Assistant(E) RH

il y a 2 semaines

Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

**Contexte et environnement***:
**Rejoignez TotalEnergies en tant qu’Assistant(e) RH **

Sous la responsabilité et en étroite collaboration avec la Directrice Talents de l’Exploration-Production, vous rejoignez une équipe en charge de populations affectées au Siège et à l'International. Vous apportez votre support à la bonne marche des divisions RH et de ses équipes et êtes amené(e) à gérer des dossiers spécifiques en toute autonomie.

**Activités***:
Vous avez un rôle de facilitateur et vos missions s’articulent autour des activités suivantes:
**Achats et suivis financiers**
- Création de fournisseurs, gestion des commandes et des achats dans SAP
- Suivi des commandes et des relances
- Validation technique des factures
- Réunions hebdomadaires avec le contrôle de gestion

**Assistance**
- Gestion de l’agenda (Outlook) de la Directrice Talents
- Planification et envoi des invitations aux réunions, points hebdomadaires, rendez-vous, entretiens, en coordination avec les autres assistant(e)s
- Gestion des arrivés/départs des collaborateurs, stagiaires, apprentis, et prestataires
- Demandes de matériel/logiciel informatique
- Gestion de dossiers spécifiques

**Communication et évènements**
- Organisation d’évènements de convivialité et animation des bureaux
- Support à l’organisation des teambuilding, séminaires d’équipes et afterworks
- Support à l’équipe Communication & Marketing RH

Vous êtes diplômé(e) d’un bac +2/3 et avez un bon niveau d’anglais écrit et oral

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et avez une appétence pour les outils informatiques

Vous avez le sens des priorités : vous savez hiérarchiser les urgences et respecter la confidentialité des informations

Vous êtes force de proposition pour apporter des idées nouvelles et créatrices de valeur pour les équipes

Vous vous adaptez facilement à des environnements et des méthodes de travail divers

Vous êtes rigoureux(se), autonome et disponible

**Informations supplémentaires***:

  • Assistant RH/Assistante RH

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, France Actual group Temps plein

    Au sein d'un grand groupe, leader sur son marché vous intégrez la direction de ressources humaines sur un poste transverse. En tant qu'assistant(e) RH confirmé(e), vos missions sont:Gestion administrative des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateursRédaction des contrats, avenants, Gestion des visites médicalesSuivi des...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France Torann France Temps plein

    **Société**: Rejoindre TORANN-FRANCE, c'est faire partie d'une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l'entreprise et instaurer une véritable sécurité culturelle dans leur périmètre...

  • Assistant RH

    il y a 3 jours

    Courbevoie, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions en tant qu'Assistant RH au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes seront: - Accueil des salariés nouvellement recrutés, - Préparation des contrats de travail, - Mise en place et suivi de la GPEC, - Suivi de la sortie des salariés en instance de départ, - Suivi du logiciel SIRH, - Gestion des absences, - Suivi des visites...

  • Assistant administratif et RH

    il y a 1 jour

    Courbevoie, Île-de-France Cimes Temps plein

    Rejoignez une équipe RH dynamique et polyvalente Vous avez envie de participer activement à la vie d'une entreprise tout en développant vos compétences RH et administratives ? Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un excellent sens du service ? Ce poste est fait pour vous Ce que nous vous proposons :Au sein d'une entreprise à taille humaine...

  • Assistant RH Généraliste Junior

    il y a 5 jours

    Courbevoie, France OXYLIS Temps plein

    Le groupe **OXYLIS** est aujourd'hui leader national dans la prestation de santé à domicile. Spécialisée dans le domaine du respiratoire, elle a pour objectif d'accompagner des patients en leur mettant à leur disposition du matériel médical. **OXYLIS** représente une fédération de PME réparties sur l’ensemble du territoire français, au niveau...

  • Assistant(E) RH Et Contractualisation

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France OMNES EDUCATION Temps plein

    **OMNES EDUCATION** est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 14 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor...

  • Alternance -> Chargé(E) de RH Bac+2

    il y a 1 jour

    Courbevoie, France Bureau d'étude - BTP Temps plein

    **_Alternance : créez votre avenir professionnel avec nous !_** On est à la recherche des Chargés de ressources humaines en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos marques, prêts,Postulez !_** **Description du poste**: En tant que chargé(e) de...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 7 jours

    Courbevoie, France GROUPE CIMES Temps plein

    **Rejoignez une équipe RH dynamique et polyvalente !** **Ce que nous vous proposons**: Au sein d’une entreprise à taille humaine et rattaché(e) au HR Business Partner, vous occuperez un poste transversal, mêlant assistanat RH, gestion des services généraux, organisation d’événements, et support au Directeur Général. **Vos principales...

  • Stage - Assistant (E) Administratif (Ve);

    il y a 7 jours

    Courbevoie, France Auxiliadom Temps plein

    Auxiliadom est une société prestataire de service et de maintien à domicile pour personnes fragilisées. Elle a pour ambition de devenir l'un des leaders du service à la personne. Son objectif est de pouvoir donner la chance à chacun de vivre sereinement chez soi entouré de ses souvenirs, en gardant ses habitudes propres, tout en rompant avec...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 1 jour

    Courbevoie, France Torann France Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre TORANN-FRANCE, c’est faire partie d’une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l’entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur...