Coordinateur Achats Et Approvisionnements

Asmodee est un leader du divertissement spécialisé dans les jeux de société qui s’engage à rassembler les gens au travers de grands jeux et d’histoires incroyables.

Grâce aux 2 300 personnes passionnées qui œuvrent au quotidien chez Asmodee, les joueurs et joueuses du monde entier profitent de l’un des plus grands catalogues de jeux de société, avec notamment des titres comme Catan, Aventuriers du Rail, Dobble, 7 Wonders, et plus de 365 autres sur des plateformes variées, physiques ou digitales.

Basé en France, Asmodee rassemble une vingtaine de studios de création de jeux et opère en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud, en Océanie et en Asie.

**Résumé du poste**:
Rattaché(e) au sein de notre Direction Supply Chain Europe, en tant que **Coordinateur(trice) achats et approvisionnements F/H**, vous assurez la coordination des commandes de jeux, composants et de services nécessaires à la fabrication des jeux réalisés par nos fournisseurs en Europe et en Asie. Vous assurez la négociation (prix et délais) de ces commandes. En parallèle, vous collaborez étroitement avec les équipes internes (studio, planning, transport) pour vous assurer que les délais de production et les spécifications du jeu développé soient respectées, tout en optimisant les coûts et en respectant les standards de qualité des produits.

**Missions**:
**Coordination de production et approvisionnements**:

- **Planification des approvisionnements et gestion des commandes**:

- Être responsable des productions sur un portefeuille de produits donné et assurer le bon enregistrement des commandes, avec une responsabilité directe sur les délais et exigences de qualité.
- Gérer les approvisionnements sur son périmètre en fonction du planning de production.
- Assurer la supervision des processus de production jusqu’à la mise à disposition des produits finis par les fournisseurs en garantissant et en communiquant la date de fin de fabrication à nos partenaires internes.
- **Optimisation des délais**:

- Identifier les éléments les plus contraignants du planning de production et proposer des adaptations pour réduire les délais (stockage de composants, anticipation) en collaboration avec les studios.
- Surveiller le niveau d’inventaire des composants critiques pour les productions de grands volumes (ex. Ticket to Ride), afin de sécuriser les productions dans le respect des plannings de fabrication.
- **Gestion des aléas**: anticiper et gérer les aléas liés aux retards de livraison, aux problèmes de qualité ou aux modifications de commandes, en ajustant les plannings de production pour minimiser l'impact sur la disponibilité des produits pour les clients
- **Collaboration interservices**: travailler en collaboration avec les équipes internes (Studio, Fabrication, Planning, Transport, Logistique) pour garantir la fluidité du processus d'approvisionnement et de production, et assurer le respect des délais de mise sur le marché des jeux.

**Gestion des achats et négociation**:
Il s’agira de déployer la stratégie achat définie par Asmodee sur son portefeuille de produits, tout en étant force de proposition sur des opportunités d’améliorations et d’évolution:

- **Appels d'offres et négociation**:

- Gérer les appels d'offres et sélectionner les fournisseurs en fonction des critères définis (prix, délais, qualité, capacité de production).
- Négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleures conditions.
- **Gestion des relations fournisseurs** : assurer la gestion et le développement des relations avec les fournisseurs, en maintenant des partenariats fiables et durables.
- **Suivi des performances fournisseurs**: évaluer et suivre la performance des fournisseurs sur son portefeuille de produit afin d'assurer le respect des engagements pris (qualité, ponctualité, réactivité) et piloter des plans d'amélioration si nécessaire.

**Suivi et reporting**:

- **Suivi des indicateurs clés** : suivre les KPIs (indicateurs clés de performance) relatifs aux achats, approvisionnements et production (coûts, délais, niveau de stock) sur son portefeuille de produits et proposer des indicateurs pertinents
- **Reporting régulier** : communiquer régulièrement avec son manager sur l'état des commandes en cours, sur les risques éventuels et les solutions mises en place pour les atténuer

**Profil**:
Vous êtes titulaire, a mínima, d’un bac+4 en gestion de production, achats, Supply Chain et avez au moins 3 ans d’expérience en gestion des achats et de l’approvisionnement, idéalement dans un environnement de production / édition.

Vous disposez de solides compétences en négociation et en gestion des relations fournisseurs.

Vous avez une bonne maîtrise des flux d’approvisionnement, de la gestion des stocks (MTS / MTO) et de la planification de la production.

Vous maîtrisez l’anglais à l’écrit et à l’oral.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques : maîtrise des logiciels de gestion des achats (IVALUA est un plus), ERP, Excel et outil BI (Power BI ).

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