Assistant RH Et Administratif

il y a 8 heures

Reims, France SAS BARBOT Temps plein

Depuis 45 ans, la société BARBOT est spécialisée dans la distribution et commerce de peintures, Depuis 45 ans, la société BARBOT est spécialisée dans la distribution et commerce de peintures, revêtements mur et sol et décorations.

Directement rattaché (e) à la Responsable RH et à la Direction de la société BARBOT et intégré (e) à une équipe de 5 personnes, vous aurez les missions suivantes:
1) Fonctions:
En qualité d’assistant RH et ADMINISTRATIF H/F, vous serez chargé d’assurer le relais administratif entre les salariés de la société BARBOT et le service RH UNIKALO. Vous avez pour mission de seconder le Responsable RH de la société BARBOT dans toutes les tâches administratives RH et de seconder la Direction dans les tâches administratives.

2) Assister le responsable RH:
a. Assurer la collecte des éléments de paie du mois en cours, prendre les appels des salariés, et répondre à leur demande, ou les rediriger,

b. Alimenter les fichiers EXCEL du mois de paie en cours, arrêts maladie, absences autorisées et des retards, etc avec les logiciels, et transmettre au service qui établit la paie,

c. Maîtriser l’outil informatique, du pack office dans son ensemble,

d. Générer les fichiers WORD pour départ des salariés, et communiquer et veiller que les éléments soient restitués,

e. Faire la DPAE, déclaration TOPAZE lors d’une entrée d’un salarié, et communiquer pour prévoir et commander les éléments dont il aura besoin à son arrivée, véhicule, portable,..

f. Gérer l’accompagnement des salariés lors de la prise de poste, communiquer les informations et les contrats existants, mutuelle, prévoyance, établir des attestations, etc

g. Connaître le droit du travail, avoir de bonnes bases,

h. Avoir une aisance relationnelle et une bonne communication pour remonter les informations,

i. Inscrire les salariés aux formations,

j. Tenir compte des impératifs de sécurité liés à nos différents métiers, et informer les salariés,

k. Tenir le registre du personnel,

l. Assurer le suivi des visites médicales,

m. Inscrire les nouvelles agences à la médecine du travail, faire les démarches administratives

n. Et toutes autres tâches liées au service RH,

o. Contact avec la personne référente responsable des paies,

p.

3) Assister la Direction de l’entreprise : rédiger des courriers, faire du reporting de statistiques commerciales, et toutes autres tâches liées à l’activité,

4) Gérer la flotte automobile, les contrats de location de véhicules, de type chariot élévateur, communiquer la charte du bon conducteur,

5) Être titulaire d’un diplôme BTS support action managériale, BTS de gestion des entreprises et administration option ressources humaines, DUT gestion des entreprises,

Profil recherché:
Vous adhérez aux valeurs portées par l’équipe : rigueur, organisation, respect, confiance et bienveillance.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Titre-restaurant

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant RH H/F

    il y a 5 jours

    Reims, France Hexanet Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons en CDI un assistant RH sur Reims. Votre mission : Au sein de l'équipe RH, vous assurez la gestion administrative du personnel et êtes le support sur l'organisation du plan de formation et dans le bon fonctionnement du service RH. Aussi vous êtes un interlocuteur privilégié des...

  • assistant rh

    il y a 2 jours

    Reims, Grand Est, France Hexanet Temps plein

    Le posteDans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons en CDIun assistant RHsur Reims.Votre mission :Au sein de l'équipe RH, vous assurez la gestion administrative du personnel et êtes le support sur l'organisation du plan de formation et dans le bon fonctionnement du service RH. Aussi vous êtes un interlocuteur privilégié des...

  • Assistant rh

    il y a 2 jours

    Reims, Grand Est, France Hexanet Temps plein

    Description entreprise :Créée il y a 25 ans, HEXANET est le partenaire de croissance des entreprises et des DSI au service de leur développement digital.Notre expertise s'articule autour de 6 domaines clés :• Télécoms • Communications unifiées • Sécurité • Cloud • Infogérance • Intégration.En forte croissance, HEXANET compte...

  • Assistant Administratif- RH/paie

    il y a 2 jours

    Reims, France Groupe ONET Temps plein

    **Votre mission**: ONET, leader du marché de la Propreté, recherche pour son agence de COMPIEGNE, un: Assistant Administratif H/F. En qualité d'Assistant Administratif, vous devrez contribuer à l'efficacité de l'agence en organisant et réalisant des prestations de gestion, d'organisation et d'appui administratif. Vous assurerez un rôle d'interface et...

  • Assistant de Recrutement Et de Gestion RH

    il y a 2 jours

    Reims, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 2277 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: **La DGA Education, Citoyenneté, Culture et Sports (ECCS) a pour finalité le développement éducatif, culturel, touristique et sportif de l'Essonne et de ses habitants.** A ce titre, elle organise et met en œuvre...

  • Assistant RH

    il y a 2 jours

    Reims, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Chez Synergie, il y a forcément un emploi qui vous correspond ! Synergie Proxi Materne, c’est plus de 150 salariés intérimaires, 30 CDI intérimaires et un client qui nous fait confiance au quotidien. Notre force c'est notre proximité avec le client Materne et les intérimaires délégués sur le site. **Descriptif du...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines

    Reims, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...

  • Stagiaire Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 10 heures

    Reims, France ERUDIT NOVATION Temps plein

    **Et si vous rejoigniez ERUDIT NOVATION, organisme de formation dans le secteur médical en B to B.** Créer en 2022 ERUDIT NOVATION forme à distance les professionnels de la Santé, nous les accompagnons dans leurs recherches de formations certifiantes. Dans un contexte en forte croissance nous recherchons avec beaucoup d’enthousiasme un(e) stagiaire...

  • Assistant(E) RH

    il y a 2 semaines

    Reims, France Autohero Temps plein

    Description de l'entreprise Notre solide équipe de 6000 collaborateurs se consacre à rendre le commerce et le transport de véhicules aussi rapide et simple que possible pour nos clients. Développez vous personnellement et façonnez l'avenir du commerce automobile avec nous ! Depuis sa création en 2019, Autohero a un objectif : offrir aux particuliers...

  • Assistante RH

    il y a 2 semaines

    Reims, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. Crit-Job : c'est plus de 15 000 offres d'emploi partout en France ! Nos 400 agences sont à votre écoute, n'hésitez pas à les...