Assistant en Orientation

**À propos de nous**:
Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».

**Mission**:
L'université de Lorraine recrute pour le SOIP, un assistant en information et orientation H/F.

**Description de la structure d’affectation**:
Le Service d’Orientation et d’Insertion Professionnelle informe, oriente et aide à l’insertion professionnelle. Il accueille et accompagne des étudiants, lycéens et adultes dans la construction du projet de formation et professionnel. Il accompagne les équipes pédagogiques dans la mise en œuvre de ces missions.

**Mission 1 : Soutien aux relations avec les lycées**

L’assistant.e participe à l’organisation des interventions dans les lycées. A ce titre, il/elle est chargé.e de:

- Mettre à jour et suivre le planning des rendez-vous et des interventions
- Préparer le fonds documentaire et goodies nécessaires pour les interventions dans les lycées
- Se déplacer dans les lycées (en joker des chargées d’orientation)

**Mission 2 : Gestion administrative liée la Team ambassadeurs**

L’assistant.eassure:

- La planification des formations et des interventions dans les lycées
- Le suivi des activités des étudiants : suivi des heures réalisées par la team ambassadeurs en vue de leur paiement (réalisation et suivi des états de paiement mensuel)
- L’organisation et la participation aux actions de formation destinées aux ambassadeurs

**Mission 3 : Appui administratif et logistique**
- Etablir les ordres de mission et le suivi des remboursements des déplacements
- Définir les besoins de goodies pour les interventions, et procéder à leur achat
- Participer à la préparation du budget et au suivi des dépenses relatives à l’activité des ambassadeurs
- Apporter un soutien technique lors des actions à distance

**Mission 4 : Rédaction de bilan**
- Gérer les questionnaires de satisfaction et saisir les données
- Recueillir les comptes rendus des ambassadeurs (transmission au chargé d’orientation et de projet)
- Rédiger un reporting mensuel de l’activité de la team ambassadeur
- Rédiger des bilans des actions

**Mission 5 : Promotion du dispositif**
- Participer à l’élaboration de support de promotion
- Participer aux actions de promotion

**Profil**:
Personne avec expérience réussie sur des missions similaires.

Vous devez avoir un bon niveau en orthographe et une aisance avec les outils informatiques.

Vous devez avoir un bon relationnel, être réactif et capable de travailler en équipe.

Contrat : CDD à pourvoir dans les meilleurs délais jusqu'au 14 Novembre.

Poste à 80 % basé à Vandoeuvre.

Rémunération : 1684 €brut mensuel.