Assistant de Gestion

il y a 1 semaine

Lyon, France TIMTARGETT Temps plein

TIMTARGETT, Agence de recrutement spécialisée profils ETAM & Cadres, recherche dans le cadre d'un CDD de 6 mois pour son client un(e)

**ASSISTANT DE GESTION H/F**

Assurer la mise en place, le suivi et la continuité de fonctionnement pour les différentes infrastructures des magasins physiques (existants ou ouvertures) du Groupe en lien avec les Responsables Magasins, les Responsables Réseau Retail, le Business Développeur et les services internes. Accompagner les magasins dans la résolution des problèmes d’exploitation au quotidien pour leur permettre d’être totalement dédiés à la vente et à la satisfaction des clients en magasins.

Pour ce faire, vos missions sont les suivantes:

- **Exploitation des magasins existants**:_
- Saisir les Demandes d’Achat et valider les factures loyers et charges dans le cadre de baux, en lien avec l’équipe Controlling et le Business Développeur,
- Faire appliquer et évoluer (si besoin est) les contrats d’exploitation (maintenance, rapports externes de conformité d’exploitation type Véritas, assurances, sinistres), en lien avec l’équipe Achats ou les métiers concernés si nécessaire, et avec accord de la Direction Retailing.
- Saisir les Demandes d’Achat et contrôler les factures y afférent,
- Faire les déclarations administratives nécessaires (SACEM, vidéo-surveillance ),
- Valider le paiement des dépenses de fournitures de bureaux et d’EPI (équipements de protection individuelle) des équipes magasins et rôle d’alerte sur la consommation, dans le budget imparti.
- **Exploitation dans le cadre des ouvertures / « relifts » de magasins**:_
- Mettre en place les contrats d’exploitation (ouverture de compteurs, maintenance, rapport externe de conformité d’exploitation type Véritas, assurances, gestion des déchets, climatisation ) et les déclarations administratives nécessaires (KBIS, INSEE, SACEM, vidéo surveillance...), sur la base d’un rétroplanning en lien avec l’équipe support,
- Préparer les éléments nécessaires à la prise de coque magasin (création compte fournisseur, chèque honoraires, dépôt de garantie, caution, délégation ) en lien avec les équipes internes (comptabilité ),
- Commander et faire livrer les EPI et fournitures pour les équipes magasins,
- Ouvrir les comptes sur les outils informatiques internes (Egencia, Resacar...) des nouveaux collaborateurs magasins,
- Saisir les Demandes d’Achats / facturations afférents au nouveau magasin (loyers et délais de paiement, contribution bailleur ).
- **Pilotage de l’organisation administrative**:_
- Faire et organiser le classement papier / informatique des documents clés (baux, contrats, assurances ) pour assurer la traçabilité,
- Réaliser les réservations transports et notes de frais pour les nouveaux arrivants dont les comptes internes ne sont pas encore créés.

Titulaire d'un Bac +2 type Assistant de gestion PME / PMI, vous avez une 1ère expérience en assistanat de gestion et idéalement dans le domaine du Retail.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer les priorités, votre organisation, rigueur, tenue des timings, grande réactivité et sens du service.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 2 000,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Gestion

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    **PURE GESTION,** société d’administration de biens du groupe basée à Lyon, connaît une croissance rapide et régulière chaque année dans les domaines de la gestion locative. Avec 30 implantations nationales, 10 000 lots en portefeuille et 1 500 nouveau clients par an, vous intégrerez un groupe et une équipe dynamique. Nous avons 30 implantations...

  • Assistant de Gestion Projet de Recherche

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    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de gestion Projet de Recherche **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: La Direction de la Recherche en Santé (DRS) est une direction fonctionnelle centrale qui travaille et interagit avec l'ensemble des Groupements Hospitaliers et des Directions. Rattachée au Pôle Innovation et Recherche, la DRS a pour...

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    Lyon, France Controle de Gestion Temps plein

    Imaginer la ville du futur, construire et gérer des lieux de vie agréables, mixant logements, bureaux, cliniques, commerces, crèches, espaces verts pour une ville où il fait bon vivre : c'est toujours la vocation d'Icade. Acteur immobilier confronté aux défis climatiques, écologiques et sociétaux d'aujourd'hui, la mission d'Icade est de penser la...

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    ***: - **Mission temporaire de 4 mois **à temps complet** ***: - **Poste à pourvoir basé à **Chambéry** *** Le Conseil Départemental de la Savoie recherche un Assistant de gestion contrôleur (H/F) au sein de la Direction Personnes Agées / Personnes Handicapées service Personnes Handicapées et d’Aide et d’Accompagnement à Domicile pour une...

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    Lyon 6e, France Aesope Gestion de Portefeuilles Temps plein

    Depuis 1999, grâce à ses 2 pôles complémentaires, que sont la gestion de portefeuille et la gestion de patrimoine, Aesope apporte un service complet à ses clients particuliers et chefs d’entreprise dans le but de proposer une stratégie d’investissement adaptée à leurs besoins. Aesope est une société de gestion de 10 personnes avec plus de 250...

  • Assistant(e) de copropriété

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ORPI 4F GESTION Temps plein

    Lyon – CDINous lançons notre activité syndic et recherchons un(e) Assistant(e) de Copropriété expérimenté(e) (2 ans minimum) pour rejoindre l'aventure. Votre mission :Accompagner la Directrice dans la mise en place et le suivi des premières copropriétés gérées par l'agence :• suivi administratif et technique des immeubles,• préparation des...

  • Assistant (H/F) de Gestion Locative Sociale

    il y a 4 jours

    Lyon 7e, France Entraide Protestante de Lyon Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l’association Entraide Protestante de Lyon recherche pour son service de gestion locative sociale, un/une apprenti(e) assistant administratif. (BTS secretariat, gestion ou immobilier) Basé.e au siège de l’association, vous serez sous la responsabilité de la responsable administrative et financière de...

  • Assistant(E) de Gestion

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    Lyon, France GROUPE EC2A EMATIS Temps plein

    Cuisines AvivA est l’enseigne montante spécialisée dans la cuisine de haute qualité à prix transparent. La satisfaction clients est une priorité, ils en témoignent avec 4.3/5 de note moyenne sur Google. Présent sur l'ensemble du territoire national grâce à un réseau de + 90 magasins en plein développement, nous recrutons un(e) assistant(e) de...

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    il y a 7 jours

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1**ASSISTANT DE GESTION H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans la **gestion immobilière** souhaite intégrer **un(e) assistant(e) de gestion H/F** dans le cadre d’un remplacement d’un **CDI** à partir de mai 2025. L’assistant(e) de gestion H/F aura un...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 7 jours

    Lyon, France Invenio-rh Temps plein

    Invenio-rh est un cabinet de recrutement basé à Villefranche-sur-Saône. Nous recherchons pour cette entreprise spécialisée dans les services informatiques, **un/une assistant(e) de gestion.** Dans ce cadre, vous rejoignez une petite équipe sur un nouveau projet. Vous assurez la gestion administrative, vous réalisez la saisie des factures dans le...