Chef(Fe) de La Division de L'affectation Et de La Vie de L'élève

Descriptif poste et compétences attendues

En tant que chef de division, vous êtes placé sous l'autorité directe du secrétaire général et êtes chargé de coordonner et de superviser l'ensemble des missions et des équipes des bureaux de l'affectation et de la vie de l'élève.

**Responsabilités principales**:
**1.**Affectation des élèves**:

- Superviser la gestion de l’affectation des élèves du second degré dans le département, en lien avec les partenaires (IEN IO, pôle EI, conseillers techniques, etc.).
- Coordonner les activités des gestionnaires des affectations et gérer les situations complexes impliquant plusieurs parties prenantes.
- Assurer le bon déroulement des opérations via les systèmes Affelnet 6e et Affelnet lycée, et être l’interlocuteur privilégié des formations nationales.
- Rédiger et diffuser les circulaires, notes et rapports nécessaires à l’information des chefs d’établissement, des directeurs d’école et autres acteurs concernés.
- Gérer l'affectation des élèves en situation particulière, comme les EANA (élèves allophones nouveaux arrivants) et les élèves exclus ou ayant des situations de réaffectation complexes.

**2.**Vie de l’élève**:

- Coordonner et piloter le Bureau de la Vie de l’Élève, en gestion de dossiers sensibles : absentéisme, accidents scolaires, instruction à domicile (CNED), voyages scolaires, etc.
- Organiser et superviser les élections des conseils d’école et des conseils d’administration dans les établissements scolaires.
- Collaborer avec les équipes du premier et du second degré sur la gestion de l'absentéisme, la recherche d'enfants, et la gestion des affectations pour les élèves en difficulté ou en rupture de scolarité.
- Veiller à la prise en charge des élèves ayant des besoins particuliers, notamment en matière de suivi social et scolaire.

**3.**Management et gestion d’équipe**:

- Animer, manager et accompagner l’équipe des chefs de bureau et des gestionnaires dans leurs activités quotidiennes, en assurant la cohésion et l’efficacité des services.
- Organiser les plannings de travail, gérer les congés, absences et télétravail de l’équipe.
- Conduire des entretiens professionnels, préparer des bilans de performance et proposer des formations adaptées aux besoins des agents.

**4.**Communication et coordination**:

- Assurer la communication interne et externe avec les partenaires éducatifs (rectorat, chefs d’établissements, associations, etc.), en s’assurant du bon suivi des dossiers administratifs.

Descriptif du profil recherché

**Compétences managériales**:

- Excellente capacité de management et d’encadrement d’équipes ;
- Aptitude à organiser, planifier et déléguer le travail au sein de la division ;
- Capacité à anticiper et à résoudre des problématiques complexes en coordination avec différents acteurs du système éducatif.

**Compétences techniques**:

- Connaissance approfondie du système éducatif, des procédures administratives et des logiciels métiers (Affelnet, Sysca, Frontal, Onde, etc.) ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Compétences en gestion des processus administratifs et des outils de dématérialisation.

**Compétences relationnelles**:

- Sens du service public et capacité à maintenir des relations de qualité avec divers interlocuteurs (chefs d'établissement, familles, partenaires institutionnels) ;
- Excellentes capacités de communication, rédactionnelles et organisationnelles ;
- Diplomatie, écoute active et réactivité face aux demandes et situations urgentes.

**Qualités recherchées**: autonomie, rigueur, sens de l’organisation, réactivité, capacité à travailler sous pression et esprit d’équipe.

Rémunération

Pour les titulaires, à la rémunération principale s'ajoute une IFSE de groupe 1 : 19 315€ soit 1609,58€ bruts mensuels.

Vous pourrez également bénéficier d'avantages sociaux sous conditions:

- supplément familial de traitement (selon votre situation) ;
- remboursement forfaitaire au titre de la protection sociale complémentaire en santé : 15€ mensuels (selon conditions) ;
- remboursement forfaitaire du titre de transport (75% du montant de transport en commun) ;
- forfait mobilité durable jusqu’à 300 € annuels ;
- accès loisirs et culture : adhésion gratuite à l’association PREAU (équivalent comité d’entreprise), accès aux actions sociales collectives interministérielles (SRIAS).

Personne à contacter

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Descriptif employeur

Située au sein de la région académique Hauts-de-France, l’académie d’Amiens est composée de trois départements (Aisne, Oise et Somme). Elle est l’administration qui a la responsabilité de la scolarisation de 419 200 élèves, étudiants et apprentis. Pour assurer toutes les missions du service public d’éducation, l’académie d’Amiens emploie 26 000 enseignants et 9 960 personnels non enseignants (AED, AESH, administratifs, personnels de direction et d’inspection, personnels médico-sociaux, conseillers principaux d’éducation...).