Assistant(E) D'agence

il y a 1 semaine

Lyon, France Derichebourg Multiservices Temps plein

**Opérationnelles et techniques**
- Assurer des tâches de secrétariat courant en:

- Réalisant l’accueil des visiteurs et la gestion du standard
- Réalisant la transmission des messages et des fax reçus
- Réalisant le suivi et l’enregistrement du courrier
- Réalisant la rédaction et frappe de courriers et documents divers

Assurer le suivi de dossiers spécifiques en:

- Réalisant le suivi des véhicules, cartes carburant et téléphones
- Réalisant le suivi de la maintenance des locaux et matériels présents physiquement à l’agence
- Réalisant le suivi des commandes (fournitures, produits)
- Réalisant la gestion des dossiers sinistres

**Administration du personnel**
- Garantir le suivi administratif des salariés
- Maitriser les processus réglementaires d'entrées et de sorties
- Gérer administrativement les évènements liés à la vie du salarié (salariés étrangers )
- Gestion des visites médicales (prise de rendez-vous, suivi et cotisations)
- Accueillir les nouveaux embauchés selon procédures
- Connaître les différents droits et dispositifs sociaux (logement, AF, retraite) et orienter les salariés
- Connaître et appliquer les procédures de déclaration des AT et de contrôle de tarification
- Maîtriser et appliquer les procédures disciplinaires
- La gestion des transferts Article 7 de la CCN Propreté et services associés
- La gestion administration des IRP en agence (convocations)
- Rédiger un courrier officiel, un document

**Juridique**
- Connaître la politique sociale (accords, usages, ) de l'entreprise
- Connaître et appliquer les règles de base de la législation du travail
- Connaître et appliquer les spécificités juridiques du secteur de la propreté

**Relation clients**
- Entretenir de bonnes relations avec les administrations publiques
- Etre facilitateur de la relation client/fournisseur interne/externe
- Renseigner et informer les salariés
- Faire preuve de diplomatie, de souplesse et d'exigences dans le cadre de sa relation client/fournisseur interne/externe
- Véhiculer et valoriser l'image et les valeurs de l'entreprise

Dans le cadre des procédures définies, assurer de façon fiable et cohérente l’assistance du chef d’Agence et l’administration courante d’une agence.

Cette mission sera cumulée à d’autres missions notamment dans le domaine de la QSE, de la facturation ou encore des ressources Humaines. Il, elle, est garant des bonnes procédures et assure leur mise en œuvre.

Formation initiale et/ou expérience professionnelle : Bac + 2 Assistante Administrative ou expérience de 4 ans minimum dans un service similaire

Une expérience précédente en ressources humaines serait un plus

Formation professionnelle/Savoir-faire: Maîtrise des outils Bureautiques (WORD, EXCEL, NOTES), maîtrise de l’utilisation d’un standard téléphonique

Savoir être : confidentialité, organisation, rigueur, sens relationnel

  • Assistant (E) Aux Agences (F/H)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Groupe JTI Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant (e) aux agences F/H à Lyon. Notre groupe national d'agences de Travail Temporaire en...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 4 jours

    Lyon 7e, France network intérim Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence une assistante expérimentée 39 heures par semaine horaires 8h à 12h et 13h à 18h TACHES: Accueil des intérimaires - recrutement-sourcing -accueil téléphonique des clients et intérimaires Savoir être - autonome-bon contact connaissance pack office et logiciels Type d'emploi : Temps plein, CDI, Intérim Salaire...

  • Assistant(E) D’agence

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Laoma Temps plein

    Dynamiques et forces de proposition, nos **assistant-es d’agence** sont des aides indispensables, pleines d’énergie, travaillant aux côtés de nos responsables d’agence, qu’ils épaulent. En qualité de soutien, nos professionnels aident à gérer l’agence dans sa globalité, incluant la gestion des clients, des prospects et des intervenants,...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 6 jours

    Lyon, France AIDE&A - spécialiste du maintien à domicile Temps plein

    **A POURVOIR DES QUE POSSIBLE / POSTE EVOLUTIF** **Description du poste** Aide et A recrute un(e) Assistant(e) d'Agence (H/F) pour notre agence à Décines, afin de participer à l’activité de l'agence mais aussi renforcer ses équipes opérationnelles. L'Assistant(e) d'Agence (H/F), est chargé(e) de la gestion du planning et de la gestion des...

  • Assistant(E) D'agence Sap

    il y a 2 jours

    Lyon, France DESTIA Temps plein

    L'assistant(e) d'agence, interlocuteu(rice) privilégié(e) des salariés et des clients, assiste le responsable dans la gestion administrative de l'agence. Vos missions principales sont: - L'accueil physique et téléphonique des clients et des salariés - Le recrutement des intervenants (sourcing, diffusion d'offres, présélection, convocation ) - Le...

  • Assistant(E) D’agence

    il y a 2 jours

    Lyon, France Azaé Lyon Centre Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Azaé Lyon Centre fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles et...

  • Assistant (E) D'agence

    il y a 2 jours

    Lyon, France WORK 2000 Temps plein

    Rejoins notre équipe dynamique ! Nous cherchons un(e) assistant(e) de gestion passionné(e) polyvalent(e), capable de jongler avec les chiffres ainsi que ces missions tout en gardant le sourire. Si tu es prêt(e) à relever des défis et à faire partie d'une équipe dynamique postule dès maintenant! #GestionGéniale #TravailTemporaire. Esprit joueur et...

  • Un(E) Assistant(E) Aux Agences

    il y a 6 jours

    Lyon, France Groupe JTI Temps plein

    **L'entreprise** Groupe JTI, 1er réseau d'agences de travail temporaire en France, assure la gestion administrative de plus de 90 agences réparties en France métropolitaine et dans les régions d’outre-mer. Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons actuellement, **UN(E) ASSISTANT(E) AUX AGENCES H/F**pour notre pôle administratif, basé à Lyon...

  • Assistant(E) Agence

    il y a 6 jours

    Lyon, France Getlink Temps plein

    Filiale du Groupe GETLINK, EUROPORTE est le 1er opérateur privé de fret ferroviaire, intervenant sur l'ensemble de la chaîne logistique, depuis la collecte et l'acheminement sur les réseaux secondaires et principaux (EUROPORTE France), le chargement des wagons sur les embranchements privés des sites industriels jusqu'à leur déchargement (EUROPORTE...

  • Assistant(E) D'agence en Alternance

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation dans le domaine de la Gestion Administrative, du Management ou encore dans les Ressources Humaines, nous recherchons pour notre client **un(e) Assistant(e) d'agence en Alternance...