Chargé(E) RH

La solution Qare permet à tout patient de consulter son médecin ou un professionnel via son ordinateur ou son téléphone portable, de recevoir un diagnostic, ainsi qu'une prescription sécurisée si nécessaire. Pour les professionnels, Qare propose une solution leur permettant de réaliser des consultations vidéo à distance pour mieux suivre leurs patients, tout en travaillant plus sereinement. Dans le but de devenir un acteur européen, Qare a récemment été racheté par le groupe HealthHero.

Basée à Londres, HealthHero allie l'expertise médicale aux nouvelles technologies pour fournir des soins virtuels de qualité. Bâti sur les fondations d'entreprises établies avec une expertise sectorielle et nationale éprouvée, combinée à une technologie de pointe, HealthHero est désormais le plus grand fournisseur de soins de santé numériques en Europe. La promesse : un accès 24h/24 et 7j/7 aux médecins et cliniciens experts où et quand il est nécessaire via une suite d'outils, y compris les appels vidéo, les chats en ligne et le téléphone.

HealthHero est en passe de devenir l'un des plus grands acteurs de la santé numérique au monde grâce à l'achat d'entreprises en réussite qui coopèrent pour innover. Le timing du marché est idéal et le besoin est prononcé dans de nombreux domaines liés à la santé - certains dans lesquels nous sommes présents et d'autres dans lesquels nous entrons par le biais d'acquisitions supplémentaires. HealthHero opère actuellement au Royaume-Uni, en France, en Irlande et en Allemagne et est soutenu par la société d'investissement paneuropéenne MARCOL.

L'équipe RH recherche un(e) chargé(e) RH - Administration & Paye en CDI pour l’accompagner sur les missions suivantes:
**La gestion administrative**
- Formalités administratives d’entrée (saisie dans les différents outils) et rédaction des contrats de travail
- Suivi administratif des dossiers des collaborateurs : visites médicales, période d’essai, évènements de la vie (maladie, congé maternité / paternité, etc.), avenants, attestations, gestion administrative des formations
- Mise à jour des datas dans les différents outils et supports RH
- Formalités administratives de sortie

**La gestion de la paye**
- Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.).
- Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans le SIRH (paye externalisée).
- Contrôler les bulletins de paie, dans le respect de la réglementation du travail
- Optimiser et éditer les rapports nécessaires aux déclarations et reportings internes
- Analyser les besoins d’évolution du SIRH et formuler les paramétrages nécessaires
- Etablir les soldes de tout compte
- Effectuer des simulations ad-hoc

**La formalisation des processus administratif et paye**
- Rédaction des processus administratifs d’entrée et de sortie
- Rédaction des processus de paie mensuelle et solde de tout compte
- Création d’un Q&A et de fiches pratiques à destination des salariés

**L’office management**
- Gestion du courrier
- Suivi des travaux et aménagements
- Organisation d’événements conviviaux
- Gestion des stocks et commandes de fournitures
- Expérience de 5 ans minimum en ADP/paye (paye externalisée) sur différents SIRH
- Très bonne maîtrise d’Excel et aisance avec les outils RH
- Rigueur et soucis du détail
- Aisance relationnelle
- Esprit positif et constructif
- Sens de la discrétion et de la confidentialité

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Des actions mises en place pour préserver la santé mentale et physique des collaborateurs (téléconsultation gratuite, formation de sauveteurs secouriste en Santé Mentale en interne)
- Un équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
- Un mode de travail hybride : possibilité de télétravailler jusqu’à trois jours par semaine de manière flexible avec une présence aux bureaux deux jours minimum par semaine.
- Un espace de travail écoresponsable où il fait bon travailler.
- Des locaux, accessibles, fonctionnels, animés avec des services dédiés aux biens être des salariés. Situés en plein cœur de Paris : 34 rue Laffitte 75009 Paris - RER A, Métro 7,8,9.

4+ years