Assistant(E) Du Cabinet Du Maire
il y a 2 semaines
**À propos du poste**
L’assistant(e)assure un rôle d’interface entre les habitants, les élus, les services et les autres
Collectivités. Il est chargé d’accompagner le Maire dans l’exercice de ses responsabilités et dans la
mise en œuvre et le suivi des politiques publiques. Il coordonne la représentation et les interventions
du Maire, les relations avec les partenaires extérieurs (institutionnels, intercommunalité, communes
etc ), le protocole et les actions de proximité.
**Activités du poste**
- Accueil téléphonique et physique : renseigner le public, identifier ses attentes et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
- Gestion des agendas du Maire : planifier, organiser et préparer les rendez-vous et réunions complété par les pièces du dossier,
- Suivi des rendez-vous avec les administrés : enregistrement, transmission et suivi du traitement des demandes déposées,
- Rédaction de courriers, constituer les dossiers de rendez-vous,
- Relation avec la direction Générale des Services pour le suivi des demandes,
- Gestion des plannings des réunions avec les élus.
- Gestion des fichiers
**Courriers**
- Préparation de la pochette journalière, constituer les dossiers de rendez-vous,
- Gestion journalière des courriers (réception, tri, diffusion) avec le logiciel courrier,
- Réception, traitement et transmission des courriels reçus sur les adresses génériques de contact de la mairie et du cabinet.
**Evénementiels - Protocole**
- Organisation et suivi des événements suivants:
- Envoi des Vœux du Maire (actualisation et harmonisation de l’ensemble des fichiers déjà existants)
- Accueil des nouveaux arrivants
- Médaille du travail
- Commémorations
- Fête de la ville
- Marché de Noël en collaboration avec le service « vie associative et évènements.
**Profil**
- Rigueur et organisation
- Méthode
- Gestion des priorités
- Sens du travail d’équipe
- Sens du Service Public
- Bon relationnel
- Savoir écouter et informer
- Capacité d’adaptation
- Disponibilité
- Discrétion
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement territorial apprécié.
**TYPE DE POSTE**
Emploi Permanent
Temps complet
Titulaire ou contractuel
Poste à pouvoir le 1er septembre 2025
Rémunération statutaire, CNAS, participation santé, prime annuelle.
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : 26 000,00€ à 27 000,00€ par an
Avantages:
- RTT
Horaires:
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Prime semestrielle
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/09/2025
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Assistant Comptable
il y a 2 jours
Villejust, France Talents AEC Temps pleinTalents AEC, cabinet de recrutement partenaire des cabinets d'Audit et d'Expertise-Comptable, vous propose de nombreuses offres d’emploi en Comptabilité, Paie et Juridique. Je recherche pour mon client, cabinet d’expertise-comptable situé à **Villejust**(91), un **assistant comptable**H/F. Rejoignez un cabinet **100% dématérialisé**qui vous...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
VILLEJUST, France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une boutique en ligne spécialisée, basée à Orsay (91), un Assistant de Direction, bras droit de Direction Générale (H/F) en CDI.Au sein de cette...
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Gestionnaire de Paie
il y a 2 semaines
Villejust, France CONQUISITOR Temps plein**CONQUISITOR** est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l'expertise-comptable. Nous recherchons pour l'un de nos clients, cabinet de taille humaine en pleine croissance et situé à Villejust un(e): - **Gestionnaire de paie H/F** Vous traiterez un portefeuille client composé d'environ 300-350 paies (multi-convention) : TPE, PME...
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Gestionnaire de Paie Senior Silae
il y a 3 jours
Villejust, France GIO GROUP Temps plein**À propos de nous**: Nous recrutons pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine situé à Villejust (91), un gestionnaire de paie senior (H/F) dans l'optique d'une intégration en CDI. Cette opportunité est pour vous l'occasion de rejoindre un cabinet à taille humaine où il fait bon travailler. **Mission**: En tant que gestionnaire de paie...
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Chargé de Recrutement
il y a 7 jours
Villejust, France ARPEL EMPLOI Temps pleinDans le cadre du renforcement de notre stratégie recrutement, nous recherchons un Chargé de Recrutement dans le secteur nucléaire. Vous serez rattaché à la Responsable du service Recrutement. A ce titre vos missions consisteront à: - Communiquer et identifier les profils - Veiller avec les managers à l’adéquation du besoin en recrutement et du...
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Collaborateur Comptable Confirmé H/F
il y a 3 semaines
Villejust, France GIO Recrutement Temps pleinEn tant que collaborateur comptable confirmé (H/F), vos principales missions sont : - Gestion d'un portefeuille client de 40 dossiers très diversifié (groupe et TPE) - Tenue comptable - Révision des comptes - Déclarations fiscales - Gestion de sociétés au régime mère / fille - Remontées de dividendes avec des holdings - Etablissement des bilans et...
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Gestionnaire de Paie Senior H/F
il y a 3 semaines
Villejust, France GIO Recrutement Temps pleinEn tant que gestionnaire de paie senior (H/F), vos principales missions sont : - Vous êtes en charge d'un portefeuille client composé d'une trentaine de dossiers soit environ 350 - 400 paies en multi-conventions (syntec-bâtiment-CHR et métallurgie etc.) - Vous effectuez les déclarations sociales et les DSN - Vous gérez l'administration du personnel de...
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Gestionnaire de Paie
il y a 2 semaines
Villejust, France GÉRARD GUERAND CONSEIL Temps pleinMon client conseille et accompagne les dirigeants des petites entreprises, des PME, des start-up (environ 600 clients) dans **l’externalisation ou la surveillance de la comptabilité. **Il les aide ses à grandir dans un monde économique en permanente mutation et les accompagne dans **la transformation digitale. Les 30 collaborateurs du groupe **sont à...
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Auditeur Junior
il y a 2 semaines
Villejust, France FOCUS RECRUTEMENT Temps pleinNous recherchons actuellement, avec notre division Focus Comptabilité (spécialisée sur les profils en Comptabilité), un Auditeur junior H/F dans le cadre d’un CDI pour l’un de nos clients situé à Villejust (91) En effet, en lien avec les Associés, vous travaillerez réellement en équipe auprès de nos clients. Nous vous donnons ainsi les moyens...
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Electronicien H/F
il y a 2 semaines
Villejust, France Manpower Temps pleinVous êtes passionné(e) par la technique, rigoureux(se) et aimez voir le fruit de votre travail prendre vie ? Rejoignez une équipe qui fait la différence ! Le Cabinet de recrutement Manpower recherche pour son client un Electronicien H/F. ? Rejoignez un leader européen de la photonique, où l'innovation technologique rencontre l'excellence industrielle....