Responsable de Projet Amo/promotion

FLOREDEV

**POSTE RESPONSABLE AMO/PROMOTION**

**DOMAINES DE RESPONSABILITE**:

- La(le) responsable AMO/PROMOTION travaille en étroite collaboration avec la direction; ses responsabilités peuvent être importantes.
- Elle(il) entretient de fréquents contacts à l'extérieur : partenaires, clients, collectivités, prestataires (architectes, BET,), fournisseurs, notaires, avocats.
- Elle(il) peut s’occuper de plusieurs projets en gestion.
- La(le) responsable AMO/PROMOTION est susceptible d’intervenir sur l’ensemble des affaires courantes, sur les aspects administratifs et financiers, organisationnels et d’échanges liées au développement du projet.
- Son travail se situe en amont de la prise de décision qu’elle(il) vise à faciliter, et en aval pour permettre une mise en œuvre. La prise d’initiatives lui revient sous visa du supérieur, une autonomie est attendue. Elle(il) détient donc un poste clé dans le développement du projet et de la société.

**DESCRIPTION DE L'ACTIVITE**:
**AMO Activités constitutives**:

- Contribuer aux démarches administratives (permis de construire, référés, etc.) et aux diagnostics avant travaux (DICT, DT),
- Assurer le suivi de réalisation d’études ou de travaux sur un périmètre défini avec les équipes mandatées par le MOA,
- Mettre en place les assurances,
- Réceptionner les travaux et remettre l’ouvrage au MOA et/ou assurer le suivi de la mission de garantie de parfait achèvement si mandaté,
- Animer le suivi financier et le reporting des opérations mensuellement, et participer aux rapports financiers MOA
- Contribuer aux retours d’expérience et consolider les bilans d’opérations,
- Controler à la bonne gestion administrative des opérations, au classement et à l’archivage de la documentation,
- Organiser des réunions (convocation des participants, préparation des documents support, logistique), participer à des réunions et établir les comptes rendus,
- Rédiger des courriers et notes.
- Participer aux OPR - opérations préalables à la réception des travaux, pilotage MOE, OPC, pour élaborer le calendrier de levée de réserves,
- Réceptionner des travaux avec les services publics (concessionnaires),
- Préparer la réception : vérifier la complétude des documents attendus,
- Préparer la livraison aux futurs utilisateurs, exploitants et mainteneurs : assurer la coordination des tâches d'installation de mobilier, déménagements, formations ,
- Suivre la levée des réserves avec le MOE,
- Contribuer à la gestion des marchés de travaux (traitement des DGD, réclamations, vérification DOE, DIUO),

**PROMOTION Activités constitutives**:

- Suivre un programme immobilier dans tous ses aspects (technique, juridique, commercial, financier, social...).
- Réaliser le montage, la coordination et le suivi des programmes,
- Rédiger et concevoir le programme jusqu'à la livraison finale de l'ouvrage.
- Centraliser les informations juridiques, administratives et financières
- Suivre et participer le développement des études de conception
- Participer aux études des offres, négociations et désignation des entreprises, négocier les contrats
- Coordonner les acteurs internes et externes, les étapes du projet jusqu'à la levée des réserves
- Contrôler le déroulement global de l'opération et être garant du bilan financier de l'opération
- Préparer les supports de commercialisation, établir les mandats, produire les rapports mensuels de vente
- Élaborer le règlement de copropriété, les pièces de vente en collaboration avec l’office notarial
- Contrôler les entreprises de travaux sur les chantiers dans leur exécution pour contribuer à garantir la qualité des ouvrages dans le respect des coûts, des délais et de la règlementation en vigueur
- Gérer les pré-réception des ouvrages préalablement à la livraison des logements auprès des acquéreurs
- Organiser la livraison des logements auprès des clients en relation avec le service commercial
- Suivre la levée des réserves de livraison

**Autonomie et responsabilité́**:

- Organise et réalise son travail en référence aux procédures définies, en tenant compte d’instructions ponctuelles données par la direction.
- A accès aux informations parfois confidentielles ; Peut fournir des réponses directement, à partir des éléments dont il a connaissance.
- Activités spécifiques:

- Participe à la collecte et à la mise en forme des informations nécessaires au suivi et au bilan et suivi des projets sous forme de notes, rapports, tableaux en fonction des besoins et mensuellement.
- Le responsable AMO/PROM doit faire preuve de:

- polyvalence et d'autonomie
- curiosité
- aisance relationnelle
- capacité managériale transverse

**LE PROFIL DE LA(LE) RESPONSABLE AMO/PROMOTION**:
L’emploi est accessible avec une formation de niveau BAC+4/+5/Master dans le domaine de l’ingénierie immobilière ou du bâtiment - Une expérience pro