Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine

Villenaved'Ornon, France In Extenso Temps plein

In Extenso est l'un des leaders de l'expertise comptable en France et parmi les premiers prestataires de paie du marché. Avec un réseau de plus de 5000 collaborateurs et 250 agences réparties sur tout le territoire, In Extenso propose aux chefs d'entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et responsables d'associations un service professionnel complet, privilégiant la proximité, l'écoute et la proactivité.

Chez In Extenso, nous avons choisi de placer la passion au cœur de notre nouvelle stratégie RH car nous sommes convaincus que la passion, qu'elle soit d'origine professionnelle ou personnelle, constitue une richesse pour In Extenso. Notre promesse Ressources Humaines vous permet de bénéficier d’un environnement qui facilite votre quotidien, de construire votre projet professionnel et de partager des valeurs communes.

Rattaché(e) directement à la Direction, vous occupez un rôle pivot au sein d’une agence dynamique composée d’une cinquantaine de collaborateurs.

**Le poste s’articule autour de 4 axes principaux**: le secrétariat de direction, la communication du cabinet, le reporting chiffré de gestion et le marketing/relation clients.

Vous secondez la Direction dans l’organisation quotidienne du cabinet et assurez le rôle d’interface avec les collaborateurs et associés, le Groupe, les fonctions supports de la région et les partenaires externes du cabinet, dans le respect des procédures et méthodologies In Extenso.

Vous êtes le lien entre le cabinet et les services fonctionnels du Groupe.

**Dans les grandes lignes**:

- Vous rédigez des courriers, des notes internes, des comptes-rendus, des présentations et en assurez la diffusion et le suivi ;
- Vous organisez des évènements internes ou externes et en assurez la communication ;
- Vous analysez des données chiffrées issues des bases de données du cabinet et suivez des reporting de gestion ;
- Vous relayez les informations, encouragez la communication, favorisez la cohésion d’équipe, optimisez la logistique interne ;
- Vous supervisez et coordonnez les travaux des assistants ;
- Vous recrutez les stagiaires du cabinet, assurez le formalisme des alternants et organisez l’accueil des nouveaux collaborateurs.

Maintenant, parlons de votre profil.

Vous êtes diplômé(e) d’un niveau minimum Bac +4 et vous justifiez d’une expérience en cabinet d’au moins 2 ans. Vous êtes curieux(se), doté(e) d’un bon relationnel et d’un certain esprit d’équipe.

**Vous faites preuve de**: proactivité, autonomie, discrétion, rigueur, organisation, disponibilité et aisance relationnelle et rédactionnelle. De plus, vous occupez un poste très polyvalent vous conférant de réelles responsabilités.

Enfin, vous maîtrisez les outils informatiques ainsi que le pack office mais aussi la mise en forme de tout document commercial ou contractuel.

Poste à pourvoir dès que possible.

Rémunération selon profil et expérience.

Mot du recruteur

Intégrer In Extenso dans le Sud-Ouest, c’est rejoindre un cabinet à taille humaine, implanté au cœur d’un territoire mais disposant des moyens et dispositifs d’un Groupe renommé

Venez, essayez et vous nous recommanderez

Infos pratiques

IN EXTENSO FIDULEX

  • Assistant / Assistante d’Exploitation (H/F)

    il y a 4 jours

    Villenave-d'Ornon, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation...

  • Aide Soignant(E)

    il y a 4 jours

    Villenave-d'Ornon, France EHPAD Résidence de la Hé - Clos Bonnardel Temps plein

    Nous recherchons un(e) aide-soignant(e) à temps plein pour un **contrat à durée indéterminée (CDI)** au sein de l'EHPAD Résidence de la Hé. Sous l'autorité de la direction, vous assistez l'équipe pluridisciplinaire dans les activités quotidiennes de soins: - Assurer les soins d'hygiène et de confort auprès des résidents selon la préconisation...

  • Aide Soignant(E)

    il y a 4 jours

    Villenave-d'Ornon, France EHPAD Résidence de la Hé - Clos Bonnardel Temps plein

    Nous recherchons un(e) aide-soignant(e) à temps plein pour un **contrat à durée déterminée (CDD)** au sein de l'EHPAD Résidence de la Hé. Sous l'autorité de la direction, vous assistez l'équipe pluridisciplinaire dans les activités quotidiennes de soins: - Assurer les soins d'hygiène et de confort auprès des résidents selon la préconisation...

  • Aide Soignant(E) de Nuit

    il y a 4 jours

    Villenave-d'Ornon, France EHPAD Résidence de la Hé - Clos Bonnardel Temps plein

    Nous recherchons **un(e) aide-soignant(e) de NUIT à temps plein pour un contrat à durée indéterminée (CDI)** au sein de l'EHPAD Résidence de la Hé. Sous l'autorité de la direction, vous assistez l'équipe pluridisciplinaire dans les activités quotidiennes de soins: - Assurer les soins d'hygiène et de confort auprès des résidents selon la...

  • Manager Achats Et Approvisionnements

    il y a 2 jours

    Villenave-d'Ornon, France FED Supply Temps plein

    **Vous recherchez un poste de Assistant ADV France / Export H/F fait pour vous, lisez mon annonce, elle pourrait vous intéresser. Fed Supply, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers ADV, Achats et Logistique. Notre division est composée d'une équipe de consultants en recrutements spécialisés. Nous recherchons pour...

  • Juriste Droit Des Sociétés

    il y a 1 semaine

    Villenave-d'Ornon, France COMPAGNIE FIDUCIAIRE Temps plein

    Dans le cadre de l’accroissement de son activité, notre cabinet situé sur Villenave D’Ornon recherche un(e) juriste en droit des sociétés en CDI. **Description du poste et des missions** **Sous la direction de la Responsable juridique, vous intégrez une équipe de deux juristes et une assistante juridique confirmée afin de palier à...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine

    Villenave-d'Ornon, France Oz Immo Temps plein

    Sous la responsabilité de la direction de l’agence et en lien avec notre cabinet d’expertise comptable, vous assurerez, en présentiel ou en télétravail (un jour par semaine), les missions suivantes: - Saisie comptable, rapprochements bancaires, préparation des déclarations de TVA - Participation aux opérations de clôtures mensuelles et...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 13 heures

    Villenave-d'Ornon, France Sonepar Temps plein

    **Nous sommes 100% humain, 100% innovant, 100% digital ! Et vous ?** **Révélez vos ambitions à travers les missions suivantes** Au sein de la **Direction des Ressources Humaines basée à VILLENAVE D'ORNON (33),** vos principales missions sont les suivantes: - Gestion administrative du personnel, - Saisie sur le nouveau SIRH d’entrée et de sortie de...

  • Responsable Des Ressources Humaines

    il y a 4 jours

    Villenave-d'Ornon, France INRAE Temps plein

    33140 VILLENAVE D'ORNON _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...

  • Aide Soignant

    il y a 2 jours

    Villenave-d'Ornon, France LNA Santé Temps plein

    **Description de l’offre**: Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA Santé ! Chez nous, un environnement moderne, lumineux, joyeux...et des moyens matériels et humains pour vous aider au quotidien! rails au plafond et chaise raizer.../ ergothérapeute et une enseignante APA Votre mission En tant qu'Aide-Soignant, AMP ou AES (H/F),...