Emplois actuels liés à Agent D'accueil Et Administratif - Rouen - Alliance Française de Normandie

  • Agent Administratif

    il y a 1 jour

    Rouen, France CENTRE HENRI BECQUEREL Temps plein

    Au sein du laboratoire de Biologie Clinique, l'agent/e participera : - à l'accueil physique et téléphonique des patients et des transporteurs, - à la lecture et à la saisie informatique des ordonnances et de l'identité des patients, - à la préparation des plateaux de tubes de prélèvements. - au classement et à l'archivage des documents du...

  • Agente ou Agent Administratif Et D'accueil Pour La Police Municipale

    il y a 7 jours

    Sotteville-lès-Rouen, France Sotteville-lès-Rouen Temps plein

    Catégorie C, filière administrative - Recrutement par voie statutaire ou contractuelle Au sein de l’équipe de la police municipale (15 agents), sous l’autorité de la cheffe de service, vous aurez pour missions: - Accueil physique et téléphonique (2.000 personnes/ an ; 2.800 appels/ an) - Gestion administrative du service: - Gestion de l’agenda...

  • Secrétaire Médicale D'accueil

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Clinique Saint-Hilaire Temps plein

    **La Clinique**: La Clinique Saint Hilaire est un établissement médico-chirurgical reconnu qui compte 225 lits et places. Nos équipes sont composées de 440 salariés et d’une centaine de praticiens. Environ 40 000 patients sont pris en charge chaque année dans notre établissement. La Clinique comporte un plateau technique performant et innovant...

  • Agent / Agente D'accueil

    il y a 2 semaines

    Rouen, France METROPOLE ROUEN NORMANDIE Temps plein

    Au sein de la Direction Immobilier et Moyens Généraux et en lien avec la Cheffe de Secteur, vous assurez l'accueil téléphonique et physique du 108 ainsi que la circulation des documents et des biens. Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique : Accueillir le public sur place ou par...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Rouen, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Rouen Gaston Boulet, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions: L’Agent d’accueil (H/F) d'un...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Rouen Gaston Boulet, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions: L’Agent d’accueil (H/F) d'un...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 jour

    Rouen, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Rouen Gaston Boulet, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 2h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions: L’Agent d’accueil (H/F) d'un club...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Rouen, France Basic Fit France Temps plein

    Agent d’accueil (H/F/N) Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Rouen Rue Saint Sever, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20h/semaine en CDI. Missions L’Agent d’accueil...

  • Agent Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Rouen, France SOS INTERIM ROUEN Temps plein

    Nous recherchons un **AGENT ADMINISTRATIF ASSURANCES** pour un client basé sur **ROUEN** Vous aurez pour tâches: - Appels téléphonique et accueil physiques - Gestion des constats - Gestion des sinistres - Suivi des sinistres jusqu’à la facturation - Remboursement auprès des assurances - Diverses tâches administratives - Profil :_ - Rigueur - Sens...

  • Agente ou agent administratif et d'accueil pour la direction de la Solidarité et CCAS

    il y a 5 jours

    Sotteville-lès-Rouen, Normandie, France Mairie de Sotteville-lès-Rouen Temps plein

    Sous l'autorité de la Directrice de la Solidarité et du CCAS, au sein d'une direction de 40 agents, vous aurez pour missions :Accueil des usagers (physique et téléphonique)Information et orientation vers les services de la mairie, du CCAS ou les partenairesRemise des formulaires en fonction des demandesPrise de rendez-vous pour les services de la...

Agent D'accueil Et Administratif

il y a 3 semaines

Rouen, France Alliance Française de Normandie Temps plein

**Finalités du poste**
Sous l’autorité du directeur et de la responsable Accueil et développement, l’agent d’accueil a pour rôle principal d’accueillir, de renseigner et d’orienter les différents publics sur l’ensemble des activités de l’Alliance Française. L’agent représente l’image de l’Alliance Française auprès des étudiants, des familles et des tiers avec lesquels il est en contact direct au quotidien, impliquant savoir-être exemplaire, sens du contact et qualité d’écoute.

**Principales missions**
- **Accueil et communication**
- Accueillir, informer, conseiller, orienter les différents publics en face à face, par téléphone, et par courriel sur l’ensemble des activités de l’Alliance française.
- Actualiser et entretenir ses connaissances sur les activités en cours et à venir ainsi que sur les grilles tarifaires, pour fournir des renseignements précis.
- Informer des conditions d’inscription et se tenir informé de la législation en vigueur pour les examens.
- Assurer le standard téléphonique, en répondant efficacement aux demandes et en redirigeant les appels si nécessaire.
- Organiser en début de formation la visite de l’établissement pour les nouveaux étudiants individuels.
- Encourager les commentaires positifs sur les réseaux sociaux (Google+, Facebook) pour améliorer la visibilité et l’image de l'Alliance Française.
- **Fonction administrative**
- Traiter les factures, devis, et bons de commande.
- Gérer les demandes de financement CPF et France Travail.
- Collaborer avec le service pédagogique pour le suivi des tests de placement et de niveau.
- Gérer le suivi des inscriptions par session en collaboration avec le service pédagogique.
- Rédiger les certificats de pré-inscription, d'inscription, et de fin de stage.
- Assurer l’inscription des étudiants aux différentes activités, ainsi que le paiement, l'encaissement, et la remise des documents nécessaires.
- Suivre les demandes d’hébergement et/ou de navette avec les partenaires de l’Alliance Française.
- Participer aux diverses missions liées au fonctionnement du service.

**Profil recherché**
- Formation supérieure Bac +2
- Maîtrise de l’anglais, à l’écrit et à l’oral, seconde langue appréciée
- Excellentes compétences relationnelles, commerciales et rédactionnelles
- Capacité à travailler en milieu interculturel
- Capacité d’adaptation : adapter son activité en fonction des priorités et de l'affluence
- Le (la) titulaire du poste devra maitriser les logiciels de bureautique (tableur, traitement de texte)
- Savoir respecter les délais, être rigoureux et précis
- Sens de l'organisation et de la méthode
- Posséder un esprit d'équipe
- Partage les valeurs du secteur associatif

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 925,00€ par mois

Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/02/2025