Assistant Administratif Polyvalent

il y a 3 heures

Douai, France id Vacances Adaptées Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre bureau en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente, autonome et désireuse d'évoluer dans un environnement professionnel stimulant.

**Responsabilités**:
**1/ Missions relatives au cœur de métier.**
- Accueil téléphonique (renseigner les personnes dans la mesure où vous avez directement à l'information)
- Classement des dossiers de réservations après vérification des renseignements et pièces demandées.
- Tenue des tableaux de bords informatiques liés à l'activité (logiciel type Excel, Google Sheet)
- Fournir un excellent service client en répondant aux demandes des clients et en les orientant vers les services appropriés
- Numérisation de documents et archivage informatique (dossiers de réservation si envoie papier/Numérisation des documents lors des retours de séjour (fiche bilan de chaque vacancier)
- Suivi des stocks (matériels, trousses de secours) et informer des besoins pour commandes).
- Archivage
- Assurer une communication fluide et efficace avec le coordinateur.

**2/ Missions relatives aux séjours**
- Recherche d'hébergements adaptés sur toute la France.
- Recherche d'activité/sorties, visitespour les destinations qui seront proposées.
- Participer à l'élaboration du catalogue hiver et été.

**3/ Missions relatives ressources humaines**
- Recrutement : publication d'annonces sur Indeed pour rechercher des responsables/ accompagnants/animateurs
- Planifier les entretiens
- Planifier les réunions d'équipes avant et après séjours.

**4/ Les principales missions durant les séjour**:

- État des lieux des véhicules de location, récupérer les véhicules de location.
- Préparation du matériel
- Présence lors des départs et des retours de séjour

*

**Profil recherché**
Vous êtes la personne que nous recherchons si:

- Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels type Microsoft Office et Google Workspace
- Vous avez une expérience préalable dans un rôle administratif polyvalent.
- Vous possédez d'excellentes compétences en communication.
- Vous faites preuve d'un sens aigu de l'organisation et d'une grande attention aux détails
- La connaissance du secteur du handicap est un plus.
- Permis B indispensable + véhicule personnel

Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez travaillé dans une micro structure engagée, n'hésitez pas à postuler pour ce poste enrichissant.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 1 113,00€ par mois

Nombre d'heures : 21 par semaine

Question(s) de présélection:

- Pour plus de facilité, un temps de trajet domicile - bureau inférieur à 30 mn serait souhaitable. Combien de temps de trajet y a t-il entre votre domicile et Douai?

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Gestion administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Douai, France Recrut Services Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant administratif F/H à Douai. Notre agence RECRUT SERVICES recherche pour son client, un...

  • Apprenti Assistant de Gestion Administrative Et Comptable

    il y a 3 heures

    Douai, France Proch’Emploi Temps plein

    La plateforme PROCH'EMPLOI de Douai accompagne une commune du territoire dans son recrutement d'un(e) Apprenti(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Comptable. **Vos missions principales**: En tant qu’Apprenti(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Comptable, vous accompagnerez les équipes sur les volets suivants: **Comptabilité &...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 heures

    Douai, France INDELEC Temps plein

    Spécialisée dans le secteur de la protection contre la foudre depuis plus de 65 ans, la société INDELEC conçoit, fabrique, installe et assure la maintenance des équipements électriques de protection contre la Foudre. Indelec (300 salariés) est N° 1 en France avec son réseau d’agence (Douai, Rennes, Lyon, Paris, Strasbourg, Bordeaux ) et leader...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Douai, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: L'agence CRIT de Douai recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Mission intérimaire sur Douai en renfort Traiter des dossiers pour des véhicules Gérer les dossiers automobile Accueillir et renseigner les interlocuteurs Classer et...

  • Assistant Administratif Stagiaire

    il y a 2 jours

    Douai, France PULSION FABRICATION Temps plein

    **Pulsion Fabrication**, spécialisée dans la fabrication de clôtures et de portails pour le particulier et le professionnel, recrute: **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (STAGE) H/F** Vous participez à l’activité quotidienne de l’équipe administrative et commerciale, vos principales missions seront de: - Participer à la création d’un protocole entre...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Douai, France Clôtures et Portails du Douaisis Temps plein

    **Clôtures & Portails du Douaisis**, spécialisée dans la pose de clôtures et de portails chez le particulier et le professionnel depuis plus de 30 ans, Nous recherchons un(e): **ASSISTANT ADMINISTRATIF (STAGE) H/F** Vous participez à l’activité quotidienne de l’équipe administrative vos principales missions seront de: - Enregistrer les...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 jours

    Douai, France NORD NETTOYAGE Temps plein

    Entreprise spécialisée dans le nettoyage extrême, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) ayant des compétences comptables. Les principales missions sont les suivantes: Relance des devis effectués, prise en charge des appels téléphoniques des société du Groupe, enregistrement des écritures comptables, gestion des encaissements...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 jours

    Douai, France CPAM DE LILLE-DOUAI Temps plein

    **Assistant(e) administratif F/H**: - CDD - Douai - 1 917 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD115266 **CPAM DE LILLE-DOUAI**: **A propos de la CPAM de Lille-Douai**: Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM) de Lille-Douai agit au quotidien pour protéger la santé de chacun. Près de 850 collaborateurs, aux profils...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Douai, France Adecco - France Temps plein

    Votre missionAdecco recherche un·e Assistant Administratif (H/F) pour l’un de ses clients situé à Douai. Ce poste en intérim est à pourvoir dès le 5 janvier 2026 pour une durée de quelques semaines pour le moment. Les horaires sont de journée. Vous serez au cœur des opérations administratives, jouant un rôle essentiel dans la gestion des tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 heures

    Douai, France SIA Habitat Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un chargé d'accueil et administratif H/F pour notre agence de Douai. Missions liées à l'accueil: - Assurer l’accueil physique des clients - Assurer l’accueil téléphonique de l'agence pour les interlocuteurs internes, institutionnels et prestataires - Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence -...