Chargé D'accueil/services Généraux

il y a 7 jours

SaintCloud, France Constellation Temps plein

**L'entreprise**
Entreprise à Mission créée en 2016, Constellation accompagne les ETIs françaises dans leur transformation digitale et environnementale et s’organise autour de 4 pôles métiers : Fondations IT, Cloud & Infogérance, Data & Applications, Transformations & Résilience.

Implanté dans 13 agences en France et en Outre-Mer, le groupe réalise 200M€ de CA et réunit 800 collaborateurs au service d’une informatique durable et responsable.

Pour atteindre notre objectif 2028 d’entrer dans le TOP10 des ESN en France, notre priorité est de fédérer de nouveaux talents autour de ce projet innovant. Les challenges qui vous attendent seront nombreux
**Description du poste**
En tant qu'office manager pour le groupe Constellation, vos missions sont les suivantes
- Gestion de l'accueil (Accueil physique et Téléphonique) et de la boite mail ;
- Gestion des Badges collaborateurs et remise des kits de bienvenus ;
- Gestion du courrier standard/recommandé (entrant/sortant) via le bureau de poste local et des colis (entrant/sortant) : réceptionner, inventorier, distribuer et informer le destinataire par mail si besoin ;
- Accompagnement des directions / managers pour la mise en place de salle de réunion (disposition salle, plateau repas ) ;
- Gestion des Locaux et des Moyens Généraux (s'assurer du bon état de fonctionnement des locaux, gérer le stock de fournitures, gérer les achats pour les MG, etc. ) et suivi du planner « Moyens Généraux »
- Gestion de la Logistique interne en relation avec les fournisseurs/prestataires externes (Entretien, travaux, maintenances, livraisons, machines à café, etc. ) ;
- Gestion de la flotte de véhicule : fichier de suivi, point de contact privilégié pour tous les sujets liés aux véhicules de la flotte : suivi administratif et contractuel, gestion des assurances, gestion des amendes, etc...).
- Interlocuteur du contrôle de gestion pour le suivi de la facturation

**Profil recherché**
En tant qu'office manager, vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins 3 ans.

Vous êtes reconnu pour vos capacités d'organitsation et votre professionalisme.

Vous êtes force de proposition et aimez aider les autres.

  • Chargé D'accueil/services Généraux

    il y a 7 jours

    Saint-Cloud, France Constellation Temps plein

    En tant que chargé d'accueil/services généraux pour le groupe Constellation, vos missions sont les suivantes - Gestion de l'accueil (Accueil physique et Téléphonique) et de la boite mail ; - Gestion des Badges collaborateurs et remise des kits de bienvenus ; - Gestion du courrier standard/recommandé (entrant/sortant) via le bureau de poste local et des...

  • Chargé Des Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint Denis, un Chargé des service généraux en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux et vous assurez différentes missions...

  • Agent Polyvalent Des Services Généraux

    il y a 3 jours

    Saint-Cloud, France PLURI'ELLES Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients situés à Saint cloud (92), 1 agent polyvalent des services généraux h/f en CDI à Temps Plein Démarrage : ASAP Rémunération: 1747€ + panier repas + 50% Pass Navigo Horaires: 08h00 - 16h00 Missions: Gestion du courrier entrant et sortant Traitement journalier des colis - Gestion des salles de réunion...

  • Chargé D'accueil

    il y a 3 jours

    Saint-Fons, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d’emploi : Chargé(e) d'accueil en entreprise.** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 jours

    Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Nous rejoindre, c’est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 semaine

    Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Nous rejoindre, c’est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités...

  • Alternant - Chargé D'accueil (F/H)

    il y a 7 jours

    Saint-Cloud, France Constellation Temps plein

    **L'entreprise** Constellation, Entreprise à Mission, accompagne les ETIs françaises dans leur transformation numérique et environnementale, avec un objectif précis : faire du système d'information un levier de performance durable. Notre approche multi-spécialiste combine conseil stratégique, expertise technologique et déploiement opérationnel....

  • Chargé D'accueil en Entreprise

    il y a 3 jours

    Saint-Fons, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer **Opportunité d’emploi : Chargé(e) d'accueil en entreprise.** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de...

  • Chargés D'accueil

    il y a 3 jours

    Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Un(e) chargé(e) d'accueil général urbanisme F/H

    il y a 2 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France Ville de Saint-Malo Temps plein

    Recrute pour sa Direction de l'Aménagement et de l'UrbanismeSous l'autorité de la responsable du pôle accueil droit des sols et pré-instruction, le (la) chargé(e) d'accueil général accueille, oriente et renseigne le public de la Direction de l'Aménagement et de l'Urbanisme. Il (elle) représente l'image de la Ville de Saint-Malo auprès des usagers...