Secretaire College

Publié sur Pôle emploi le 11 avril 2025

Mis à jour sur Pôle emploi le 14 avril 2025

L'offre sur le site de Pôle Emploi

Fiche métier ROME : M1604

Entreprise : RECTORAT DE L'ACADEMIE DE LIMOGES

Nature du contrat : Contrat travail

Type de contrat : CDD

Alternance : Non

Expérience : Débutant accepté

Durée de travail : 35H Autre

Salaire : Mensuel de 1801.8 Euros sur 12.0 mois

Qualification : Employé qualifié

Activités principales:

- Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication )
- Assurer le secrétariat du service (standard téléphonique, gestion des courriels et courriers, agenda)
- Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d’éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves
- Apporter une information de premier niveau aux personnels enseignants et d’éducation, aux élèves ainsi qu’aux interlocuteurs extérieurs
- Participer à l’organisation logistique et administrative des conseils d’administrations et des conseils de classe

Profil recherché:
Vos capacités de travail au sein d’une équipe, d’écoute, de communication et d’adaptation ne sont plus à démontrer

Connaissances, savoir:
Connaissances générales du système éducatif et de ses enjeux, du fonctionnement d’un établissement public d’enseignement local

Savoir faire:
Maitriser les outils bureautiques (word, excel, etc.)
Renseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs : usagers (élèves, famille), personnels (enseignants et administratifs), services extérieurs (rectorat, collectivités territoriales)
Appliquer des règles et des procédures
Organiser, planifier et respecter les délais
Rédiger et mettre en forme des documents

Savoir être:
Autonomie
Souplesse et réactivité
Sens de l’organisation
Maitrise de soi
Sens relationnel, écoute et diplomatie
**Plus d'informations

Offre accessible aux travailleurs handicapés : Non

Nombre de postes : 1
**Formation exigée
- :**:Formation exigée
- :**:Durée de travail

Durée de travail : Temps plein - 35H Autre
**L'entreprise

**RECTORAT DE L'ACADEMIE DE LIMOGES**: