Secrétaire Chargée D'accueil

il y a 1 semaine

Miramas, France Maison des Adolescents 13 Nord Temps plein

**SECRETAIRE CHARGE-E D'ACCUEIL EN CDD DE 9 MOIS A TEMPS PARTIEL**

**Maison Des Adolescents 13Nord**

**Diplôme requis**
- Bac Pro à bac +2
- BEP Carrières sanitaires et sociales (suivi d'une classe d'adaptation)
- BAC SMS (Sciences médico-sociales) (suivi d'une formation en secrétariat médicale)

**Connaissances souhaitées**
- Utilisation d’outils bureautiques (traitement de texte, tableur, powerpoint ) et informatiques (internet),
- Technique de secrétariat,
- Méthode de classement et d’archivage,
- Modalités d’accueil,
- Aisance dans la relation à l’autre, envers le public adolescent et les familles,
- Technique de prise de note,
- Technique de gestion administrative.

**Missions**
- **Mission : Assister l’équipe dans ses missions**_
- Organiser les réunions d’orientations cliniques et si besoin les synthèses et autres réunions,
- Concevoir et rédiger les notes, rapports, comptes rendus, courriers ,
- Procéder à la tenue des plannings/agendas du médecin coordinateur,
- Procéder à la tenue des dossiers adolescents (classement, saisie ),
- **Mission : Assurer l’accueil des jeunes et de leur famille**_
- Assurer l’accueil du public physique et téléphonique,
- Animer l’espace d’accueil, participer à son aménagement et son entretien,
- Faire le suivi des dossiers des jeunes et de leurs familles accompagnées,
- Gérer la réception des appels, les rendez-vous,
- Collecter les données sur les jeunes et leur entourage et renseigner les tableaux de bord de suivi, logiciel.
- Garantir la confidentialité des informations.
- **Mission : Contribuer à la valorisation de l’activité de la MDA**_
- Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats,...),
- Contribuer à l’élaboration du bilan de l’activité d’accueil/soin,
- Saisir et mettre en forme les documents.
- **Mission : secrétariat administratif**_
- Assurer des tâches administratives selon les besoins de la MDA,
- Concevoir et rédiger les notes, rapports, comptes rendus, courriers ,
- Classer, archiver, ranger,
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et

établir les commandes avec la secrétaire de direction.

**Aptitudes et qualités requises**
- Aptitudes professionnelles :_
- Capacité à hiérarchiser les urgences,
- Capacité à prendre du recul,
- Capacités rédactionnelles,
- Aptitude à la polyvalence,
- Capacité à rendre compte auprès du responsable.
- Profil :_
- Écoute,
- Disponibilité,
- Sens des relations interpersonnelles,
- Sens du travail en équipe et en réseau pluridisciplinaire et multi partenarial,
- Rigueur et méthode,
- Ouverture d’esprit,
- Force de propositions,
- Dynamisme,
- Créativité,
- Motivation pour l’accompagnement des personnes.

**Modalités d’exercice**

**Lieux de travail **:MDA 13Nord /Antenne de Miramas

**Horaires**:
Travail du lundi au vendredi pour un total de 28,50h hebdomadaire

(plages horaires à définir)

Fermeture à 19h00 5 jours par semaine

Bureau et équipement bureautique mis à disposition.

Ce poste peut nécessiter des déplacements

**Rémunération**:
Grille salariale convention 66

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 9 mois

Rémunération : 1 400,00€ à 1 500,00€ par mois

Nombre d'heures : 28.5 par semaine

Avantages:

- RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Miramas, France FOOD CENTER GROUP Temps plein

    **Chez nous, votre poste de Secrétaire administratif (H/F) est varié, vous jonglez entre plusieurs dossiers. Votre poste est au centre de tous les services, vous êtes en relation avec la comptabilité, la vente et nos différentes sociétés.** Responsabilités: - Accueil Physique et téléphonique des clients, fournisseurs, visiteurs - Contrôler les...

  • Secrétaire de Laboratoire

    il y a 2 semaines

    Miramas, France Inovie Labosud Provence Temps plein

    Fort de son développement et acteur très présent dans notre secteur d'activité, INOVIE Labosud Provence est **un laboratoire d'analyses médicales multi-sites présents sur les départements des Bouches du Rhône et du Var.** INOVIE Labosud Provence est une filiale du groupe INOVIE, acteur majeur du diagnostic médical en France et à l'international,...

  • Secrétaire de Laboratoire

    il y a 1 semaine

    Miramas, France Inovie Labosud Provence Temps plein

    Fort de son développement et acteur très présent dans notre secteur d'activité, INOVIE Labosud Provence est **un laboratoire d'analyses médicales multi-sites présents sur les départements des Bouches du Rhône et du Var.** INOVIE Labosud Provence est une filiale du groupe INOVIE, acteur majeur du diagnostic médical en France et à l'international,...

  • Secrétaire Transport

    il y a 3 jours

    Miramas, France Centrale Ethnique Temps plein

    **Présentation entreprise**: Centrale Ethnique est la première centrale d’achat spécialisée dans les produits ethniques. Grâce à nos équipes nous commercialisons plus de 650 références sur l’ensemble du territoire national. Notre plate-forme logistique stratégiquement située à Miramas et bénéficiant d’une capacité de stockage...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 7 jours

    Miramas, France CENTRALE ETHNIQUE Temps plein

    **Présentation entreprise** Centrale Ethnique est la première centrale d’achat spécialisée dans les produits ethniques. Grâce à nos équipes nous commercialisons plus de 650 références sur l’ensemble du territoire national ! Notre plate-forme logistique stratégiquement située à Miramas et bénéficiant d’une capacité de stockage...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 1 jour

    Miramas, France CENTRALE ETHNIQUE Temps plein

    **Présentation entreprise** Centrale Ethnique est la première centrale d’achat spécialisée dans les produits ethniques. Grâce à nos équipes nous commercialisons plus de 650 références sur l’ensemble du territoire national ! Notre plate-forme logistique stratégiquement située à Miramas et bénéficiant d’une capacité de stockage...

  • Chargé de Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Miramas, France Adoma Temps plein

    Chargé de gestion locative H/F MISSION Une mission d’intérêt général Nos résidences sociales ont pour vocation d’accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité. Aux côtés du Responsable de Sites (ou du Directeur Territorial...

  • Accueil Chauffeur H/F

    il y a 3 jours

    Miramas, France Triangle Intérim Temps plein

    Votre agence Triangle Interim à Salon de Provence, recherche un(e) chargé(e) de l'accueil chauffeur pour l'un de nos partenaires. Rattaché(e) à la Chef d'équipe Accueil Transport/TSV. Vos missions seront les suivantes : - Accueillir et orienter les transporteurs (80 chauffeurs chaque jour) - Transmettre les consignes de sécurité et s'assurer de leur...

  • Hôte / Hôtesse D'accueil (H/F)

    il y a 5 jours

    Miramas, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre entreprise, THEOS GROUPE, promoteur immobilier installé sur Miramas est à la recherche d'un/une hôte(sse) d'accueil. Au cœur de nos bureaux, vous serez le premier interlocuteur en qualité d'hôte d'accueil. Vous serez en charge de : - Accueillir les clients et les partenaires - Gérer le standard téléphonique et transmettre les communications...

  • Employe Accueil Transport H/F

    il y a 4 semaines

    Miramas, France Jubil Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé sur MIRAMAS, un employé(e) accueil chauffeurs. Vous êtes en charge de : - Accueillir et orienter les transporteurs, - Transmettre les consignes de sécurité et s'assurer de leur bonne application, - Orienter les chauffeurs vers les zones de réception ou d'expédition, - Orienter les visiteurs et les entreprises...