Assistant(E) Polyvalent(E)

il y a 1 semaine

Lorient, France SHIP AS A SERVICE Temps plein

_**Poste avec des missions diversifiées, au cœur d’une entreprise active pour l’océan, en lien avec la direction et l’ensemble des collaborateurs de la société.**_

**Missions**
- Missions principales sous la responsabilité de la direction et en lien avec les équipes projets :_
- Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs, réception et rédaction du courrier.
- Assistance des ventes : support pour l’établissement des offres commerciales et devis, enregistrement de commandes, collecte des informations pour la préparation des factures de vente, relances, suivi documentaire commercial et qualité.
- Salons commerciaux et événements : appui pour la préparation (gestion de la logistique, envoi de documents administratifs, suivi des réservations, préparation des supports ).
- Communication et évènementiel : propositions de mises à jour du site Internet et RS, préparation et diffusion du bulletin interne, newsletter.
- Marketing : appui à la mise en place des supports, diffusion.
- RH : préparation des dossiers des nouveaux arrivants, assistance pour le suivi du temps de travail, mise à jour de base de données des CV SAAS, animation des actions de cohésion.
- Suivi des indicateurs de performance et tableaux de bord.
- Missions principales sous la responsabilité du comptable :_
- Support pour de la comptabilité fournisseurs (suivi des commandes, bons de livraisons, rapprochements, préparation et suivi des règlements fournisseurs ).
- Préparation des factures de vente.
- Missions annexes :_
- Support pour l’organisation des déplacements.
- Mise à jour et suivi des données administratives avec les outils mis en place dans la Société (ex : ERP).
- Tout support administratif et commercial demandé par la direction.
- **Profil**
- Communicant, dynamique, avec une bonne présentation.
- Capacité de compréhension technique.
- Rigueur (mais pas rigide).
- Attrait pour la polyvalence.
- Maitrise des outils bureautiques du pack Office.
- Connaissance des marchés publics.
- Respect de la confidentialité.
- Maitrise de la langue française.
- Anglais professionnel.
- Adhésion au projet de l’entreprise.
- Sens des priorités et du service.
- Formation : assistant/e de direction ou SAM, ou autre selon expérience et profil.
- Expérience : confirmé/e.
- **Conditions**
- CDI à temps partiel (mi-temps minimum).
- Rémunération : classification SYNTEC 2.1 275 -- 22 000€ brut /an (base temps plein, donc au pro rata pour un temps partiel).
- Organisation du temps de travail : selon accord d’entreprise.
- Congés et absences à organiser en coordination avec la comptable, pour garantir une permanence administrative.
- Jours travaillés à convenir, avec une disponibilité demandée le mercredi (au moins le matin).
- Tickets restaurant et mutuelle.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 1 900,00€ par mois

Nombre d'heures : 20 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 4 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/03/2025

  • Assistant/e Polyvalent/e

    il y a 1 semaine

    Lorient, France temporis Temps plein

    Chez Temporis Lorient, on vient construire son projet, se former, trouver un job, grandir et avancer ensemble. Il y aura toujours une personne prête à prendre du temps avec vous (Sans RDV !) pour vous écouter et prendre en compte VOS besoins ! L'agence Temporis Lorient recherche pour le compte de son client spécialiste en électricité générale un/e...

  • Assistant(E) SAV

    il y a 1 semaine

    Lorient, France Samsic Emploi - Lorient Temps plein

    SAMSIC EMPLOI LORIENT recrute pour son client un (e) assistant(e) SAV. Vos missions principales seront: - Accueil et orientation des visiteurs - Gestion des appels téléphoniques et des mails - Prendre en charge les réclamations des clients - Valider les demandes de prise en charge d’interventions sur le produit - Contrôler et valider la qualité de...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Lorient, France Stores Design Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Showroom** **Lieu : Lorient (56) Date de début souhaitée : Dès que possible** **Type de contrat : CDI - Temps de travail à définir** **Stores Design Lorient**, Spécialiste des Stores et Pergolas, depuis plus de 10 ans, accompagne ses clients particuliers et professionnels dans l’aménagement...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 1 semaine

    Lorient, France CAPLG Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI, pour rejoindre l’équipe composée de 2 praticiens, 1 secrétaire et 2 assistantes dentaires. Cabinet d’omnipratique, implantologie, parodontologie Le cabinet est situé dans le centre de Lorient. Travail à temps plein 35h/sem sur 4 jours + 1 samedi matin sur 4. Travail à 4...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 5 jours

    Lorient, France EFFINOV NUTRITION Temps plein

    Le Laboratoire Effinov nutrition est une entreprise composée d'une équipe de 25 personnes toutes très impliquées dans son développement et passionnées par le bien-être et la santé. L’entreprise, implantée en Bretagne a été créée en 2010 et exerce son activité dans le domaine de la micronutrition sur 2 différents circuits de distribution: -...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Lorient, France C2S FORMATION Temps plein

    Société en pleine expansion sur Lorient, recherche son assistant(e) commercial(e) pour compléter son équipe existante. Notre équipe est composée de personnes passionnées et travaillant ensemble pour offrir des solutions innovantes à nos clients. Le poste demande un contact clientèle de qualité. Votre rôle sera essentiel pour assister nos...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 7 jours

    Lorient, France MRC - Lorient Le Scorff Temps plein

    **L'entreprise** La Fondation AUB est un établissement de santé privé à but non lucratif créé en 1971. Créée pour répondre aux besoins de prise en charge extrahospitalière par dialyse des insuffisants rénaux chroniques, l'AUB Santé a diversifié son activité afin de promouvoir des soins de qualité à proximité des lieux de vie. L'AUB Santé...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 semaine

    Lorient, France In Extenso Temps plein

    Nous recherchons un/une Assistant(e) Ressources Humaines, qui s’intégrera dans le cadre d’un service dédiée et pour un grand client du CAC 40. **Vos missions**: Vous serez en charge de tous les processus RH (Embauche, de la vie du contrat, sortie), dans différents environnements: - Réaliser les contrats de travail - Gérer les dossiers de...

  • Assistant(E) de Direction Commerciale

    il y a 2 semaines

    Lorient, France Lorient Bretagne Distribution Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Rattaché(e) au directeur de la structure, vos missions sont les suivantes: Administrative: - Standard téléphonique et gestion des appels - Etablir des devis clients et gérer des commandes clients (Devis, AR commande,) - Assister les commandes fournisseurs et le stock selon...

  • Assistant(E) Comptable Data Controler

    il y a 5 jours

    Lorient, France Samsic Emploi - Lorient Temps plein

    **SAMSIC EMPLOI LORIENT** vous propose un poste d' **Assistant(e) comptable data controler** pour son client spécialisé dans l'expertise comptable, présent dans plusieurs villes du Morbihan. Notre client est au service des TPE, PME, grandes entreprises, professions libérales, commerçants, artisans, associations, tous secteurs d’activité, et les...