Secrétaire Administratif Et D'accueil

il y a 2 semaines


Plaintel, France RESIDENCE DE ROQUILIEU - UNIVI Temps plein

Les missions qui vous attendent

UNIVI est à la recherche d'un Secrétaire administratif et d'accueil H/F en CDD à temps plein pour la Résidence Roquilieu située à Plaintel (22).

Les missions principales de l'employé administratif et secrétaire comprennent l'accueil permanent au sein de la résidence, la réalisation de travaux de bureautique, ainsi que la gestion des tâches administratives courantes.

ACTIVITÉS PRINCIPALES:
Accueillir et informer les résidents, leurs proches et les personnes extérieures:

- Réaliser l’accueil physique et téléphonique de l’établissement
- Accueillir et orienter les personnes
- Réceptionner, filtrer et transmettre des messages.

Assurer la bonne gestion de l’accueil:

- Réaliser les tâches de secrétariat liées à la fonction d’accueil
- Traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers etc.
- Classer et archiver certains documents
- Réceptionner le courrier et le dispatcher aux personnes/services concernés

Suivre les dossiers d’amission, entrées et sorties des résidents:

- Renseigner les personnes par téléphone et envoyer les dossiers de préadmission ou d’admission
- Enregistrer chaque entrée et sortie de résident/patient dans les outils
- Archiver les dossiers

Participer à la facturation résident:

- Assurer la gestion des mouvements de résidents
- Saisir les frais annexes des résidents/patient dans l’outil de facturation

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 2 mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 10 heures
- Travail en journée

Expérience:

- Réception: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 07/07/2025



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