Agent Administratif Au Sein de La Police Municipale

**Descriptif et missions**: Sous l"autorité du chef de police municipale et de son adjoint, vous assurer la gestion administrative quotidienne du service. A ce titre vous aurez pour missions principales: - Le traitement des RAPO (Recours Administratif Préalable Obligatoire) - Réception et analyse des recours (plateforme dématérialisée ou courrier papier) - Vérification de la conformité des pièces et éléments fournis - Rédaction des réponses aux usagers dans le respect de la réglementation en vigueur - Suivi des dossiers et archivage des recours traités - Interaction avec les services concernés (services techniques, voirie...) - Travail en lien étroit avec l"élu en charge de la voirie et du stationnement - Secrétariat administratif général - Rédaction de courriers, courriels, notes de service, comptes rendus de réunions,... - Organisation de rendez-vous et réunions - Classement, archivage et tenue à jour de documents administratifs, statistiques et des registres - Aide à l"élaboration et au suivi de l"exécution budgétaire - Traitement du courrier entrant - Relations internes et externes - Suivi de dossiers en lien avec les services de la Mairie (transmissions, relances, coordination) - Relations avec les partenaires extérieurs (Commissariat, Préfecture, autres administrations) - Accueil physique et téléphonique des usagers : information, orientation Conditions d"exercice: - Poste à temps plein (35 heures par semaine) - Cadre d"emploi des adjoints administratifs (titulaire ou contractuel) - Poste localisé à la police municipale, 53 Rue Sartoris Référence de l'offre : 80xupr4by8 **Profil recherché**: Votre profil - Vous disposez d"une solide expérience en gestion administrative, et maîtrisez les techniques de secrétariat ainsi que les outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et la messagerie Outlook. - Vos compétences rédactionnelles et orthographiques sont excellentes, vous permettent de produire des écrits clairs, structurés et adaptés aux différents interlocuteurs. - Vous possédez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales. - Votre sens de la discrétion, de la rigueur et d"une organisation méthodique, vous permettent de gérer efficacement les priorités tout en respectant les délais. - Votre capacité d"autonomie vous permette d"appréhender les situations avec discernement et de proposer des réponses adaptées Ce que nous vous proposons - Un régime indemnitaire constitué d"une IFSE, d"un CIA et d"une prime annuelle (85% du traitement indiciaire). - Des repas complets cuisinés proposés par notre restaurant municipal pour 2.73-- Un parking gratuit - 25 jours de congés annuels - La possibilité de souscrire à une mutuelle et une prévoyance, non obligatoires, subventionnés par la collectivité - L"accès à une offre complète de loisirs, festivités, voyages et autres prestations d"action sociale **Avantages liés au poste**: **Avantages collectifs au travail**: **Description de la collectivité**: LA VILLE DE LA GARENNE-COLOMBES Hauts-de-Seine - 28 636 habitants Aux pieds de La Défense, premier pôle d’affaires européen, et proche de la Porte-Maillot, la Ville de La Garenne-Colombes est une commune pavillonnaire possédant deux attraits majeurs : le caractère provincial d’une ville à taille humaine où s’exprime un certain art de vivre ainsi qu’un réseau de liaisons important avec Paris et l’Île-de-France (desserte de Paris en 10 min grâce à 2 gares, nombreuses lignes de bus, tramway T2). Pourquoi venir chez nous ? La Garenne-Colombes est une ville très bien desservie. Nous vous proposons une politique Ressources Humaines active, un plan de formation au service de votre évolution de carrière, un accompagnement à la préparation aux concours, formation continue, accompagnement sur la validation des acquis de l’expérience (VAE). Possibilité de mise en stage et titularisation après réussite du concours de la fonction publique territoriale. Avantages liés à la titularisation dans la fonction publique territoriale (stabilité de l’emploi, mobilité professionnelle, déroulement de carrière ) Découvrez notre page employeur ci-dessus