Assistant Adv Export

OPT'IN RECRUTEMENT recherche pour son client, leader du secteur du Sport basé à proximité immédiate de Montpellier, un Assistant ADV Export H/F.

En tant qu'Assistant ADV H/F, vous intervenez sur les tâches suivantes:
**1/ Gestion d
- un portefeuille de clients export**:

- Traitement des commandes par tél courrier messagerie EDI
- Renseigner les clients à propos des prix, délais de livraison, nouveaux produits
- Enregistrer leurs commandes et leurs délais de livraison
- Collecter le paiement intégral de chaque commande avant le départ de la marchandise après envoi de la proforma
- Libérer les commandes aux dates de livraison requises après réception du paiement et s'assurer des livraisons dans les délais
- S'occuper des démarches liées à l'export si besoin, récupérer l’ensemble des documents nécessaires à l’expédition et au dédouanement auprès des clients
- Saisir et éditer les éléments nécessaires à la livraison et facturation

**2/ Participation aux opérations de promotion**:

- Rédiger des correspondances commerciales
- Informer lors des salons
- Relancer des prospects et des clients

**3/ Suivi des clients**:

- Régler les problèmes ou petits litiges liés aux commandes ou aux livraisons
- Gérer les dossiers commerciaux et le service après-vente de son portefeuille clients
- Actualiser les échéanciers et les tableaux de bord : règlements, stat produits, clients, vendeurs, évolution des groupements
- Informer les commerciaux et la direction commerciale

**4/ Actualisation des bases de données et diffusion de l'information commerciale**:

- Saisir les nouveaux produits, ainsi que leurs caractéristiques
- Eliminer les produits abandonnés
- S’assurer de la bonne rotation du stock en ayant une veille quotidienne sur les bons de commande en cours à expédier et vérifier chaque semaine que les commandes enregistrées soient toujours d’actualité
- Diffuser les évolutions de prix, les pubs et les prévisions de vente avec leurs dates/échéances

Vous êtes issu d'une formation de type Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins une première expérience dans le domaine de l'ADV, idéalement acquise en environnement PME.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques comme Excel et idéalement maîtrisez SAGE. Vous justifiez d'une excellente communication, réactivité, autonomie, un sens de l'initiative, esprit d'équipe et une capacité à gérer plusieurs tâches en même temps. Vous êtres très à l'aise en anglais tant à l'écrit qu'à l'oral.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 28 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail