Assistant de Gestion Polyvalent

il y a 2 semaines


DécinesCharpieu, France Alp'emploi Décines Temps plein

**Alp'emploi Décines,**Partenaire de votre emploi Intérim CDD CDI

Pour le compte de notre client, une entreprise à taille humaine composée de 6 collaborateurs, nous recrutons dès à présent un(e) **Assistant(e) de Gestion polyvalent(e) à Décines. POSTE A POURVOIR DE SUITE en CDI.**

**Vos missions (liste non exhaustive)**:
1. Accueil et secrétariat
- Gérer les appels téléphoniques et assurer l’accueil ponctuel des visiteurs et clients.
- Organiser l’envoi et la réception de courriers et colis.
- Procéder à l’archivage des documents administratifs.

2. Gestion commerciale et technique
- Suivre les devis, les commandes clients et les appels d’offres.
- Mettre à jour les bases de données et documents administratifs.
- Coordonner avec les équipes le suivi des plannings et des commandes fournisseurs.
- Rédiger les plans d’implantation des travaux réalisés via VISIO/AUTOCAD.

3. Gestion administrative et financière
- Émettre les factures clients et gérer le règlement des factures fournisseurs.
- Assurer le suivi des paiements clients et relancer en cas de retard.
- Vérifier les feuilles d’heures des employés.
- Élaborer des tableaux de bord (suivi des commandes, facturation, marges, etc.).
- Gérer divers documents RH (notes de frais, habilitations, tickets restaurant, véhicules de société, etc.).
- Collaborer avec le comptable externe.

**Votre profil**:

- **Qualités requises**: Personne de confiance, autonome, polyvalente et organisée.
- Capacité à travailler de façon indépendante tout en s’intégrant dans une équipe dynamique à l’ambiance familiale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ; une formation au logiciel EXTRABAT sera assurée.
- Excellente orthographe et aisance avec les chiffres.
- Une expérience dans un poste similaire sera appréciée.
- Maîtrise AUTOCAD et VISIO est un plus

**Conditions de travail**:

- **Horaires**: 39 heures par semaine
- (Lundi : 7h30-17h ; Mardi à Jeudi : 8h-17h ; Vendredi : 8h-15h30).
- **Avantages**: Excellente mutuelle et tickets restaurant de 12 €.
- **Rémunération**: Entre 25 000 et 28 000 € brut annuel selon profilDes heures supplémentaires (majorées) et des primes sont également prévues.

**Formation**:

- Niveau Bac +2 (BTS, DUT, DEUG).

**Rejoignez une entreprise où la confiance et l’esprit d’équipe priment **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 300,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Décines: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Question(s) de présélection:

- Maîtrisez-vous AUTOCAD/ VISIO ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Langue:

- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



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