Assistant Commercial Equipe Espagne

**Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?**

Aventure entrepreneuriale lancée en France en 2006, Voyage Privé est le leader européen de la vente éphémère de voyage en ligne et le 1er groupe indépendant d’E-Tourisme en Europe.

Ce qui nous anime au quotidien ? Faire voyager nos 56 millions de Membres en leur proposant des offres uniques d’évasion à des prix irrésistibles. Nous sommes présents sur neuf marchés et ne comptons pas nous arrêter là

Entrepreneurs dans l’âme et véritables team-player, ambitieux, audacieux, passionnés et exigeants, nous jouons collectifs pour chaque jour contribuer à la réussite de Voyage Privé.

Entreprise à mission depuis 2021, nous croyons à la possibilité de changer de trajectoires et de provoquer les possibles : c’est ainsi que nous regroupons sur le même campus les collaborateurs et collaboratrices de Voyage Privé, des sportifs de haut niveau du Provence Rugby, des enfants & collégiens en décrochage scolaire soutenus par les éducateurs de l’Ecole des XV, des adultes en situation de handicap « Nos pierres précieuses » en insertion professionnelle & des artistes du Dalida Institute, créant ainsi des passerelles entre des univers éloignés et apprenant quotidiennement les uns des autres.
**Description du poste**
L'assistant commercial / le Supply Assistant assure au quotidien les relations avec les Global Buyers auxquels le support est apporté ainsi qu’aux partenaires du périmètre confié (Hôtels..). Il/elle apporte un appui opérationnel, commercial et administratif. Il/elle gère toutes les opérations qui précèdent, accompagnent et suivent le sourcing et la construction des offres en lien avec les Global Buyers de son périmètre. Il/elle est un acteur important dans l’animation de la relation Clients/Partenaires et dans l’animation des relations internes en particulier avec les Sales.

Ce poste est à pourvoir sur Aix en Provence pour nos destinations espagnoles.

**Vos principales missions (liste non limitative)**

Relations avec les partenaires actuels ou futurs/ prospects
- Assurer la prise de rendez-vous avec les partenaires existants ou les prospects et participer si besoin à la préparation des meetings Partenaires.
- Plus spécifiquement pour les prospects, assurer un lien étroit et soigné de sorte à faire preuve d’un maximum de réactivité dans la gestion de la relation commerciale.
- Peut être amené à participer à des réunions partenaires afin de toujours mieux appréhender les enjeux Supply, les relations Partenaires, les perspectives commerciales en cours ou à venir.
- De par sa vigilance sur la qualité de la relation avec les partenaires, être en mesure d’alerter les Global Buyers en cas de signaux faibles, d’incidents ou de litiges.
- De manière générale est une oreille attentive vis-à-vis des partenaires de sorte à nourrir les buyers de toute information utile à la relation ou au développement de l’activité.

Gestion des contrats avec nos partenaires récurrents ou occasionnels
- Recueillir les informations requises auprès des acheteurs afin d’établir des contrats commerciaux complets et conformes aux deals définis entre les Global buyers et les partenaires.
- Intervenir ponctuellement sur la finalisation d’offres directement avec les Fournisseurs, en accord avec le Purchasing Manager.
- Garantir la complétude et l’exactitude des contrats (FSA) et les adresser aux différentes parties prenantes pour validation.

Interface clé sur la production et le suivi des offres
- Créer et paramétrer les ventes dans nos outils internes depuis les offres tarifaires négociées par l'acheteur.
- Garantir la conformité des ventes avant leur mise en ligne par une vérification détaillée : cohérence des prix et validité des informations dans la fiche produit.
- Conseiller les buyers sur la faisabilité technique des offres négociées.
- Assurer le suivi du processus de production des offres, en particulier en matière de respect des délais sur l’ensemble de la chaîne de valeur.
- Réaliser l’ensemble des benchmark nécessaires (manuels ou automatiques) permettant de définir pour chaque offre le meilleur positionnement prix.
- Vérifier les BAT, les fiches produits, les descriptifs et photothèques avant toute transmission en aval pour la confection des offres.
- Assurer la gestion des modifications avec les équipes Content et Loading.

**Mais aussi **
- Gérer les flux entrants liés aux erreurs de tarif : traitement de l’erreur de tarif en apportant des correctifs à l’offre si nécessaire (selon votre investigation : faire le lien avec le fournisseur, l’acheteur, ou le support technique).
- Gérer les flux entrants liés aux erreurs de stock (ex : problématique de stop sales à gérer pendant la vente) ainsi que ceux liés à des problèmes de qualité du produit (ex : added value incluse au contrat mais non délivrée au client - obtention d'un avoir