Gestionnaire Administratif

Il était une fois Ad Astra

L’activité Accounting Services de Deloitte a pris son envol en rejoignant le groupe In Extenso en juin 2021 pour devenir Ad Astra, la nouvelle marque Conseil et Expertise Comptable Grands Comptes du groupe In Extenso.

**Ad Astra c’est**:
\- « Vers les étoiles » en latin

\- Un cabinet basé à Paris et Lorient

\- Une équipe de 330 collaborateurs

\- De nombreux afterworks et évènements internes

\- 7 Associés qui ont confiance en leurs équipes
- Télétravail possible : D

\- Une équipe RH qui met le côté Humain de leur titre au cœur de la relation avec les collaborateurs,

\- Des clients prestigieux (1/3 du CAC 40),

\- De nombreuses activités en expertise comptable, fonctions support et conseil en management

**\- 2 filiales**: Abington Advisory et Business Process Solutions

\- De l’ambition, un projet entrepreneurial, des perspectives, et la volonté de toucher les étoiles

\- Et un cabinet qui porte le nom d’un film dont le personnage principal est Brad Pitt

Notre activité

L’activité Business Process Solutions (BPS) d’AD ASTRA accompagne ses clients dans la gestion « de bout en bout » de leurs projets - des étapes de diagnostic opérationnel, de reengineering des processus et d’automatisation, à l’externalisation des fonctions clés. C’est au sein de notre entité qu’est opérée cette activité d’externalisation de processus : paie, administration du personnel et Ressources Humaines.

Dans le cadre du développement de nos activités et pour renforcer l’équipe ADP, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif / Administration du Personnel pour une mission d’externalisation pour l’un de nos clients, grand Groupe du CAC 40 (multi conventionnel)

Vos responsabilités

Rattaché à un service Administration du Personnel, vous serez amené à travailler sur des missions administratives, notamment:
**Ø Absence Santé**:

- Contrôle des arrêts de travail (maladie, maternité, AT, temps partiel thérapeutique ) et saisie dans le SIRH client des justificatifs, réalisation des attestations de salaire via les DSN évènementielles
- Ouvrir les dossiers d’indemnisations auprès des organismes sociaux
- Réalisation de tous les actes administratifs de type avenant au contrat de travail, mise en place des dossiers d’invalidité, courriers

**Ø Suivi des dossiers des nouveaux embauchés**:

- S'assurer de la complétude des dossiers en vérifiant l'ensemble des documents requis.
- Valider les dossiers d'embauche dans le Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) du client.
- Établir les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE) conformément à la législation en vigueur.
- Effectuer des relances selon les règles de gestion définies pour garantir le respect des délais.

**Ø Contrôle du 1er bulletin de paie des nouveaux embauchés**:

- Vérifier les éléments du bulletin de paie en lien avec le contrat de travail et les accords collectifs.
- Corriger les informations erronées dans le SIRH du client et assurer leur mise à jour.
- Remonter les corrections et les points d'attention identifiés au client pour garantir l'exactitude des données de paie.

**Ø Gestion des visites médicales**:

- Réaliser toutes les opérations relatives au suivi médical d'un salarié : Planification des visites médicales, gestion des absences, enregistrement de l'avis médical
- Assurer le suivi et les échanges entre le service de santé et l'employeur (informations sur les dossiers sensibles)

**o Gestion de la facturation**: mise en paiement des factures, transmission au service comptabilité du client, contrôle des montants facturés (gestion des avoirs et litiges)
- Réaliser les déclarations annuelles des effectifs
- Vous avez moins 2 à 5 ans d’expérience sur le terrain dans la fonction administrative (profil en reconversion accepté)
- Vous recherchez l’amélioration continue et contribuez au travail d’équipe
- Vous avez un très bon relationnel et d’excellentes qualités de communication écrite et orale.
- Vous êtes à l’aise sur les outils informatiques (SIRH notamment) et maîtrisez le pack Office

Poste en CDI à pouvoir dès que possible. Basé à Lorient