Assistant Administratif

il y a 8 heures

Mulhouse, France OKTAVE Temps plein

**La société**

OKTAVE est une entreprise publique locale créée par la Région Grand Est pour permettre aux ménages du Grand Est d’améliorer le confort de leur logement, de réduire leur empreinte écologique et leurs dépenses énergétiques.

En tant que service régional de rénovation performante de l’habitat, Oktave est un acteur de la transition énergétique du secteur résidentiel dans le Grand Est. Pour cela Oktave facilite les projets de rénovation énergétique performante des propriétaires de logement individuel et des copropriétés en leur proposant un service clé en main, technique, administratif et financier. Oktave assure le pilotage technique des projets pour garantir la qualité des travaux et apporte une assistance administrative et financière aux maîtres d’ouvrage.

**Contexte**

Dans le cadre de l'ouverture de l'agence Alsace du Sud, Oktave recrute un-e assistant-e administratif.tive.

Trois bonnes raisons de rejoindre Oktave:

- Évoluer dans un environnement stimulant qui traite des sujets d’actualité
- Donner du sens à votre métier et avoir un impact positif dans la lutte contre le changement climatique
- Intégrer une équipe dynamique et sympathique, impliquée dans le projet Oktave

**Missions**

En lien direct avec le responsable d’agence.

Les missions afférentes au poste sont:
**1. Assistance administrative des conseiller-e-s rénovation et chargé-e-s d’opération rattaché-e-s à l’agence de Mulhouse**
- Sur l’activité maison individuelle_

▪ Gestion des agendas

▪ Mise en signature électronique et suivi de la signature des contrats Oktave

▪ Mise en signature électronique et suivi de la signature des pièces de marché de travaux

▪ Vérification de la complétude des dossiers clients:

- Vérification du formalisme administratif des devis/factures
- Suivi et relances des entreprises, professionnels et maîtres d’ouvrage pour l’obtention des documents nécessaires à la bonne réalisation des prestations d’Oktave (devis, factures, etc.)

▪ Mise à jour des outils de suivi interne (Dropbox, GX, etc.)

▪ Assure le suivi des relances des prospects
- Sur l’activité copropriété_

▪ Gestion des réponses téléphoniques aux enquêtes sociales

▪ Gestion de la diffusion du recensement aux prêts collectifs (mise sous pli et envois postaux)

▪ Assistance des conseillers dans la préparation des dossiers (intégration des listes de présence notamment)

▪ Mise à jour des données GX / Suivi des fiches contacts, syndics, projets

**2. Autres missions**

▪ En lien avec le responsable administratif et financier, assure le suivi des encours et des relances auprès des clients,

▪ Organisation des événements internes à l’agence

▪ Organisation des déplacements au siège, en lien avec la responsable RH

▪ Peut assurer temporairement (absence, congés, surcroît d’activités, etc.) l’administration des ventes.

▪ Gestion des fournitures et suivi des prestations de ménage de l’agence

**Profil Recherché**

▪ Très bonne maîtrise des outils bureautiques (suite Office)

▪ Méthodologie et rigueur

▪ Réactivité

▪ Polyvalence

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 916,00€ à 2 083,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistanat Administratif: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Mulhouse, France Pôle Emploi Temps plein

    Association spécialisée dans le domaine de la protection juridique des majeurs recherche 1 Assistant administratif / Assistante administrative. Missions : - Apporte un soutien administratif auprès des délégués MJPM - Rédaction de courriers divers - Classement des dossiers de majeurs protégés - Archivage des dossiers de majeurs - Gestion des données...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 jours

    Mulhouse, France Camo Groupe Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Mulhouse située au 56 rue Jean Monnet, recrute pour son client, spécialisé dans le commerce, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à : - Encaisser les règlements clients et assurer la saisie en caisse - Gérer le standard téléphonique et assurer...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Mulhouse, France IDEA SERVICE Temps plein

    Assistant administratif (H/F) Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un de nos clients dans la région de cernay. Si vous êtes organisé(e), avez un bon sens du service et souhaitez évoluer dans un environnement administratif, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: - Classement et archivage de...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 heures

    Mulhouse, France Slash Interim Temps plein

    **La mission** - Slash intérim recherche pour l'un de ses clients sur le secteur de Mulhouse un assistant administratif H/F Vos missions: - Accueil physique et téléphonique ; - Assurer le secrétariat de l'étude (frappe de courriers, requêtes, rapports...); - Tenue des agendas et du calendrier des audiences; - Constitution, tenue et suivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France EURO P3C Temps plein

    **EURO P3C** filiale dédiée à la personnalisation des chèques, cartes et autres composants électroniques recherche aujourd’hui dans le cadre d’une création de poste**:un(e) Assistant(e) Administratif H/F à temps plein** **Accueillir physiquement des visiteurs après le PC sécurité** - Accueil et réception des visiteurs, avertissement des...

  • Assistant administratif

    il y a 7 jours

    Mulhouse, Grand Est, France ASTEN SANTE Temps plein

    Asten Santé, filiale du Groupe La Poste, est un acteur majeur de la santé à domicile, avec plus de patients accompagnés partout en France. Nous intervenons sur l'apnée du sommeil, l'insuffisance respiratoire, la perfusion, la nutrition et l'insulinothérapie par pompe.Employeur engagé et labellisé Great Place to Work, nous plaçons l'humain au cœur...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France Work In BTP Temps plein

    Votre agence Working Spirit Hésingue est à la recherche pour l'un de ses clients sur le secteur de Mulhouse, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Vos missions : - Gestion et création des plannings - Prise de rendez-vous - Etablissement des factures et suivi - Rédaction de comptes rendus professionnels - Diverses tâches administrativesUne...

  • Assistant Administratif en Hébergement

    il y a 7 jours

    Mulhouse, France Centre de Réadaptation Mulhouse Temps plein

    **L'entreprise** Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne les personnes handicapées dans leur réadaptation fonctionnelle et professionnelle. **Description du poste** **Offre d’emploi - Assistant Hébergement / Assistant Administratif H/F**: Sous la responsabilité de la Responsable de...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France Camo Emploi Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Mulhouse située au 56 rue Jean Monnet, recrute pour son client, spécialisé dans le commerce, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à : - Encaisser les règlements clients et assurer la saisie en caisse - Gérer le standard téléphonique et assurer...

  • Assistant Administratif Formation

    il y a 5 jours

    Mulhouse, France UFCV Temps plein

    L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000...