Secretaire Direction Huda 13

il y a 4 jours

Vitrolles, France Entraide Pierre Valdo Temps plein

L’Entraide Pierre Valdo est une association Loi 1901 sans but lucratif implantée dans 3 régions et 9 départements dont les objectifs sont l’accueil, l’hébergement, l’intégration et l’insertion socio-professionnelle de personnes vulnérables et/ou en demande de protection et ce, sans distinction de nationalité, d’origine, de genre, de convictions religieuses ou politiques.

L’Association Entraide Pierre Valdo recrute un(e) **SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F).**

Sous l’autorité du Directeur du pôle, vous recueillerez, traiterez et faciliterez la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du pôle.

Vous aurez notamment pour missions:

- Assurer la liaison entre la direction de pôle et les services centraux ;
- Recueillir, vérifie et transmet les données administratives des différents services du pôle à la coordinatrice RH, assurer la transmission de l’information et de la communication interne ;
- Réaliser le suivi des données RH (congés, RHI, note de frais,) ;
- Gérer la caisse, la remise des allocations aux demandeurs d’asile sous l’autorité hiérarchique du chef de service administrative et en lien fonctionnel avec les chefs de service des sites, la saisine et transmission de l’ensemble des factures et assurer le lien avec le pôle et le siège ;
- Assurer le suivi quantitatif et qualitatif des mineurs hébergés (dossiers, bases de données : DNA) ;
- Créer et suivre de nouveaux outils ;
- Rechercher de nouveaux prestataires et maintenir les liens avec les prestataires existants ;
- Réserver sous l’autorité du chef de service des billets de train, nuitées pour les usagers ;
- Suivi des places et des effectifs des dispositifs d’insertion ;
- Réaliser l’accueil physique, téléphonique et l’orientation ;
- Traiter diverses autres tâches administratives : enregistre et distribue de courrier, rédige divers courriers et documents, saisie de données, suivi et mise en forme de documents administratifs.

**Formation**: BAC +2 Secrétariat ou expérience similaire. Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; Capacité rédactionnelle ; Connaissances en comptabilité de base.

**Expérience**: Sens de l’organisation et des priorités, rigueur et autonomie. Capacité à rendre compte de l’activité ; capacité d’adaptation aux changements.

**Connaissances informatiques**: Maîtrise indispensable du pack office (dans ses fondamentaux) et de l’outil de messagerie.

**Statut**: Non cadre. **Contrat**: CDI. **Horaires**: 35h.

**Lieu de travail**: Miramas / Salon de Provence/Vitrolles

**Rémunération**: Selon convention collective CHRS +_ indemnité mensuelle complémentaire dite « indemnité métiers socio-éducatifs » de 238€ bruts pour un temps plein (proratisé pour le temps partiel) ; _Ancienneté et diplômes.

  • Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours

    Vitrolles, France Emploi Secrétaire médicale Vitrolles 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - L'Isle-d'Abeau 38 Un établissement de santé, implanté à L'Isle-d'Abeau, recherche une secrétaire médicale H/F en salariat. Parmi les principaux avantages, c’est un établissement offrant de belles conditions de travail que vous rejoindrez : matériel récent et complet, locaux agréables, équipe bienveillante et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours

    Vitrolles, France Emploi Secrétaire médicale Vitrolles 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale - L'Isle-d'Abeau 38 H/F - 2319€ brut Emploi Secrétaire Médicale H/F - L'Isle-d'Abeau 38 Un établissement de santé, implanté à L'Isle-d'Abeau, recherche une secrétaire médicale H/F en salariat. Parmi les principaux avantages, c’est un établissement offrant de belles conditions de travail que vous rejoindrez : matériel...

  • Secrétaire de Direction Comptable

    il y a 4 jours

    Vitrolles, France JB TRANSPORT Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la coordination des activités de direction, contribuant ainsi à l'efficacité de notre organisation. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et avez une passion pour le...

  • Assistant(E) Médical(E)

    il y a 2 semaines

    Vitrolles, France AISMT 13 Temps plein

    dftyxe4igc L'AISMT13, Association Interprofessionnelle de Santé et Médecine du Travail, recrute un(e) Assistant(e) Médical(e) H/F dans le cadre d'un CDD de remplacement d'un mois à Vitrolles, à pourvoir dès que possible (renouvellement envisageable selon la durée de l'arrêt maladie). L'Assistant(e) Médical(e) assure une mission générale...

  • Assistant Secrétaire Transport

    il y a 2 semaines

    Vitrolles, France SOLANO Temps plein

    Notre devise : employer les savoir-faire ! Nos 39 agences d'intérim partout en France ont la particularité d’être composées de personnes bénéficiant d’expériences professionnelles dans ces 4 domaines d'activités. Nous vous proposons quotidiennement des missions adaptées à vos envies ainsi qu’à vos compétences. Rejoignez en tant que...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine

    Vitrolles, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Située dans un quartier résidentiel très arboré de Vitrolles, à 20 minutes de Marseille, la Résidence "La Bastide des Oliviers" est très facilement accessible depuis l'aéroport Marseille-Provence et la gare TGV d'Aix-en-Provence, à proximité immédiate. "La Bastide des Oliviers" est une maison de...

  • Maitresse de Maison

    il y a 2 semaines

    Vitrolles, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    Nous recherchons une maitresse de Maison, au sein d'une maison accueillant des enfants de 3 à 18 ans, relevant de l'Aide Sociale à l'Enfance. L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service. C'est un agent technique qui travaille en liaison étroite avec les éducateurs pour maintenir, valoriser et développer un cadre de vie de...

  • Maitresse de Maison

    il y a 10 heures

    Vitrolles, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    Nous recherchons une maitre/maitresse de Maison, au sein d'une maison accueillant des enfants de 3 à 18 ans, relevant de l'Aide Sociale à l'Enfance. L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service. C'est un agent technique qui travaille en liaison étroite avec les éducateurs pour maintenir, valoriser et développer un cadre de vie...

  • Aide-soignant.e - Vitrolles (13) (H/F)

    il y a 1 semaine

    Vitrolles, France Emeis Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement**:Située dans un quartier résidentiel très arboré de Vitrolles, à 20 minutes de Marseille, la Résidence "La Bastide des Oliviers" est très facilement accessible depuis l'aéroport Marseille-Provence et la gare TGV d'Aix-en-Provence, à proximité immédiate. "La Bastide des Oliviers" est une...

  • Secrétaire D'agence

    il y a 1 semaine

    Vitrolles, France Safetykleen Temps plein

    En 50 ans notre Société s’est imposée comme l’un des acteurs majeurs de la mise à disposition et entretien de matériels de nettoyage pour pièces mécaniques et/ou industrielles ainsi que la récupération et le traitement des produits usagés (300 collaborateurs, 70 millions € de chiffre d'affaires). **En perpétuel développement nous avons des...