Secrétaire Gestion Administrative Et Financière

**Informations complémentaires**:

- Référence : 242/2024- Direction : Sous-direction gestion administrative et financière- Pôle : Pôle personnes âgées, personnes handicapées- Filière(s) : FILIERE ADMINISTRATIVE- Catégorie d’emploi : CATÉGORIE C- Grade(s) : Adjoint administratif
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe- Conditions d'accès : Titulaire ou recrutement direct- Lieu de travail : Hôtel du Département 11, rue François Chénieux 87000 LIMOGES- Volume horaire : 39h30 (avec RTT)- Temps de Travail : Temps plein- Type de poste : Poste permanent- Date de publication : 2/12/2024- Réponse avant le : 4/01/2025**La collectivité et la direction d'accueil**:
Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs publics du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et de mobilité.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.

L’accompagnement des personnes âgées et en situation de handicap, ainsi que de leurs aidants, constitue une des principales missions du Département. Le pôle personnes âgées - personnes handicapées est chargé de la mise en œuvre de la politique départementale en faveur de ces publics, qu’il s’agisse de l’attribution de prestations individuelles ou du déploiement de l’offre territoriale en établissements et services médico-sociaux.

Au sein de ce pôle, la Sous-direction gestion administrative et financière comprend 32 agents répartis principalement entre un service chargé de la gestion administrative des prestations et un service en charge de la gestion financière de ces prestations.

**Description**:
Placé(e) sous l’autorité de la Sous-directrice gestion administrative et financière, vous gérez administrativement les dossiers de la sous-direction.

**Activités du poste**:
À ce titre, vous devrez:

- Assurer le secrétariat de la sous-direction:

- ‐ accueil téléphonique,
- ‐ gestion des congés (référent(e) Horoquartz) et des commandes de fournitures,
- ‐ réalisation des travaux bureautiques,
- ‐ traitement du courrier et classement
- Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives:

- ‐ enregistrement des tarifs des établissements PA et PH,
- ‐ création et mise à jour des tiers sur Iodas,
- ‐ contrôle des notifications APA établissements avant signature,
- ‐ préparation et suivi des différents traitements de calcul de paiement de l’APA en établissement,
- ‐ mise à jour des tableaux de bord Excel de consommation des lignes de crédit.
- Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs,

Travailler en binôme.

**Compétences et qualités requises**:
**Savoirs**

Parfaite connaissance des techniques de secrétariat

Connaissance des procédures administratives de l’Institution départementale

**Savoir-faire**

Bonne connaissance des outils bureautiques et des logiciels métiers

Qualité d’organisation, de rigueur et d’adaptation

Sens du travail en équipe et en transversalité

Rigueur dans le suivi des dossiers

Respect des procédures validées par l’Institution

**Savoir-être**

Respect de la confidentialité des informations et faire preuve d’une grande discrétion

Qualité d’écoute

Qualité relationnelle

Réactivité face aux demandes de travail en urgence et disponibilité

**Personnes à contacter**:
Madame Valérie LAMOURAUX

Sous-directrice gestion administrative et financière

05.44.00.12.18

Monsieur Frédéric TALLIER

Directeur du pôle personnes âgées, personnes handicapées

05.44.00.11.32

**Conditions d'exercice/Avantages**:
Poste à temps complet 39H30/semaine

25 jours de congés + 29 jours de RTT par an

Télétravail possible

Expérimentation prévue de la semaine en 4 jours

Titres restaurant d’une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l’employeur

Action sociale et comité des œuvres sociales Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable

Politique RH active (formations, qualité de vie au travail )
- **d'une lettre de motivation** avec mention de la référence du poste **242/2024**:

- **d’un curriculum vitae détaillé**:

- **de la copie des diplômes**:

- **de la copie du permis de conduire**:

- **de la copie de votre dernier arrêté si vous êtes fonctionnaire et/ou de la copie de votre inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat de concours**

Et devront être adressées **jusqu’au 04/01/2025 inclus**

En remplissant le formulaire dédié directement sur le site

Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Offre d’emploi » sé