Secrétaire Médicale Polyvalente

La Clinique LANDOUZY est un établissement de rééducation et de réadaptation, niché en plein cœur du Pays Basque (64), à seulement 20 minutes de l’agglomération Bayonne-Anglet-Biarritz mais également à proximité immédiate du Pays Basque intérieur. Son activité est recentrée autour de deux spécialités, les affections de l'appareil respiratoire et la polypathologie de la personne âgée dépendante.

Entourés d’une équipe de professionnels de santé spécialisés, les patients bénéficient d’une prise en charge adaptée autour de trois objectifs : la rééducation, la réadaptation et la réinsertion.

**Missions principales**

En liaison fonctionnelle avec l’équipe médicale, la/le Secrétaire Médicale a en charge l’administration du dossier médical du patient, la gestion des examens médicaux à programmer, la commande des transports sanitaires et plus généralement participe à l'organisation et à la gestion administrative de l'établissement.

Elle assure le lien entre le médecin, les services du centre et les patients en traitement dans le centre ou en consultation.

A ce titre, la Secrétaire Médicale doit:

- Assurer la saisie et gestion des courriers médicaux, des comptes-rendus de consultation
- Assurer la saisie des éléments liés à l'admission comme à la sortie d'un patient
- Assurer les tâches administratives du service et de l'établissement, diffusion quotidienne du courrier médical
- Gérer le dossier médical de sa constitution à son transfert dans un autre établissement de santé
- Editer, classer et enregistrer les examens complémentaires
- Coordonner les rendez-vous patient, médecin ou autres
- Correspondances des consultations externes
- Gestion des consultations externes assurées par les médecins spécialistes de l'établissement (actualiser le dossier médical du patient accueillir et renseigner le patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l'examen, effectuer la déclaration d'actes médicaux auprès d'organismes spécifiques, encaisser des actes médicaux)
- Archivage des dossiers des patients
- Réaliser des démarches médico administratives
- Garantir le dossier administratif du patient auprès des autres services
- Accueillir les appels extérieurs de patient ou autres interlocuteurs
- Prise des menus dans les chambres des patients en lien avec l'équipe médicale, la diététicienne et le service restauration
- Assurer l'accueil et la prise en charge du patient lors de sa pré admission, son admission et de son départ en garantissant le développement d'une image positive de l'établissement dans le respect des règles d'embauche (charte de bientraitance).
- Garantir un enregistrement fiable et exhaustif des informations relatives à l'état civil et au régime de couverture sociale obligatoire et mutualiste.
- Transmettre une information claire et exhaustive sur les formalités administratives et condition de séjour.
- Assurer le suivi administratif du patient hospitalisé.

**Profil**

Vous êtes dynamique, autonome, rigoureuse, organisée. Vous faites preuve d’empathie et de bienveillance auprès des patients dont la qualité et l’écoute sont primordiales. Ce poste est fait pour vous.

Une expérience en établissement de santé du secteur privé sera appréciée. De la même manière qu'une expérience de prise en main des outils de l'éditeur EVOLUCARE (OSIRIS, MEDSPHERE, etc...)
- Formation_: Bac ou équivalent santé secteur sanitaire (Bac technologique ST2S ou bac professionnel AGOrA) - Titre professionnel SAMS

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 15 mois

Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Période de travail de 10 heures
- Travail en journée
- Travail posté

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 16/06/2025