Assistant de Gestion PME-pmi

L’Entreprise SRP fondée en 1998 de père en fils est une entreprise familiale, notre secteur d’activité est le bâtiment second œuvre, nous réalisons tous types de travaux de peintures / décorations d'intérieur / extérieur et revêtement de sol.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion PME-PMI H/F qui sera un véritable appui pour la direction de l'Entreprise sur le plan administratif et la gestion du quotidien de l’entreprise.

Vous prendrez en charge l'ensemble des tâches de gestion : administrative, comptable, commerciale et des ressources humaines en étroite collaboration avec la direction.

Vous assurerez l'interface entre la direction, les équipes et les partenaires extérieurs de l'entreprise.

**Activités principales**

**Gestion administrative**
- Réceptionner et orienter les communications téléphoniques,
- Organiser les rendez-vous et les réunions, optimiser l'agenda de la Direction,
- Réceptionner, trier et transmettre le courrier journalier entrant / sortant,
- Rédiger et présenter divers documents,
- Créer des supports de communication relative à l'activité,
- Créer, traiter et exploiter des plannings,
- Préparer les dossiers rassemblant les informations nécessaires à la prise de décision.
- Gestion Comptabilité Clients - Fournisseurs.
- Etablir les factures
- Suivre les en-cours, les règlements, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés.

**Gestion Ressources Humaines**
- Participer à la gestion des ressources humaines
- Etablir les déclarations préalables aux embauches et les contrats de travail,
- Elaboration des relevés d’heures et de la paie **(pas obligatoire),**:

- Suivre les formations.

**Assistance auprès de la direction**
- Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.
- Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe,
- Participer à la rédaction des appels d’offres.
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
- Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives.

**Profil Diplômes requis Formation de niveau Bac +2/3**
- BTS assistant de gestion PME-PMI - assistant de direction - comptabilité et gestion
- DUT gestion entreprises et administrations
- Licence professionnelle gestion PME-PMI - gestion administrative

Durée d'expérience : Une expérience de cinq ans minimums est requise.

**Compétences techniques**
- Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable, logiciels spécifiques « **CIEL** »,
- Bonnes connaissances en gestion, comptabilité,
- Connaissance des techniques de rédaction.

**Aptitudes professionnelles**
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'écoute et de la communication
- Discrétion
- Organisation et rigueur
- Capacité d'adaptation
- Autonomie
- Esprit d'initiative
- Disponibilité
- Rapidité d'exécution
- Polyvalence Rémunération

**Poste**:
Poste basé à Eslettes. (15 kms de Rouen)

Rémunération motivante en fonction des compétences.

Poste en CDI Temps plein (35 heures)
- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Travail en journée

Mutuelle Pro BTP

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 600,00€ à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
- Primes

Expérience:

- Bâtiment: 5 ans (Optionnel)

Disponibilité:

- Travail en journée (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail