Assistant(E) Polyvalent(E)

il y a 5 jours


Lyon, France NEPTUNE RH Temps plein

Notre client est un groupe familial indépendant situé au sud de Lyon. Le Groupe réalise des interventions en terrassement et VRD sur le territoire de la Métropole de Lyon, du département du Rhône, du Nord Isère et de la Vallée du Gier dans la Loire. Dans le cadre de son développement, notre client recherche **un(e) assistant(e) polyvalent(e) (H/F)**.

**Poste et missions principales**:
Accueil et Traitement du courrier:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
- Renseigner et orienter les interlocuteurs vers le bon contact.
- Réceptionner, filtrer et transmettre les messages téléphoniques.
- Gérer la diffusion du courrier entrant et sortant.
- Assurer la sauvegarde informatique.

**Administratif**:

- Rédiger divers écrits professionnels.
- Effectuer des démarches administratives telles que les demandes de cautions bancaires et les déclarations de sous-traitance.
- Assurer le classement et l'archivage des documents.

**Financier**:

- Saisir les écritures comptables.
- Tenir les comptes et établir les échéanciers clients.
- Effectuer les relances clients pour les règlements en retard.
- Suivre les mainlevées de cautions.

**Comptabilité - Fiscal**:

- Saisir et contrôler les écritures comptables.

**Achat**:

- Gérer les relations avec les fournisseurs, notamment en formalisant les demandes d'ouverture de comptes et en traitant les factures fournisseurs.
- Gérer le poste carburant et les notes de frais.
- Effectuer les règlements fournisseurs.
- Vérifier la conformité réglementaire des sous-traitants et fournisseurs.

**Vente**:

- Préparer et envoyer les factures clients.
- Mettre à jour les en-cours et clôturer les chantiers.
- Suivre les factures à établir.

**Gestion**:

- Vérifier le chargement des véhicules et gérer les stocks.
- Tenir à jour et suivre les tableaux de bord d'activité.

**Secrétariat Technique**:

- Veiller au respect des procédures liées aux matériaux pollués.
- Tenir à jour le planning d'activités.
- Gérer les bons de pesée et assurer la conformité des matériaux livrés.
- Remplir les bordereaux de suivi de déchet

**Profil**:
Formation : formation idéalement technique dans le domaine du BTP ou exploitation de carrière de granulats, niveau Bac +2.

Contrat : CDI

Expérience : minimum 3 ans

Horaires de travail : 39 heures hebdomadaires (35 heures + 4 heures supplémentaires)

Rémunération : Entre 2080 € et 2300€ brut / mois selon profil

Permis B

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 080,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel


  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 2 semaines


    Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1800 collaborateurs à mettre à profit...


  • Lyon 3e, France CRIT LYON Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Négocial Finance LYON Temps plein

    **Pour nous présenter**Négocial est une société de courtage, nos expertises sont : prêt immobilier, regroupement de crédits, assurance et gestion de patrimoine. Depuis 2010, nous développons notre présence sur le territoire national, avec plus de 100 collaborateurs et une parité dont nous sommes fiers ! **Et surtout une histoire à continuer...


  • Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur du **BTP **recherche un **ASSISTANT ADMINSITRATIF POLYVALENT H/F** dans le cadre d’une mission d'intérim longue durée à pourvoir dès que possible. Rattaché au...


  • Lyon, France ARTIS Temps plein

    Notre groupe, installé depuis plus de 30 ans en pays de Savoie, offre la possibilité à ses clients d’acquérir la maison de leurs rêves. Maisons traditionnelles, maisons ossature bois ou chalets, il y a toujours parmi notre large catalogue de constructions une solution qui répond à un besoin unique. Nous nous donnons les moyens d’accompagner les...

  • Conseiller(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines


    Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...

  • Conseiller(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines


    Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...

  • Conseiller(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine


    Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Nextgen RH Temps plein

    **À propos de nous**: **Mission**: **ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) (H/F)** **CDI temps partiel (3/5ème) ou (4/5ème) - LYON** En tant qu'Office Manager, jouez un rôle clé au cœur de la société en garantissant le bon fonctionnement et la productivité des tâches administratives quotidiennes. A ce titre, vos missions seront de: - **Gérer la...


  • Lyon, France Kobaltt Grenoble Temps plein

    **Assistant polyvalent H/F**: Kobaltt recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour l’un de ses clients, entreprise spécialisée dans les activités de pose, dépannage et maintenance de portails, d'automatismes, systèmes de contrôle d'accès et interphonie. **À ce titre, vos missions seront les suivantes**: - Accueil téléphonique/physique -...