Préparateur en Pharmacie

Le Centre de Gérontologie Les Abondances - Le Rouvray est un établissement public de santé implanté au cœur de la ville de Boulogne-Billancourt (92) et desservi par les transports en commun (ligne 10 du métro).

Il comporte 564 lits et places répartis entre:

- un pôle sanitaire avec:

- un service de Soins de Suite et de Réadaptation composé de 30 lits d’hospitalisation complète et d’un Hôpital de Jour (12 places)
- une Unité de Soins de Longue Durée (USLD) de 110 lits
- une Unité d’Evaluation et d’Orientation Gérontologique
- un département médico-social comprenant:

- un EHPAD de 120 lits, doté d’un PASA
- un EHPAD de 90 lits
- un accueil de jour de 12 places
- un SSIAD de 190 places
- une Plateforme d’Accompagnement et de Répit des Aidants (PARA)

Le Centre de gérontologie fait partie du Groupement hospitalier de territoire 92 Centre, établissement support CH Quatre Villes (Sèvres-Saint-Cloud).

Missions - activités courantes

La Pharmacie à Usage Interne (PUI) dispose de logiciels permettant une gestion informatisée de l’ensemble des activités.

Logiciels mis à disposition des préparateurs (-trices) en pharmacie:

- Hexagone (Agfa) pour la gestion financière,
- Pharma (Computer engineering) pour le circuit du médicament,
- Clepsydre (Agfa) pour la gestion des plannings

Tous les préparateurs (-trices) en pharmacie peuvent être amenés (-ées) à utiliser ces logiciels, selon des droits d’accès définis par le pharmacien responsable de la PUI.

1. Gestion des stocks
- Approvisionnement
- Création et suivi des fiches produits informatisées,
- Gestion et suivi des stocks,
- Estimation des besoins et passation des commandes
- Réception/manutention
- Réception physique et informatique des produits livrés,
- Vérification de la conformité de la livraison avec la commande effective,
- Déballage des colis et des palettes,
- Rangement des produits

Remarque : rangement des médicaments stupéfiants dans l’armoire sécurisée dédiée.
- Inventaire/suivi de stock
- Inventaire des stocks au minimum une fois par an,
- Inventaire des médicaments stupéfiants,
- Inventaire des bouteilles de gaz médicaux (stock U.I. + stock unités de soins) au minimum une fois par an,
- Suivi et retrait des périmés,
- Gestion des retours des unités de soins. Retraits de produits en cas d’alerte sanitaire (ANSM).

2. Délivrance:
Selon les produits, et avec sorties informatiques systématiques:

- Dispensation à délivrance nominative
- Dispensation à délivrance nominative pour les unités du SSR, de l’USLD et de l’EHPAD,
- Gestion du poste de cueillette dédié à cette activité : suivi du stock, réapprovisionnement, hygiène
- Délivrance globale
- Dispositifs médicaux gérés par la U.I.,
- Dotations des unités de soins, Régulièrement:

- Mise à jour des listings de commande des unités de soins.
- Délivrances spécifiques
- Chariots d’urgence, mallettes d’urgence,
- Dotations pour besoins urgents,
- Délivrance des « bons d’urgence » (= demande de sortie PUI ») 5. Renouvellement des dotations de médicaments stupéfiants

3. Assurance qualité
- Au minimum une fois par an, audits de détention et de stockage dans les unités de soins,
- Réfrigérateur de stockage des médicaments de la U.I.,
- Participation à la démarche de déclaration des évènements indésirables (FEI),
- Participation à la pharmacovigilance,
- Respect des documents qualité (protocoles, procédures, mode opératoire,.), participation à la démarche d’amélioration continue de la qualité de la PUI,
- Participation à la démarche de certification de l’établissement,
- Participation à l’information sur le bon usage du médicament,
- Hygiène rayonnages / plans de travail / réfrigérateur,.

4. Autres activités
- Accueil des unités de soins et accueil téléphonique,
- Participation aux procédures d’achat des médicaments et des dispositifs médicaux gérés par la U.I. (dont estimation des besoins), marchés,
- Archivage,
- Participation à l’élaboration du rapport d’activité annuel de la PUI,
- Participation aux réunions et projets de service,
- Participation à des formations professionnelles,
- Participation à la démarche de conciliation médicamenteuse.

5. Missions de préparateur en pharmacie référent dans la prise en charge médicamenteuse

Tous les préparateurs en pharmacie peuvent être amenés à être nommé « référent dans la prise en charge médicamenteuse ».

Cette nomination fait l’objet d’une lettre de mission cosignée par le préparateur en pharmacie et le pharmacien responsable de la PUI.

Relations hiérarchiques et fonctionnelles

Relations hiérarchiques et techniques:

- Pharmacien (s) Relations fonctionnelles:
Relations en interne:

- Les équipes médicales
- Les équipes paramédicales
- Les équipes médico-techniques et techniques
- Le service informatique
- La direction des affaires financières
- Les é