Assistant - Standardiste - Accueil (H/F)

il y a 1 semaine

Paris, France AJASSOCIES Temps plein

**Ajassociés société d’administrateurs judiciaires regroupant 9 associés et plus de 90 salariés répartis au sein de 25 études implantées en France métropolitaine et en outre-mer recrute**:
**ASSISTANT STANDARDISTE - ACCUEIL H/F**

CDI

Lieu : Créteil (Val de Marne).

Date de prise de poste : Dès que possible.

Salaire : 23 à 28 K€ annuel sur 13 mois, selon profil et expérience + Tickets restaurants + Participation aux frais de transport en commun.

Temps plein : 35h/semaine.

Sous la responsabilité de l’administrateur judiciaire de l’étude, vous aurez notamment pour missions:
**1-** **Standard - Accueil**:
Assurer le standard téléphonique avec notamment:

- Création des tickets d’appels et transfert vers les services ou collaborateurs concernés ;
- Vérification et enregistrement des coordonnées des administrés dans le logiciel ;
Accueillir les rendez-vous ; réceptionner les actes d’huissiers ;
Gérer les boites mails

**2-** **Courrier**:
Traitement du courrier entrant et sortant:

- Assurer l’ouverture, la distribution et/ou la diffusion numérique du courrier (correspondances, factures) selon les procédures définies ;
- Mettre sous pli et préparer le courrier sortant pour la collecte par la Poste

**3-** **Assistance administrative**:
Secrétariat /tâches administratives annexes (traitement de texte, saisies diverses, classement, rangement, archivage, photocopies, reliures rapports) ;
Gestion des clés des immeubles en gestion

**4-** **Logistique interne**:
Veiller à la bonne tenue des lieux ;
Commander les fournitures et les consommables ;
Gérer le planning de la salle de réunion ;
Suivre la maintenance des équipements (copieurs etc ) ;
Suivre les contrats de prestations en lien avec l’étude (sécurité incendie, chauffagiste, paysagiste ).

Profil recherché:
BAC - BAC+ 2 : BTS Assistante de gestion PME/PMI.

Ponctualité, autonomie, qualité rédactionnelle, sens de l’écoute, aisance relationnelle, assertivité, maîtrise du pack office et internet.

Permis B.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 23 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Standardiste (H/F) Cdi

    il y a 2 semaines

    Paris, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer **Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.** Position Pour l'accueil d'une entreprise de commerce internationale située à Paris 8ème, nous recherchons notre standardiste H/F qui aura les missions suivantes: - Gestion du standard - Transmission et filtrage des...

  • Standardiste (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Pour une institution publique située à Paris dans le 7ème arrondissement (Métro Cambronne). Nous recherchons un standardiste (H/F) pour assurer les missions suivantes: Être à l'écoute et traiter les appels d'une plate-forme...

  • Hôte D'accueil Standardiste

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour son prestigieux Client **un Hôte/une Hôtesse d'accueil standardiste** - Contrat**:CDI temps partiel 30h**: - **07h30-14h jusqu'au 29-08 inclus puis 14h-20h jusqu'au 09 septembre inclus **du Lundi au Vendredi, hors jours...

  • Hôte D'accueil Standardiste

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    Description du poste et Missions **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux Clients** Un Hôte/Une Hôtesse Standardiste - Excellente présentation**: - Contrat**:CDI**: - Horaires**: 08H30-13H30 **du lundi au vendredi hors jours fériés -...

  • Hôte D'accueil Standardiste Anglais Courant

    il y a 1 semaine

    Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux Clients (Banque Privée),** Un Hôte/Une Hôtesse Standardiste** - Contrat**:CDI temps complet**: - Horaires**: 08h-16h / 11h-19h **du lundi au vendredi hors jours fériés - Domaine d'activité du site...

  • Réceptionniste Standardiste

    il y a 2 semaines

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L’IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l’accueil. L’IFAE Accueil recrute des Récéptionistes Standardistes l H/F en entreprise pour le compte de son client partenaire à Paris, spécialisé dans les métiers de l’Accueil. MISSIONS: - Accueil physique et orientation des...

  • Réceptionniste Standardiste

    il y a 1 semaine

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L’IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l’accueil. L’IFAE Accueil recrute des Récéptionistes Standardistes l H/F en entreprise pour le compte de son client partenaire à Paris, spécialisé dans les métiers de l’Accueil. MISSIONS: - Accueil physique et orientation des...

  • Réceptionniste Standardiste

    il y a 2 semaines

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L’IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l’accueil. L’IFAE Accueil recrute des Récéptionistes Standardistes l H/F en entreprise pour le compte de son client partenaire à Paris, spécialisé dans les métiers de l’Accueil. MISSIONS: - Accueil physique et orientation des...

  • Réceptionniste Standardiste

    il y a 2 semaines

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L’IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l’accueil. L’IFAE Accueil recrute des Récéptionistes Standardistes l H/F en entreprise pour le compte de son client partenaire à Paris, spécialisé dans les métiers de l’Accueil. MISSIONS: - Accueil physique et orientation des...

  • Hôte D'accueil Standardiste

    il y a 1 semaine

    Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux Clients (Cabinet d'avocats),** Un Hôte/Une Hôtesse Standardiste** - Contrat**:CDI temps partiel**: - Horaires**: 08h30-13h30 **du lundi au vendredi hors jours fériés - Domaine d'activité du site...