Employé(E) Administratif(Ve) Et D’accueil

il y a 4 jours

Hayange, France MJC MPT Boris Vian Temps plein

**Description du poste**

**Présentation de l’association**:
Notre association est forte de 450 adhérents avec un projet associatif tourné vers le collectif, l'ouverture d'esprit et la formation de chaque citoyen pour l'intérêt général. Nous sommes situés à Hayange le Konacker et proposons une vingtaine d’activités culturelles, de loisirs et sportives chaque semaine, ainsi que plusieurs manifestations annuelles..

**Nous recherchons un/une employé(e) administratif(ve) et d’accueil**

Sous l’autorité du Conseil d’Administration, en lien quotidien avec la coordinatrice de la structure, vous véhiculez l’image de la structure et facilitez son fonctionnement
- Un accompagnement_ aux procédures internes est prévu avec la coordinatrice et les membres du bureau de l’association. Une formation au logiciel de gestion des adhésions et inscriptions (BelAmi) est également prévue à la prise de poste

il vous sera confié les missions suivantes**:
Accueil
- Gérer l’accueil physique et téléphonique : Informer les visiteurs de l’activité de la MJC et celle des partenaires - orienter les personnes
- Traiter le courrier postal et mail et les demandes d’informations internes et externes
- Gérer les inscriptions de l’accueil périscolaire, des activités et/ou manifestations, utilisation du logiciel Bel Ami

Gestion:

- Assurer quotidiennement le suivi de caisse.
- Suivre les encaissements et réaliser les relances
- Tenir à jour l’état des stocks et les besoins en approvisionnement

Administratif:

- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et courriels courants
- Créer, mettre en forme des documents professionnels formulaires d’inscription, dossiers de présentation, informations internes
- Transmettre et suivre des déclarations et demandes d’autorisation auprès des services concernés
- Suivre les dossiers administratifs
- Réaliser le classement et l’archivage des documents physiques et numériques
- Assurer la protection des données des publics
- **Exemples de compétences attendues**:

- Aptitudes relationnelles et pour le travail d’équipe
- Organisation de travail rigoureuse avec le sens des priorités
- Connaissance des outils de bureautique (Connaissance de Canva et Bel Ami serait un plus)
- Compétences rédactionnelles
- Respect des règles de confidentialité

**Conditions d’accès à l’emploi**:
Formation administrative: Minimum niveau 3

**Conditions de travail**:
Type de contrat : CDI

Temps de travail : 24 heures hebdomadaires

Rémunération Groupe B ou C selon formation et expérience -Convention Collective ECLAT

**Contact**:
Lettre de motivation et C.V. à envoyer
par courrier MJC MPT Boris Vian - Place St Jean - 57700 Hayange le Konacker
ou

adressés à Madame La Présidente, Rosa PAQUIN

Date de début prévue : mi-août 2025

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 297,00€ à 1 390,00€ par mois

Nombre d'heures : 24 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Hayange, France ALVVF Temps plein

    Aperçu du poste: En tant que agent d'accueil, vous serez responsable de fournir un service client de qualité et de gérer les tâches administratives liées à l'accueil. Responsabilités: - Accueillir et orienter les visiteurs - Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels - Gérer les tâches administratives de base - Assurer le bon...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 6 jours

    Hayange, France ALVVF Temps plein

    Aperçu du poste: En tant que agent d'accueil, vous serez responsable de fournir un service client de qualité et de gérer les tâches administratives liées à l'accueil. Responsabilités: - Accueillir et orienter les visiteurs - Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels - Gérer les tâches administratives de base - Assurer le bon...

  • Agent D'accueil Urbanisme

    il y a 4 jours

    Hayange, France COMMUNE DE HAYANGE Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, Urbanisme & Marchés Publics, et du responsable du service urbanisme, l’agent pré-instruit les demandes d'autorisation en matière d'urbanisme en regard des règles d'occupation des sols au sens du code de l'urbanisme et de la réglementation locale. Il ou elle suit et rend compte avec précision de...

  • Agent D'accueil Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Hayange, France fensch coup de main Temps plein

    35H/semaine Travail en journée Profil: Diplôme minimum BEP secrétariat ou niveau Bac (Secrétariat ou médico-social) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Réactivité, autonomie et sens de l'organisation Des compétences commerciales seraient un atout vous travaillez du lundi au vendredi, 8h-12h et 13h30-17h Le profil recherché Expérience...

  • Un(E) Psychologue

    il y a 4 jours

    Hayange, France PEP Lor'Est Temps plein

    Les PEP LOR’EST recherchent en CDI à temps complet UN(E) PSYCHOLOGUE pour son CMPP Nord Moselle implanté à Hayange et ses antennes de Guénange et d’Uckange **URGENT Poste à pourvoir dès que possible** **MISSIONS PRINCIPALES**: Sous responsabilité médicale, le psychologue conçoit et met en œuvre des méthodes spécifiques d’analyse,...

  • Un(E) Psychologue

    il y a 4 jours

    Hayange, France PEP Lor'Est Temps plein

    Les PEP LOR’EST recherchent en CDI à temps complet UN(E) PSYCHOLOGUE pour son CMPP Nord Moselle implanté à Hayange et ses antennes de Guénange et d’Uckange **URGENT Poste à pourvoir dès que possible** **MISSIONS PRINCIPALES**: Sous responsabilité médicale, le psychologue conçoit et met en œuvre des méthodes spécifiques d’analyse,...

  • Médecin coordonnateur H/F

    il y a 7 jours

    Hayange, France Jober Group | Recrutement Dentaire ? et Medical ? Temps plein

    5 days ago Be among the first 25 applicants Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. This range is provided by Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more. Base pay range Emploi Médecin coordonnateur H/F - Hayange 57 Nous...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 semaine

    Hayange, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez chargé : - de l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, partenaires... - de la création de dossiers et de leur suivi - de la gestion complète des factures (initiation, suivi, relance, mise en paiement...) - de la rédaction de courriers et autres compte-rendu - de garder une veille sur vos tableaux de bord L'expérience...

  • Auxiliaire de crèche

    il y a 7 jours

    Hayange, France LES PTITS MARSUPILAMIS Temps plein

    Offre n° 201LTWM Auxiliaire de crèche (H/F)L'équipe des P'tits Marsupilamis recherche une personne bienveillante et motivée pour agrandir sa super équipe dans une ambiance familiale. Pour une Micro-crèche sur Hayange le Konacker. Nous recherchons un(e) accompagnant éducatif / accompagnante éducative petite enfance. Travail au sein d'une super équipe...

  • Hôte / Hôtesse de Caisse

    il y a 6 jours

    Hayange, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un supermarché,vous effectuerez l'accueil clients, l'enregistrement des articles, l'ancaissement. Votre profil: Vous avez une expérience de 3 mois minimum en caisse. Poste à 30h du 05/12/22 au 31/01/23. - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 mois - en caisse - **Compétences recherchées**: -...