Gestionnaire Adv Facturation

il y a 22 heures


Paris er, France Talents ADV & Supply Temps plein

**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain.

Nous recrutons, pour l'un de nos clients SPÉCIALISÉ DANS LE SECTEUR DE LA FORMATION, un Gestionnaire ADV facturation H/F.

MISSIONS

ADMINISTRATION DES VENTES ET SUIVI DES APPRENANTS
- Gestion des dossiers administratifs liés aux inscriptions des apprenants:

- Gestion et suivi des entrées en formation
- Suivi administratif des sessions de formation
- Traitement des demandes quotidiennes des apprenants
- Traitement administratif des apprenants en sortie de formation anticipée en coordination avec les équipes pédagogiques
- Gestion administrative des évaluations de fin de session et des clôtures de session
- Traitement des demandes d'appel et des inscriptions aux sessions de rattrapage
- Gestion logistique du centre de formation

FACTURATION ET GESTION FINANCIÈRE
- Facturation auprès des organismes financeurs
- Suivi des paiements et lettrage dans le CRM
- Gestion du recouvrement et relance des impayés
- Traitement de la facturation des fournisseurs et des prestataires de services
- Effectuer les remises de chèques
- Réception et traitement des notes de frais collaborateur

GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS FORMATEURS
- Établissement des bons de commande selon le planning établi par la pédagogie
- Réception et traitement des factures formateurs
- Gestion des émargements
- Coordination des mises à jour de planning

**Description du profil**:
De formation Bac +2, type BTS, DUT, licence, vous disposez d'une
première expérience professionnelle sur des fonctions similaires.

Vous avez idéalement une expérience significative dans le domaine de
la gestion administrative et le suivi de facturation client et vous
connaissez le secteur de la formation.

COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace)
- Compétences en gestion administrative et classement documentaire
- Connaissances en comptabilité de base
- Maîtrise des logiciels de gestion de formation et de facturation

COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES
- Excellentes capacités d'organisation et de planification
- Gestion des priorités et respect des délais
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Rigueur et méthode dans le suivi administratif

COMPÉTENCES RELATIONNELLES
- Excellentes qualités relationnelles et sens du service
- Capacité d'écoute et de communication
- Aptitude au travail en équipe
- Diplomatie et discrétion professionnelle

QUALITÉS PERSONNELLES
- Autonomie et prise d'initiative
- Adaptabilité et réactivité
- Discrétion et confidentialité


  • Gestionnaire Adv Export

    il y a 4 jours


    Paris 1er, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Gestionnaire Adv Export H/F avec une maitrise de SAP en intérim sur Paris. Rattaché au Manager Export, vous avez pour rôle principal d'être...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 2 semaines


    Paris 1er, France Expert & Manager Levallois Temps plein

    Dans le cadre d'un renfort aux équipes ADV, nous recherchons un(e) Gestionnaire ADV / Facturation H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois: Au sein du pôle ADV, vous serez en charge de: - Traiter de la facturation client - Analyser des comptes - Suivre des projets - Etc. Vous avez une expérience significative sur un poste similaire et...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 2 semaines


    Paris 1er, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client spécialisé dans le secteur de la parfumerie un Gestionnaire ADV H/F: Missions: Vous intégrerez une équipe dynamique et serez sous...


  • Paris, France Silvera Temps plein

    Rejoignez SILVERA, l'expert du mobilier contemporain, à la pointe de la sélection de 500 marques de design françaises et internationales. Depuis trois décennies, SILVERA se positionne comme la référence incontournable de l’aménagement et de la décoration, avec 18 showrooms de Paris à Lyon, Marseille, Cannes, Bordeaux et Londres. Vous souhaitez...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 2 jours


    Paris 8e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, recrute pour son client un Gestionnaire ADV H/F. Missions: - Chargé des commandes des clients en France : réception, saisie, facturation, gestion des éventuels...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Pour ce poste de Gestionnaire ADV, vous prenez en charge les missions suivantes: - Saisie des contrats, factures et avoirs, - Gestion des commandes et résiliations, - Gestion de la facturation et du recouvrement, - Analyse et intégration des fichiers d'encaissement, - Participation à des campagnes de relances de pré-recouvrement, - Identification et...

  • Gestionnaire ADV H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Gestionnaire ADV H/FTALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain.Nous recrutons, pour l'un de nos clients, spécialiste de la décoration, un Gestionnaire ADV H/F.Missions :GESTION DES DEVIS ET DE LA...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Gestionnaire ADV et Facturation, vos missions sont les suivantes: - Gestion de la relation client, - Gestion des commandes, - Mission de procéder aux règlements des factures, - Gestion de la facturation, - Gestion des litiges, - Gestion du recouvrement. Les tâches citées ne sont pas exhaustives. Issu d'une formation de type Bac +2 minimum,...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 1 semaine


    Paris 3e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, recrute pour son client un Gestionnaire ADV H/F. Rattaché(e) au service wholesale, vos principales missions seront les suivantes: - Mise à jour de la base de...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 2 semaines


    Paris 8e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client un Gestionnaire ADV H/F: MISSIONS: Au sein de l'équipe « Sales Operations », vous assurerez une mission à caractère logistique,...