Chargé.e de Mission Administratif Et Financier

**Présentation de la société**:
Omeva est un cabinet de recrutement engagé entièrement dédié aux métiers à impact positif et liés au développement durable.

Société à mission, nous soutenons l’idée que chacun.e a un rôle à jouer dans la transition. Notre raison d’être : permettre à l’Homme d’avoir un impact positif sur son environnement par le travail.

**Introduction**:
Omeva est un cabinet de recrutement engagé entièrement dédié aux métiers à impact positif et liés au développement durable.

Société à mission, nous soutenons l’idée que chacun.e a un rôle à jouer dans la transition. Notre raison d’être : permettre à l’Homme d’avoir un impact positif sur son environnement par le travail.

Nous recherchons pour notre client, l'association _Forest Stewarship Council _France qui œuvre pour la promotion d'une gestion écologique, sociale et économique des forêts, un.e Chargé.e de mission Administratif et Financier.

**Descriptif du poste**:
Rattaché.e au Directeur Executif, vos missions sont les suivantes:
**Secrétariat**:

- Gérer les appels entrants et la boîte mail générique de FSC France
- Gérer le courrier entrant & sortant et les services postaux de l'association (redirection du courrier, achat de timbres, envoi de recommandés)
- Effectuer les réservations liées aux évènements de FSC France ou aux Groupes de Travail
- Aider à l’organisation de l’Assemblée Générale annuelle

**Administratif**:

- S’occuper de la gestion courante des locaux (achat de matériel, prestations de services, achat de fournitures administratives, etc.)
- Administrer les contrats courants de l’association (téléphonie, baux des locaux, assurances, entretien des locaux )
- Administrer les devis de l’association (apposition signature du directeur exécutif, renvoi au salarié concerné et archivage)
- Régenter les notes de frais et frais de déplacements salariés, stagiaires et extérieurs
- Mettre en place des outils fonctionnels pour l’organisation de l’association (notes de frais, gestion numérique des congés, outil pour faire le lien entre facturation et budget, etc.)
- Mettre à jour la base de données membres et vérifier la conformité RGPD
- Gérer les enregistrements des adhésions internationales et les enregistrement des paiements
- Déposer le procès-verbal de l’AG et mettre à jour le dossier de l’Association (membre du bureau) ainsi que le registre des AG et des Conseils d’Administration
- Régir les relations avec les prestataires concernant les systèmes informatiques
- Effectuer un suivi du matériel mis à la disposition des salariés

**Ressources Humaines**:

- Être en appui au Directeur exécutif pour la mise en place des outils RH (chartes diverses, confidentialité, sécurité, etc.)
- Suivre les congés des salariés, transmettre les éléments de paie et vérifier les bulletins de salaires
- Effectuer les démarches administratives liées à la gestion RH (médecine du travail, mutuelle, enregistrement des nouveaux salariés, etc.)
- Gérer les demandes des salariés (demande attestation télétravail, suivi dossier salariés, informations liées aux congés, mutuelle, etc.)
- Gérer les dossiers des stagiaires (conventions, indemnités de stage mensuelles)
- Effectuer la déclaration de mission à l’étranger
- Conduire les demandes de financement formation auprès de l’OPCO et le suivi des dossiers de financement
- Etablir les attestations de suivi de formation
- Effectuer le suivi annuel du document unique (risque salariés)
- S’assurer de la conformité des locaux (affichage, sécurité, etc.)

**Comptabilité**:

- Gérer les devis des prestations client, les bons de commande et vérifier les factures fournisseur
- Etablir les tableaux de prévision de facturation (adhésion & membership program)
- Editer les factures clients et gestion des encaissements divers
- S’assurer du paiement des fournisseurs, des salaires, des NDF salarié, des avances de frais, etc.
- S’occuper de l’enregistrement comptable (saisie des factures fournisseurs, intégration facture client, encaissement, saisi banque, etc.) et établir la clôture comptable
- Gérer les relations avec le cabinet comptable et le Commissaire aux comptes
- Être en appui à la réalisation du budget prévisionnel et mettre à jour le budget et le suivi
- Mettre en place la facturation électronique et la gestion des factures fournisseurs de l’association
- Déposer les chèques des clients à la banque (remise)

**Profil recherché**:
De formation supérieure en administration, vous justifiez d'une expérience préalable réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
Collaborateur.rice de confiance, vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’honnêteté dans votre travail au quotidien. Vous appréciez le travail en équipe.
- Bonne maîtrise des outils informatiques obligatoire et niveau d’anglais intermédiaire requis