Assistant(E) Du Cabinet Du Maire

il y a 2 semaines


Villejust, France Mairie de Villejust Temps plein

**À propos du poste**
L’assistant(e)assure un rôle d’interface entre les habitants, les élus, les services et les autres

Collectivités. Il est chargé d’accompagner le Maire dans l’exercice de ses responsabilités et dans la

mise en œuvre et le suivi des politiques publiques. Il coordonne la représentation et les interventions

du Maire, les relations avec les partenaires extérieurs (institutionnels, intercommunalité, communes

etc ), le protocole et les actions de proximité.

**Activités du poste**
- Accueil téléphonique et physique : renseigner le public, identifier ses attentes et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
- Gestion des agendas du Maire : planifier, organiser et préparer les rendez-vous et réunions complété par les pièces du dossier,
- Suivi des rendez-vous avec les administrés : enregistrement, transmission et suivi du traitement des demandes déposées,
- Rédaction de courriers, constituer les dossiers de rendez-vous,
- Relation avec la direction Générale des Services pour le suivi des demandes,
- Gestion des plannings des réunions avec les élus.
- Gestion des fichiers

**Courriers**
- Préparation de la pochette journalière, constituer les dossiers de rendez-vous,
- Gestion journalière des courriers (réception, tri, diffusion) avec le logiciel courrier,
- Réception, traitement et transmission des courriels reçus sur les adresses génériques de contact de la mairie et du cabinet.

**Evénementiels - Protocole**
- Organisation et suivi des événements suivants:

- Envoi des Vœux du Maire (actualisation et harmonisation de l’ensemble des fichiers déjà existants)
- Accueil des nouveaux arrivants
- Médaille du travail
- Commémorations
- Fête de la ville
- Marché de Noël en collaboration avec le service « vie associative et évènements.

**Profil**
- Rigueur et organisation
- Méthode
- Gestion des priorités
- Sens du travail d’équipe
- Sens du Service Public
- Bon relationnel
- Savoir écouter et informer
- Capacité d’adaptation
- Disponibilité
- Discrétion
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement territorial apprécié.

**TYPE DE POSTE**

Emploi Permanent

Temps complet

Titulaire ou contractuel

Poste à pouvoir le 1er septembre 2025

Rémunération statutaire, CNAS, participation santé, prime annuelle.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 26 000,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime semestrielle

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025


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    En tant que collaborateur comptable confirmé (H/F), vos principales missions sont : - Gestion d'un portefeuille client de 40 dossiers très diversifié (groupe et TPE) - Tenue comptable - Révision des comptes - Déclarations fiscales - Gestion de sociétés au régime mère / fille - Remontées de dividendes avec des holdings - Etablissement des bilans et...


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    En tant que gestionnaire de paie senior (H/F), vos principales missions sont : - Vous êtes en charge d'un portefeuille client composé d'une trentaine de dossiers soit environ 350 - 400 paies en multi-conventions (syntec-bâtiment-CHR et métallurgie etc.) - Vous effectuez les déclarations sociales et les DSN - Vous gérez l'administration du personnel de...

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