Emplois actuels liés à Dispatch Assistant - SaintDenis - Agence de la biomédecine
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Assistant de Direction Et de Communication
il y a 1 semaine
Saint-Denis, France VINCI Temps pleinVINCI Energies, accélérateur de la transformation énergétique et digitale, réalise 15,1 Milliards d'euros de chiffre d'affaires, avec 85 700 collaborateurs présents dans 57 pays. VINCI Energies Systèmes d'Information (VESI), est le chef d'orchestre des outils informatiques, de communication et de gestion de VINCI Energies. Au service des métiers,...
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Assistant SAV
il y a 1 semaine
Saint-Priest, France R2T - Lyon Temps pleinL'agence R2T Lyon, spécialiste des Métiers du BTP, recherche pour son client spécialisé dans les Métiers de l'électricité et la sécurité, un Assistant ADV H/F Au sein du service SAV composé de 5 collaborateurs en open space, vous aurez en charge les missions suivantes: - Accueillir au téléphone les appels entrants et dispatcher selon les...
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Assistant Transport Et Affrètement
il y a 6 jours
Saint-Herblain, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Transport et Affrètement, vous aurez pour missions: - L'organisation des enlèvements matières avec les transporteurs référencés, - La gestion des plannings d'enlèvement (dispatch des volumes), - La confirmation des chargements chez les fournisseurs, - L'information des clients des plannings de livraison, - La recherche de...
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Saint-Denis, France Le Groupe La Poste Temps pleinLa Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Rejoindre La Poste Groupe, c'est rejoindre une entreprise responsable, riche de ses 232 000 collaborateurs ! Pour l'égalité des...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 6 jours
Saint-Ouen, France Page Personnel Temps pleinCes clients sont de 2 types, revendeurs et clients finaux professionnels (clients du secteur privé, mais également organismes publics et collectivités territoriales). Il: - Assure des missions de prospection et de recherche d'entreprises et d'interlocuteurs ciblés, - Présente les gammes de produits et de services de la société, - Répond aux...
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Assistant Administratif Commercial Et Facturation
il y a 2 semaines
Saint-Aubin-du-Cormier, France Norman 35 - Romagne Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant administratif commercial et facturation F/H à Saint-Aubin-du-Cormier. Votre agence...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Saint-Germain-en-Laye, France EFFIGEST Temps pleinCréé en 2000, EFFIGEST est un cabinet d’Expertise-Comptable pluridisciplinaire qui accompagne aujourd’hui plus de 900 clients issus de divers secteurs d’activités. Nous offrons à nos clients un large panel de services et d’accompagnement dans toutes les étapes de la vie de leur société. Bénéficiant d’une véritable expertise, nous...
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Assistant Logistique Tp
il y a 6 jours
Saint-Thibault, France ROGER MARTIN Temps plein**Description de l'entreprise**: La force d'un Groupe, la souplesse d'une PME... pour construire votre avenir. Fort d'un siècle d'expérience, le Groupe ROGER MARTIN (CA 550 MEUR, 2 650 collaborateurs) est spécialisé dans les activités de Travaux Publics (Routes, Terrassement, V.R.D., Génie Civil), Bâtiment, Industries et Environnement. Notre forte...
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Assistant logistique TP
il y a 2 semaines
Saint-Thibault, Grand Est, France GROUPE ROGER MARTIN Temps pleinLa force d'un Groupe, la souplesse d'une PME... pour construire votre avenir.Fort d'un siècle d'expérience, le Groupe ROGER MARTIN (CA 550 MEUR, 2 650 collaborateurs) est spécialisé dans les activités de Travaux Publics (Routes, Terrassement, V.R.D., Génie Civil), Bâtiment, Industries et Environnement.Notre forte culture d'entreprise résolument...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Saint-Germain-en-Laye, France MICRO MÉCANIQUE SAS Temps plein**Offre d’emploi Assistant (e) Administratif (tive).** Depuis plus de 35 ans, MICRO MÉCANIQUE, société à taille humaine, vend et assure la maintenance multimarque sur site et les réparations en atelier, des microscopes optiques auprès de plus de 700 Clients : Hôpitaux, Laboratoires, Centres de recherche, Universités, Industrie. MICRO MÉCANIQUE...
Dispatch Assistant
il y a 3 heures
full-time Seconded civil servant or contract employee on permanent contract Position to be filled as soon as possible
Based in Saint-Denis (93)
The plant
The Agence de la biomédecine is a public administrative establishment under the supervision of the French Ministry of Health. The Agency manages, supervises, supports and evaluates activities in the fields of organ, tissue and cell procurement and transplantation, as well as in human reproduction, embryology and genetics, and embryo and human embryonic stem cell research. It fulfils both supervisory and expert missions, and operational missions, which for some of its departments involve 24/7 operation (for example, for the distribution of transplants).
The Agency employs 253 people, most of whom work at its head office in Saint-Denis (93); some 50 people work in regional departments.
The Agence de la biomédecine is headed by a Director General, supported by two Deputy Directors General: a Deputy Director General in charge of medical and scientific policy, and a Deputy Director General in charge of resources.
Job environment
Created in 2010, the Pôle national de répartition des greffons (PNRG) comprises three units. It is a unit within the Department of Organ and Tissue Procurement and Transplantation (DPGOT), whose activities fall within the scope of the missions assigned to the Agence de la biomédecine by the legislator:
- the distribution and allocation of transplants in France (24 hours a day, 7 days a week) and abroad (Europe). These activities fall within the remit of the national transplant allocation platform,
- management of the Registre National des Refusus (RNR) (registration and interrogation) (24/7),
- management of the National Waiting List (LNA) (24/7),
- where necessary, the national platform provides support for related logístical activities.
Main tasks
The dispatch assistant will be responsible for:
1. Advising, guiding and prioritizing donor files in collaboration with dispatch nurses:
- Issuing and receiving calls from regional services and procurement and transplant partners.
2. Query the Registre National des Refusus; register patients on the national waiting list for organ and tissue transplants (LNA) during on-call periods:
- Operational support for transplant teams in registering patients on the waiting list.
3. Graft allocation:
- Collaboration in the management of transplant allocation.
- Retransmit requests for additional information between partners (collect and transmit information).
- Import and export organs via the **FOEDUS EOEO** platform.
- Organization of transplant transport in liaison with:
- Transport companies (airlines, SNCF, Europe Air Poste, CPAir, couriers, etc.).
- Regional services and European organizations.
- Follow-up of donor files.
4. Manage priorities:
- Prioritization following calls to expert colleges.
- Management of expert components.
5. Other tasks & support:
- Support registry teams in analyzing **Cristal** files.
- Updating of documentation required for the operation of the division (files and telephone directory).
- Develop, monitor and update departmental tools.
- Passing on specific information on current donors to ensure continuity of files.
- Filing and archiving of files.
- Statistics.
Functional relationships
In relation with:
- Hospital procurement coordinators,
- Transplant teams,
- Other PNRG and DPGOT staff,
- Correspondents from European organizations,
- Personnel involved in transporting grafts and biological samples,
- Medical and administrative staff of health establishments.
Job specifications and constraints
- Teamwork ;
- Punctuality ;
- Day and night shifts (the position is a 12-hour shift);
- On-call nights and weekends.
Knowledge, skills & abilities
As a state-qualified nursing assistant or graduate of a baccalaureate in medico-social sciences (SMS), you will have significant professional experience in a hospital environment, and a good command of IT tools (Microsoft Windows environment, Outlook, Word and Excel). Ideally, you are fluent in spoken and written English. Your potential and personality will be decisive:
- Strong communication skills, with the ability to welcome and listen to others,
- Transmitting information and being able to report on all elements,
- Self-control in all circumstances,
- Diplomacy,
- Availability for replacement work and flexibility in organization,
- Responsiveness,
- Rigor and organizational skills,
- Ability to work as part of a team,
- Knowledge of office automation and communication tools,
- Quality of oral expression.
