting à faire chaque jour. Vous avez à cœur de bien faire. Vous êtes polyvalent. Vous avez une...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Malakoff, France Work&You Temps plein

    **Description**: çamatchentrenous Start-up en plein développement Des missions variées, un produit écologique tourné vers l'avenir Création de postes "Jeune start-up tournée vers l'avenir, notre client commercialise une solution clés en main de bornes de recharges pour véhicules électriques. Dans le cadre de son très fort développement, il...


  • Malakoff, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Fondé en 1868, **l'atelier DUVAL ET MAULER**, leader francilien en peinture sur Monuments Historiques, s'est forgé un savoir-faire unique dans les techniques de peinture et de décoration. Actif dans le patrimoine public, le secteur culturel et le luxe, nous offrons des solutions haut de gamme, allant de la rénovation à la...


  • Malakoff, France SAIEM Malakoff Habitat Temps plein

    Acteur incontournable de la politique de logement sur le territoire de Malakoff, Malakoff Habitat est une Société Anonyme Immobilière d’Économie Mixte qui gère un patrimoine diversifié de 4666 logements locatifs sociaux. Près de 90 salariés sont mobilisés au quotidien pour répondre aux enjeux du logement social. Malakoff Habitat est associée,...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 23 heures


    Malakoff, France Up skills Temps plein

    **Description** Filiale du groupe Aurige ,leader dans la restauration de patrimoine des monuments historiques,du patrimoine,des musées,et du secteur de la restauration haut de gamme,connait un fort développement et recherche son Assistante de Direction H/F. Rattaché(e) au directeur de l'agence et en collaboration avec 2 assistantes ,vous aurez la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Malakoff, France ES RECRUT Temps plein

    Un cabinet de recrutement recherche un(e) Assistant Administratif et de Gestion pour soutenir la fluidité et la qualité des processus. Ce poste basé à Paris exige des compétences en communication et en organisation, ainsi qu'une maîtrise des outils numériques. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expérience dans un rôle administratif polyvalent. Le...


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