Référent Polyvalent Agent D’accueil « Agence Postale Communale

**Poste à pourvoir le**: 8 décembre 2025
- ** Temps de travail**: 37h30
Travail en bureau sur différents sites de la ville
- Horaires réguliers et imposés : 37 heures 30
- Horaires : du lundi au vendredi de 8h20 à 12h et de 13h20 à 17h (si guichet)+ samedi matin

travaillé par roulement de 8h30 à 11h45

(Ouverture APC mardi : 8h30-12h10 / Mercredi, jeudi et vendredi : 8h45-12h00 / Samedi : 8h10-12h15)
- ** Catégorie du poste**: B Rédacteur
- **Avantages**: IFSE, CIA, Prime de fin d'année, participation employeur mutuelle et prévoyance, carte déjeuner, RTT, prime mobilité.

Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise.

C’est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre, dynamisme économique et qualité de vie.

Elle est ainsi l'une des communes les plus attractives de l'agglomération lyonnaise bénéficiant du label territoire engagé climat air énergie 3 étoiles. Elle ambitionne de gagner une nouvelle étoile.

Sous l’autorité du Responsable de service Affaires publiques, l’agent est donc chargé d’intervenir en soutien au responsable du service sur les questions complexes liées au domaine d’activité. Il développe, dans ce cadre, une mission d’expertise en direction des agents du service. Il est en charge du contrôle des actes.

Il sera également en charge de l’information du public, le traitement des demandes au guichet (par roulement) mais également de la délivrance des services postaux et financiers de l’agence postale communale.

En polyvalence sur le service, vous aurez pour missions:

- **Sur le pôle état civil**:
**_ Guichet poly-compétent_**

Accueillir, informer le public, instruire et suivre les dossiers suivants:

- déclarations de naissance et de reconnaissance
- déclaration de décès et autorisations
- mariage (renseignements, prise de dossiers, alerte pour audition mariage et assistance aux auditions)
- mentions (déclaration de changement de nom suite à reconnaissance, enregistrement du changement de prénom sur RDV, récépissé)
- plis d’huissier
- délivrance d’actes d’état civil
- pacs (renseignements, prise de dossiers, gestion cérémonie de PACS, modification et dissolution de PACS)
- livret de famille (gestion des demandes sur place)

**_Back office_**
- comedec : saisie des actes, impression et export
- contrôle des registres (reconnaissance, légitimation, changement de nom) et ouverture/fermeture des registres
- contrôle des rectifications
- mentions : gestion des mentions complexes (nationalité, changement de nom, adoption plénière, adoption simple) et gestion des mentions transmises dans la pochette du courrier arrivé, rectifications administratives
- mariage : convocation aux auditions mariage, contrôle des dossiers mariage, information cabinet, réservation salle, affichage publication des bans et CNO, transformation du dossier feuillets et livret, actes, impression consentement, liens diverses avec le cabinet du Maire)
- naissance : gestion et suivi des avis de naissance
- décès : autorisations de décès, registre, transcription décès
- cimetière et funéraire : gestion et suivi du cimetière et du funéraire, gestion des arrêtés municipaux, gestion du site Gescime
- pacs : vérification des dossiers

Livret de famille : gestion de l'enregistrement des livrets arrivés et départ de RLP (traitement de la pochette courrier)
- **Sur le pôle affaires générales**:
**_ Guichet Poly-compétent_**

Accueillir, informer le public, instruire et suivre les dossiers suivants:

- titres sécurisés (prise de dossiers, contrôle des dossiers et gestion des recueils complémentaires)
- recensement militaire
- attestation d’accueil (prise des dossiers et courriers afférents)
- inscriptions sur les listes électorales (nouvelles inscriptions, changements d’adresse/état civil )
- remise de diplômes, dossiers des médailles de travail
- attestations de vie et certificats divers
- légalisation de signature
- paraphes des registres

**_Back office_**
- recensement militaire : gestion des envois trimestriels
- élections : organisation des scrutins électoraux, gestions des courriers de radiation, gestion et suivi de la commission de contrôle des listes électorales
- organisation du tirage des jurés criminels
- **Agence postale communale**:

- assurer l’accueil et la délivrance des produits et services postaux et financiers (les matins du mardi au samedi)
- vente de produits : timbres à usage courant dont timbres et carnets de timbres philatéliques, enveloppes, emballages Colissimo, Chronopost, Pack déménagement, pack garde du courrier, enveloppes de réexpédition
- affranchissements
- dépôts et retraits d’objets y compris recommandés
- services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier
- transmission au centre financier pour traitement direct des demandes de dépôt de chèques sur CCP et comptes épargne.
- **Autres**:
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**_Back office_**
- Tri et traitement de la pochette arrivée + NPAI
- Suivi de