Assistant Administratif

il y a 1 jour

Valbonne, France Altus Energy Temps plein

TEAM FINANCE - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF

RATTACHEMENT ET RÔLE

Rattaché à la Responsable Administrative et Comptable, l’assistant(e) administratif aura un rôle transversal allant de celui d’office manager, à celui d’assistant administratif tout en étant en charge de la facturation.

LES MISSIONS DE L’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF

L’assistant(e) administratif est un maillon important de l’organisation et contribue au bon fonctionnement global de la direction administrative et financière.

Il/Elle exécute des actes administratifs et de gestion courante.

Il/Elle recueille, traite et facile la circularisation de l’information nécessaire au fonctionnement des différents services.

Il/Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

ACTIVITES PRINCIPALES

A. OFFICE MANAGER
- Accueil téléphonique
- Assistanat de la Direction : Organisation des déplacements, des réunions (salle, repas), autres
- Commande, Gestion et Suivi des stocks et de l’intendance (fonctionnement des bureaux, stocks de fournitures, frais de bouches)
- Gestion du parc informatique et téléphonique
- Réception, traitement, répartition et classement du courrier (informatique et physique).

B. GESTION ADMINISTRATIVE
- Gestion des notes de frais (Environ 200 pers)
- Traitement/Vérification des dépenses cartes sociétés
- Suivi du Parc Automobile du groupe
- Classement et archivage des documents comptables et juridiques
- Calcul de loyers pour le compte des filiales
- Suivi de toutes les assurances du groupe
- Support équipe à l’international (Chine & Allemagne)
- Autres démarches administratives liés à l’activité de l’entreprise

C. FACTURATION
- Émission des factures clients pour l'ensemble du groupe
- Préparation des factures interco de refacturation

LES COMPÉTENCES REQUISES

SAVOIRS FAIRE
- Bonne maîtrise des logiciels informatiques de bureautique (Excel, Word à mínima)
- Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite

SAVOIRS ETRE
- Avoir le sens des priorités
- Sens de l'écoute
- Capacité d'adaptation
- Être organisé et rigoureux
- Faire preuve de capacités relationnelles, en raison de son poste en lien avec de nombreux services de l’entreprise.
- Avoir un esprit d’équipe.

PROFIL RECHERCHE

Vous êtes diplômé de niveau Bac +2 minimum (BTS, DUT, diplôme en secrétariat, bureautique...) et vous bénéficiez d’une première expérience d’au moins 5 ans à un poste similaire

CE QUE NOUS PROPOSONS

L'occasion de rejoindre une entreprise à taille humaine et formatrice.
Un poste opérationnel et stratégique avec de l'autonomie.
- TYPE DE CONTRAT : Temps Plein - CDI
- REMUNERATION : [25-30] K€ brut fixe selon profil.
- DATE DE DEBUT : Dès que possible
- AVANTAGES : Intéressement

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Question(s) de présélection:

- Quel est votre niveau de maîtrise des logiciels informatiques de bureautique (Excel, Word) ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Exigé)

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Valbonne, France IB2 Temps plein

    IB2 est une entreprise innovante qui a mis au point une technologie unique révolutionnant le secteur de d’alumine. IB2 est aujourd'hui dans une phase de croissance et se développe à l'international. IB2 a développé un procédé plus efficient et plus durable avec des bénéfices environnementaux majeurs. Cette technologie est la seule capable de...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Valbonne, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant / Assistante Administrative à Sophia Antipolis. Responsabilités - accueil téléphonique et physique - réaliser la gestion administrative courante - gestion des commandes et factures pour les clients et les fournisseurs - gestion des notes de frais et du parc automobile pour les salariés - préparation des pièces...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Valbonne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ALLOVIE Temps plein

    Assistant Administratif - Téléconseiller – Centre d'appels (H/F)allovie, spécialiste en téléassistance pour personnes âgées, cumulant plus de abonnés, recherche un Assistant Administratif - Téléconseiller – Centre d'appels (H/F) en CDI de 35 heures par semaine.Horaires : du lundi au vendredi de 10h00 à 18h00 avec 1h00 de pause (pendant la...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Valbonne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ALLOVIE Temps plein

    Assistant Administratif / SAV - Service Technique & Qualité (H/F)allovie, spécialiste en téléassistance pour personnes âgées, cumulant plus de abonnés, recherche un Assistant Administratif / SAV - Service Technique & Qualité (H/F) en CDD de 35 heures par semaine du 15/01/2026 au 31/12/2026 afin de faire face à un surcroit d'activité : remplacement...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Valbonne, France ALLOVIE Temps plein

    **Assistant Administratif - Téléconseiller - Centre d’appels (H/F)** allovie, spécialiste en téléassistance pour personnes âgées, cumulant plus de 19 000 abonnés, recherche un Assistant Administratif - Téléconseiller - Centre d’appels (H/F) en CDI de 35 heures par semaine. Horaires du lundi au vendredi : de 10h00 à 12h30 et de 13h30 à...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Valbonne, France DSI Méditerranée Temps plein

    **« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Valbonne, France DSI Méditerranée Temps plein

    **« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Valbonne, France TOCCATA Temps plein

    Toccata est une startup qui propose des formations à distance dans les secteurs de la petite enfance et de l’aide à domicile. Elle compte aujourd'hui plus de 50 collaborateurs et sa mission principale est la suivante : valoriser et améliorer la reconnaissance de ceux qui accompagnent les personnes fragilisées par l'âge, le handicap ou la maladie au...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 2 semaines

    Valbonne, France Courtin Group Temps plein

    Groupe Courtin est un groupe indépendant, non côté, fondé en 2015 par Christophe Courtin. C'est un groupe immobilier en pleine croissance (70 personnes, CA de 55m€) qui détient: - Une structure promotion immobilière et une foncière : COURTIN PROMOTION et COURTIN GESTION construisent et développent un patrimoine immobilier "prime" à partir de la...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 jours

    Valbonne, France ALLOVIE Temps plein

    **Assistant Administratif - Service Facturation (H/F)** allovie, spécialiste en téléassistance pour personnes âgées, cumulant plus de 19 000 abonnés, recherche un Assistant Administratif - Service Facturation (H/F) en CDI de 30 heures par semaine (130 heures par mois). Horaires du lundi au vendredi : de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 15h30....