Responsable Bureau

**Description entreprise**:
Evolution 2, spécialiste d’aventure outdoor, a pour mission de faire vivre des moments hors du commun à ses clients en leur offrant les conditions nécessaires à leur progression et au plaisir en toute sécurité. Notre expérience acquise de nos trente années d’enseignement nous permet aujourd’hui de proposer plus de 50 activités d’aventures en France et à l’étranger.

**Description du poste**:
École de ski et d’activités Outdoor appartenant au groupe Compagnie des Alpes, Evolution 2 a pour mission de faire vivre des moments hors du commun à ses clients en leur offrant les conditions nécessaires à leur progression et au plaisir en toute sécurité. Notre expérience acquise de nos trente années d’enseignement nous permet aujourd’hui de proposer plus de 50 activités d’aventures.

Dans le cadre de son développement, Evolution2, école de ski et d’aventure outdoor recherche pour son site situé à Megève, un(e) responsable bureau en CDD.

En relation avec le general manager, le responsable de bureau a pour mission de diriger et planifier les différentes activités, développer l’activité et l’animation commercial du site de Megève.

**COMMERCIAL**
- Accueil, information, prise de réservation et vente sur le point de vente.
- Mise en place d’actions commerciales : rendez-vous, organisation de journée test produits, présence sur salon etc.
- Relations commerciales avec les prescripteurs de la station : hébergeurs, commerçants, Tour-Opérateurs etc.
- Mise en place des bureaux d’accueil, aménagement, signalétique, décoration.
- Définition les paramètres d’amélioration du service client.
- Intégration dans les équipes d’organisation des événements de tourisme d’affaires et des événements sportifs.

**MARKETING ET EVENEMENTIEL**

Définition du marketing stratégique de la marque Evolution 2 Megève en accord avec la direction:

- Création et mise à jour des outils de communications clients (newsletters/ plan média)
- Mise en place des stratégies de communication et de promotion via les réseaux sociaux
- Actions de marketing opérationnel sur le terrain
- Montage de dossiers et de programmes séjours sur mesure, standardisation des documents références.
- Relation avec le Département Tourisme d’Affaires
- Interventions en relation étroite avec les autres métiers d’Evolution 2

**GESTION ET ADMINISTRATION**
- Gestion des factures clients/TO et relances clients pour paiement des factures. Relevé hebdomadaire des factures et créances.
- Gestion fournisseurs : réception, contrôle, transmission des factures Veiller au respect des budgets dépensés par département Gestion du départ des cours chaque semaine en collaboration avec le manager
- Assurer la gestion des ressources humaines : recrutement, coaching, formation, réunion
- Organisation du planning des professionnels de terrain

**Profil recherché**:

- Issu(e) d’un bac +3 minimum
- Vous maitrisez l’outil informatique et les logiciels de bureautique, notamment Excel.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez vous adapter à vos interlocuteurs.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux (se) avec le sens du détail.
- Vous savez travailler dans l’urgence, gérer les priorités, respecter les échéances qui vous sont fixées.
- Vous aimez les missions variées et vous êtes force de proposition
- La maitrise de l’anglais est impérative
- Une première expérience en école de ski est un plus

Vous êtes accueillant(e), souriant(e) et dynamique ? Vous avez un attrait pour les activités outdoor ? Alors rejoignez l’aventure Evolution 2