Assistant de Gestion Polyvalent

il y a 7 jours

DécinesCharpieu, France Alp'emploi Décines Temps plein

**Alp'emploi Décines,**Partenaire de votre emploi Intérim CDD CDI

Pour le compte de notre client, une entreprise à taille humaine composée de 6 collaborateurs, nous recrutons dès à présent un(e) **Assistant(e) de Gestion polyvalent(e) à Décines. POSTE A POURVOIR DE SUITE en CDI.**

**Vos missions (liste non exhaustive)**:
1. Accueil et secrétariat
- Gérer les appels téléphoniques et assurer l’accueil ponctuel des visiteurs et clients.
- Organiser l’envoi et la réception de courriers et colis.
- Procéder à l’archivage des documents administratifs.

2. Gestion commerciale et technique
- Suivre les devis, les commandes clients et les appels d’offres.
- Mettre à jour les bases de données et documents administratifs.
- Coordonner avec les équipes le suivi des plannings et des commandes fournisseurs.
- Rédiger les plans d’implantation des travaux réalisés via VISIO/AUTOCAD.

3. Gestion administrative et financière
- Émettre les factures clients et gérer le règlement des factures fournisseurs.
- Assurer le suivi des paiements clients et relancer en cas de retard.
- Vérifier les feuilles d’heures des employés.
- Élaborer des tableaux de bord (suivi des commandes, facturation, marges, etc.).
- Gérer divers documents RH (notes de frais, habilitations, tickets restaurant, véhicules de société, etc.).
- Collaborer avec le comptable externe.

**Votre profil**:

- **Qualités requises**: Personne de confiance, autonome, polyvalente et organisée.
- Capacité à travailler de façon indépendante tout en s’intégrant dans une équipe dynamique à l’ambiance familiale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ; une formation au logiciel EXTRABAT sera assurée.
- Excellente orthographe et aisance avec les chiffres.
- Une expérience dans un poste similaire sera appréciée.
- Maîtrise AUTOCAD et VISIO est un plus

**Conditions de travail**:

- **Horaires**: 39 heures par semaine
- (Lundi : 7h30-17h ; Mardi à Jeudi : 8h-17h ; Vendredi : 8h-15h30).
- **Avantages**: Excellente mutuelle et tickets restaurant de 12 €.
- **Rémunération**: Entre 25 000 et 28 000 € brut annuel selon profilDes heures supplémentaires (majorées) et des primes sont également prévues.

**Formation**:

- Niveau Bac +2 (BTS, DUT, DEUG).

**Rejoignez une entreprise où la confiance et l’esprit d’équipe priment **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 300,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Décines: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Question(s) de présélection:

- Maîtrisez-vous AUTOCAD/ VISIO ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Langue:

- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Polyvalent de Gestion

    il y a 1 semaine

    Décines-Charpieu (69), France BON TALENT Temps plein

    Bon talent recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT POLYVALENT DE GESTION / ADMINISTRATIF H/F** en **CDI** à **DECINES / VAULX EN VELIN (69150)**. Notre client recherche son nouveau talent: - TPE d'environ 15 collaborateurs spécialisée dans le transport express en véhicule dédié sur toute la France et l’Europe en s’appuyant sur son...

  • Assistant de gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Décines-Charpieu, France Adéquat Interim & Recrutement Temps plein

    Le job Adéquat Mission à pourvoir dès que possible sur Décines (69) ! Notre agence Adéquat de Lyon Tertiaire recrute des nouveaux talents : Assistant de gestion h/f pour 3 mois renouvelables Vos missions seront les suivantes: -Réaliser les demandes d'accès auprès des différentes tours de télécommunication, et bailleurs pour que les techniciens...

  • assistant de gestion h/f

    il y a 3 jours

    Décines-Charpieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France Résilians Temps plein

    Description du poste et MissionsDans le cadre de sa croissance, Talensis renforce ses équipes au sein de son agence de Décines et recrute un(e) Assistant(e) de gestion.Rattaché(e) au Référent Qualité Tiers, vous travaillez en étroite collaboration avec les conducteurs de travaux et intervenez principalement sur la gestion administrative, la...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Décines-Charpieu, France Elivie Temps plein

    À propos du poste Filiale de Santé Cie, ELIVIE recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDI dans le cadre d'un remplacement. Vous serez rattaché(e) à notre agence de ELIVIE LYON PNI (69150 DECINES CHARPIEU). Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient. Vos missions principales Vos missions...

  • Assistant(e) de planification H/F

    il y a 1 semaine

    Décines-Charpieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France TEMPODIEM Temps plein

    Entreprise spécialisée dans le maintien à domicile des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, nous recherchons pour une de nos agencesun (e) assistant(e)s planification afin d'accompagner le/la coordinatrice pour apporter un service de qualité à l'ensemble des bénéficiaires que nous accompagnons.Vous serez le/la garant(e) de nos...

  • Assistant(e) de planification H/F

    il y a 3 jours

    Décines-Charpieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France AT HOME COMPLICEO Temps plein

    Entreprise spécialisée dans le maintien à domicile des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, nous recherchons pour notre agence de Décines un (e) assistant(e) planification afin d'accompagner le/la coordinatrice pour apporter un service de qualité à l'ensemble des bénéficiaires que nous accompagnons.Vous serez le/la garant(e)...

  • Assistant Administratif CTM — Coordination

    il y a 6 jours

    Décines-Charpieu, France Ville de Décines-Charpieu Temps plein

    Une municipalité dynamique est à la recherche d'un Assistant administratif au Centre Technique Municipal. Le candidat idéal assurera la gestion administrative et financière, organisera des réunions, et agira comme point de liaison entre les équipes techniques et les services municipaux. Avec une expérience en gestion administrative et une connaissance...

  • Comptable- Assistant Gestion

    il y a 2 semaines

    Décines-Charpieu, France Innov8 Connect Temps plein

    **DESCRIPTION DU GROUPE** - INNOV8 se définit comme le spécialiste de l’écosystème digital et connecté, au service de la transition écologique_ Fondé en 2012 et présent en France et à l’international, INNOV8 Group met à disposition des professionnels et des particuliers des services et produits ultra-innovants qui contribuent à la transition...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Décines-Charpieu, France Alp'emploi Décines Temps plein

    **Alp'emploi Décines**, vous propose des opportunités en intérim, CDD et CDI dans divers secteurs d'activité. Pour notre client, acteur majeur dans le secteur du commerce interentreprises de machines-outils nous recrutons **un(e) Assistant(e) Commercial(e) polyvalent(e)** dans le cadre d'un CDI à pourvoir de suite. **Vos missions**: - Assurer...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 jour

    Décines-Charpieu, France Alternative recrutement Temps plein

    **Votre Mission**: Alternative, votre conseil en recrutement indépendant basé à Lyon. Nous sélectionnons avec soin nos clients parce qu'ils ont la même façon de travailler que nous : respect des valeurs humaines, accompagnement et conseil, volonté de qualité et d'anti-abattage... Nous recherchons pour l'un de nos clients, jeune structure en forte...