Assistant.e Administratif.ve Transports Cdd 5 Mois

il y a 1 semaine

Paris, France Région Centre-Val de Loire Temps plein

Missions principales : Gestion administrative et technique des dossiers, courriers et rapports. Gestion des agendas.

**ACTIVITES**:

- **Volet Assistanat : assistance administrative des chefs de services/adjoint et des agents des services : 50 %**

Accueil téléphonique:

- Assurer un premier niveau d’information auprès du public
- Filtrer et orienter les communications

Gestion des courriers, des notes:

- Suivi des courriers arrivés et courrier rédigés : Tenue du suivi dans le chrono de la DTMD, suivi des signatures jusqu’à l’envoi des courriers
- Suivi des notes rédigées (prise n° dans le chrono, mise en forme, suivi des visas électroniques, transmission aux destinataires).
- Suivi des mails reçus à la Région qui relèvent des Services SDI et SDSM (transmissions au bon interlocuteur, suivi des réponses dans un chrono spécifique)

Suivi du processus de passage des rapports en Commission Permanente en lien avec l’assistante de Direction:

- Préparation et envoi des notifications
- PROGOS : création de tiers et création de dossiers
- Suivi du circuit de validation des conventions

Suivi des congés et enregistrement des frais de déplacements des agents des Services SDI et SDSM

Organisation de réunions, réservation de salles, gestion des agendas et tableau de suivi des COTECH/COPIL

Référente administratives des procédures administratives
- **Volet Service Dessertes et Infrastructures**:
Rédaction de compte-rendu de grandes réunions partenariales (si nécessaire) et réunions de service

Préparation et envoi des conventions passées en CPR, suivi de la mise en signature

Accompagnement à l’organisation logistique des ateliers REMI et des réunions partenariales dans le cadre des projets SERM

Rédaction des courriers de cession immobilier
- **Volet Service Data et services multimodaux**:
Billettique scolaire et interurbaine

Réalisation des bons de commande, suivi financier en lien avec la chargée de mission billettique

Envoi pour impression des cartes billettique scolaire et suivi du reporting

CRU

Accompagner, la Chargée de mission Données Relations Usagers.

Participer aux ateliers portant sur la mise en place de l'étape 2 du projet de Gestion de la Relation Usagers intégrant le suivi des courriers.

Maîtriser les règles et les principes de la rédaction de documents administratifs (Courriers, notes, rapports, ) et la prise de notes
Connaître les services, l’organisation interne, les instances de décision et l’organisation politique et administrative de la Région
Connaître le champ d’activité et d’intervention de la direction et le règlement applicable au transport collectif (en particulier dans le domaine du transport de voyageurs)
Maîtriser les techniques d'assistanat, les règles et les conventions de rédaction administrative et outils bureautiques

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Préparer les éléments de réponse d’une demande précise
Posséder le sens de l’organisation et de la méthode
Planifier et hiérarchiser ses activités
Travailler en équipe, se positionner dans son environnement interne et externe
Avoir des qualités relationnelles affirmées
Être autonome dans le cadre de ses activités

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France Eurofins Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. **Les missions qui vous seront confiées**: Le suivi du traitement des factures (bons de commande), La gestion d'agendas, La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), La réalisation des notes de...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France CONSEIL REGIONAL DE L'ORDRE DES ARCHITECTES D'ILE DE FRANCE Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve / juridique** L’Ordre des architectes, organisme de droit privé en charge de missions de service public conférées par la « loi sur l’architecture » du 3 janvier 1977, recherche pour son Service juridique, un-e assistant.e en contrat à durée indéterminée à temps plein (35h00) Aux côtés de deux juristes et sous...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Paris 12e, France Les Alchimistes Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant.e Administratif.ve & RH** **Le contexte**: En plein développement en Ile-de-France, nous sommes à la recherche d’un.e **Assistant.e administratif.ve & RH **pour renforcer nos équipes. Rattaché.e à la Responsable Ressources Humaines Ile-de-France, vous aurez pour mission d’assurer la gestion administrative de nos...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Intendant.e Des

    il y a 3 jours

    Paris 19e, France Association Réseau Môm'artre Temps plein

    Le Réseau Môm'artre contribue depuis plus de 20 ans à révéler le potentiel de chaque enfant dès le plus jeune âge à travers une éducation artistique, citoyenne et inclusive. L’association agit pour favoriser l’égalité d’accès aux pratiques artistiques avec les principes d’action suivants: Le Réseau Môm'artre intervient dans des...

  • Hote.sse D'accueil

    il y a 3 jours

    Paris, France BODY MINUTE Temps plein

    **BODYMINUTE** est in important réseau de franchise de plus de 450 instituts de beauté en France. Nous recherchons pour notre siège un.e **HOTE.SSE D'ACCUEIL - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** Rattaché.e au Service Direction, vous aurez pour missions principales: Vous êtes le premier sourire de l'entreprise que ce soit au téléphone ou à l'accueil ! -...

  • Un.e Assistant.e Administratif.ve

    il y a 3 jours

    Paris, France GEPEP Temps plein

    **LE GEPEP RECRUTE** **Un.e Assistant.e administratif.ve - Secteur EPERNON** Travailler pour plusieurs entreprises vous attire, posséder un emploi durable et rassurant est important selon vous. Vous recherchez une structure chaleureuse et représenter votre entreprise au quotidien vous motive. Organisé.e et rigoureux.se sont des qualités qui vous...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Paris, France Learning Planet Institute Temps plein

    EURIP est une École Graduée qui regroupe le Master AIRE (Approches Interdisciplinaires et Innovantes de la Recherche et de l'Enseignement, Université Paris Cité) et l'École Doctorale FIRE (Frontières de l'Innovation en Recherche et Éducation, Université Paris Cité), Le Master AIRE est un programme hébergé au Learning Planet Institute (anciennement...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France GF PRODUCTIONS SA Temps plein

    **Présentation** À travers sa marque internationale et plus connu sous la marque Montreux Comedy, le Groupe GF Productions, dirigé et crée en 1989 par Grégoire Furrer, regroupe plusieurs sociétés réparties en Suisse, en France et en Afrique. Nous produisons près d’une quinzaine de projets audiovisuels et culturels par an. GF Productions c’est...

  • Assistant.e Administratif.ve Et A.o

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France ArchiBat FR Temps plein

    Cette agence d’architecture de 7 personnes située dans le 11ème arrondissement de Paris, développe des projets de logements et de design ainsi que des projets tertiaires et viticoles. Pour renforcer l'équipe de cette agence, Archibat recherche: **Un.e Assistant.e Administratif.ve et Appels d'Offre** Vous aurez à: - Sélectionner les appels...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Logistique

    il y a 5 jours

    Paris, France Amicale Du Nid Temps plein

    L’Amicale du Nid, née en 1946, est une association nationale, laïque et indépendante de tout parti et de toute organisation. Son engagement s’inscrit dans les principes de liberté, d’égalité, de solidarité et de respect de l’autre, sans laisser place ni à une conception moraliste de la sexualité, ni à la complaisance vis à vis de la...