Secrétaire Administratif Transverse Internat

L’association ESPOIR CFDJ est une association Loi 1901, reconnue d’utilité publique, adhérente aux principes de laïcité, dont les actions sont fondées sur le respect des convictions et de la dignité humaine. Elle intervient dans le champ de la protection de l’enfance, l’aide sociale et l’éducation en direction des familles et des enfants. L’association est Présidée par Jean-Pierre Rosenczveig. Riche de ses 480 salariés, elle intervient dans 27 services en Ile-de-France.

Le Service d’accueil familial Espoir (Lagny sur marne) - recrute:
**Un Secrétaire administratif transverse (H/F)**

**CDI à temps plein (100%)**

Convention collective nationale 66

Salaire brut annuel entre 22352,49 € et 39245,61 € proratisés selon l’expérience

Expérience : 3 ans minimum

Diplôme: Niveau V

Service concerné : SAFE ADOS (0,40 ETP) - SAFE SUD (0,20 ETP) - SAFE NORD (0,20 ETP) - SAFE CENTRE (0,20 ETP)

Lieu de travail : Lagny sur marne (77)

Horaires : 35h de 9h à 17h

**DESCRIPTIF DU POSTE**

Sous l’autorité de la Cheffe de service mais également de la Directrice adjointe et dans le cadre des orientations engagées à partir de la politique définie par le Conseil d’administration, ce poste s’adresse aux secrétaires qui souhaitent mettre leurs compétences au service du secteur associatif et particulièrement dans le champ de la protection de l’enfance. Le secrétaire organise le traitement et la circulation de l’information, la gestion des documents, les communications téléphoniques et différentes missions administratives. Il assure l’interface entre les différentes parties prenantes de l’association (direction, encadrement, services du siège, équipes, partenaires, institutions, personnes accompagnées).

**Activités et missions**:

- Accueillir du public et orienter les personnes selon leur demande,
- Planifier des rendez-vous, réunions internes et externes,
- Planifier et faire le suivi des rendez-vous et interventions avec les partenaires,
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité,
- Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques,
- Enregistrer, trier, diffuser et archiver des courriers, des courriels, des dossiers et des documents,
- Traiter et mettre en forme des documents, notes, courriers, décisions, comptes rendus,
- Préparer et réaliser le suivi de dossiers, la reproduction des documents,
- Gérer les fournitures du service et matériels de bureau,
- Tenir à jour des tableaux de suivi (planning, suivi horaire, interventions techniques, formations ),
- Réaliser les feuilles d’heures pour l’ensemble des salariés,
- Collecter, classer et transmettre les éléments variables de paie du service,
- Inscription et suivi des formations (planning, suivi des présences, montage des dossiers d’inscription, réservation des salles, commande des repas)
- Aide technique pour l’ensemble des salariés (installation des boites mails, Digipost, mutuelle, DUI, etc )

**Profil et compétences**:
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau V en secrétariat, bureautique ou tout autre domaine pertinent en rapport avec le poste et justifiez d’une première expérience d’au moins 3 ans en secrétariat. Vous êtes autonome, appréciez le travail en équipe et la diversité des missions qui vous sont confiées.

**Les qualités requises**:

- Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courriers, notes, compte-rendu, dossiers ),
- Organiser et prioriser les activités de secrétariat,
- Travailler en équipe, bien communiquer,
- Utiliser les outils informatiques et bureautiques (suite Office complète et suite Google),
- Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes,
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel lié à la mission de protection de l’enfance,
- Renseigner les interlocuteurs,
- S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs variés,
- Elaborer et savoir s’adapter,
- Avoir le sens des responsabilités,
- Etre rigoureux.
- Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. _

Au sein de l’Association ESPOIR - CFDJ, la diversité est un atout essentiel à notre performance organisationnelle. Nous nous engageons à fournir des chances égales à tous les individus, indépendamment des différences culturelles et individuelles.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 22 352,49€ à 39 245,61€ par mois

Lieu du poste : En présentiel